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文档简介
公司考勤管理制度的论文一、目的
为确保公司正常运营秩序,规范员工工作行为,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,使公司考勤管理工作有章可循,确保公司各项业务顺利开展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用期员工以及借调、派遣员工。公司领导、各部门负责人及员工均应严格遵守本制度,共同维护良好的工作秩序。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-工作日:周一至周五,共计5天。
-工作时间:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,共计8小时。
2.周末及法定节假日休息,具体安排根据国家规定及公司实际情况调整。
3.特殊岗位或部门可根据工作需要,经公司批准后实行弹性工作制或其他工作制。
4.员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,确保公司业务正常开展。如有特殊情况需调整工作时间的,需提前向直接上级申请,并经批准后方可执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
-签到方式采用电子考勤系统或公司规定的其他方式,确保考勤数据的准确性。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
-上午签到时间为8:45至9:15,下午签到时间为17:45至18:15。
-员工应在规定签到时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需在当日内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中进行备注。
-如因特殊情况未能及时报告,员工应在返回公司后第一时间向直接上级说明情况,并在考勤系统中补登外出记录。
4、忘记签到处理
-员工如忘记签到,应在当日内向直接上级说明情况,并由上级核实后,在考勤系统中进行手动补签。
-若连续多次忘记签到,将视为违反考勤规定,按照公司相关规定进行处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤规定。
-人力资源部负责公司整体的考勤管理,包括考勤系统的维护、考勤数据的汇总与分析、考勤违规行为的处理等。
-员工应自觉遵守考勤制度,对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向直接上级或人力资源部反映。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,明确请假原因、开始时间、结束时间及请假天数。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况除外,如突发疾病、家庭紧急事务等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批;
-2天至3天(含3天)的请假,由直接上级审批,并报部门负责人备案;
-4天以上(含4天)的请假,需由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况请假,如长时间病假、产假等,需按照公司规定流程进行审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当日及时向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等)。
-若请假原因发生变化,如请假天数增加或提前返回工作岗位,员工需及时通知直接上级及人力资源部。
-销假后,人力资源部将根据实际情况调整考勤记录,确保员工权益不受影响。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,需按照公司规定的申请流程提交申请,包括填写相应的假期申请表、提供必要的证明材料,并经过相应级别的审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需请假,需提供医疗机构的病假证明,按照国家规定和公司政策享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不享受工资待遇。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,需提前申请并提供结婚证明。
-丧假:员工直系亲属去世可享受国家规定的丧假,需提供相关证明。
-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,需提前申请并提供相关证明。
3、年假规定
-员工根据在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假天数按照国家规定和公司具体政策执行,员工应在当年内使用完毕,未使用完的年假不得结转至下一年度。
4、产假、陪产假规定
-产假:女员工生育享受产假,产假期间享有工资待遇,具体天数按照国家规定执行。
-陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假,期间享有工资待遇。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
-若公众假期与周末相连,公司将根据实际情况调整放假安排,以形成连休。
-特殊情况下,公司可根据业务需求,对公众假期进行调休,提前通知员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,但当日到岗时间在上午9:30之前(含9:30)的,视为迟到。
-旷工:员工未在规定签到时间内完成签到,且当日到岗时间超过上午9:30的,视为旷工半天;全天未到岗且未请假的,视为旷工一天。
-迟到处理:迟到次数每月累计不超过3次,不计入考核;超过3次,每增加1次,扣除当月绩效奖金的5%。
-旷工处理:每月累计旷工半天,扣除当日工资;累计旷工1天,扣除当日工资,并给予警告;累计旷工超过3天,按照公司规定予以辞退。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未按照规定请假且未到岗的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造记录:员工伪造考勤记录或请他人代签的,一经发现,将视为严重违反公司规定,给予记过或辞退处理。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间,不发放工资和奖金。
-辞退规定:累计旷工超过3天,或一年内累计旷工次数达到5次,公司将根据规定予以辞退。
4、未签到处理
-员工如未在规定时间内签到,需及时向直接上级报告,并根据情况提供合理解释。
-若未能提供合理解释或忘记签到的,按照迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守公司考勤制度。
-各级主管需定期检查考勤记录,对异常情况及时了解并处理。
-各级主管应公正、公平地处理员工的考勤问题,不得包庇
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