会议管理制度培训

会议管理制度培训一、目的和职责

1、培训管理制度的目的和依据

《会议管理制度培训》旨在规范公司会议管理流程，提高会议效率，促进信息沟通与决策落实，增强团队协作能力，依据我国相关法律法规及公司战略发展需求，制定本制度。通过培训，使员工充分理解并掌握会议管理制度的要求，确保公司各项会议的顺利进行。

（1）明确会议的目的和类型，提高会议质量；

（2）规范会议的组织、召开、记录和跟踪，确保会议效果；

（3）加强会议资源的合理配置，提高会议效率；

（4）营造积极向上的会议氛围，促进团队协作；

（5）为公司的决策提供有力支持，推动公司战略目标实现。

2、公司人力行政部的职责与权限

公司人力行政部作为会议管理的主管部门，负责制定、修订、解释和监督执行本制度。其主要职责与权限如下：

（1）制定会议管理制度，并对制度进行定期评估和修订；

（2）组织、协调和监督会议的召开，确保会议的顺利进行；

（3）负责会议资源的调配，包括会议室预订、会议设备准备等；

（4）制定会议培训计划，组织实施会议管理培训，提高员工的会议管理能力；

（5）对会议效果进行评估，提出改进措施，促进会议质量的提升；

（6）对违反会议管理制度的行为进行查处，维护会议纪律；

（7）负责会议档案的管理，确保会议记录的完整性和可追溯性；

（8）对会议费用进行预算管理，合理控制会议成本。

二、培训类别和方式

1、新入职应届毕业生培训

（1）第一阶段

-培训目的：使新入职的应届毕业生快速了解公司文化、基本工作流程和岗位基本技能，初步建立职业素养。

-培训对象：公司新入职的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的前两周，共计40课时。

-培训方式：采用集中授课、现场参观、小组讨论等形式。

-培训内容及分工：包括公司简介、企业文化、员工行为规范、基础岗位技能等内容，由人力资源部与相关部门共同承担培训任务。

-培训要求：学员需按时参加培训，积极互动，培训结束后进行考核，合格后方可进入下一阶段培训。

（2）第二阶段

-培训目的：深入掌握岗位专业技能，提高实际操作能力，为正式上岗做好准备。

-培训对象：完成第一阶段培训的应届毕业生。

-培训时间：一般为入职后的第3周至第8周，共计120课时。

-培训方式：采用实操演练、导师辅导、案例分析等形式。

-培训内容及分工：针对各岗位的专业技能进行深入培训，由各业务部门负责具体的培训内容。

-培训要求：学员需认真参与实操，完成培训任务，并通过中期考核。

（3）复训

-针对第一阶段和第二阶段培训内容，对未达标或需巩固的员工进行复训。

-复训时间、方式根据实际情况灵活安排。

2、新员工岗前培训

（1）岗前培训目的

-帮助新员工快速融入公司，了解岗位要求，提升岗位胜任能力。

（2）培训对象

-所有新入职的非应届毕业生员工。

（3）培训时间

-根据岗位要求，一般为入职后的前两周，共计40课时。

（4）培训方式

-采用课堂授课、实操演练、在线学习等多种形式。

（5）培训内容及分工

-包括公司文化、员工行为规范、岗位技能、安全知识等内容，由人力资源部与相关部门共同承担培训任务。

（6）培训要求

-学员需按时参加培训，完成培训任务，并通过培训考核。

3、在职员工培训

（1）培训目的

-提高在职员工的业务能力、专业技能和综合素质，促进员工个人与公司共同成长。

（2）培训种类及实施主体

-培训种类包括内部培训、外部培训、在线培训等，实施主体为人力资源部、各业务部门以及外部专业培训机构。根据员工需求、公司业务发展及市场变化，定期开展各类培训活动，以满足员工职业发展需要。

三、培训需求分析与计划制定

1、培训需求分析

-公司人力行政部需定期组织进行培训需求调查，通过问卷调查、访谈、工作分析等方式收集员工及各部门的培训需求。

-分析员工当前技能水平与岗位要求的差距，确定培训重点和方向。

-结合公司战略发展目标，分析未来业务对人才的需求，预测培训需求趋势。

-根据需求分析结果，制定年度培训计划，明确培训目标、内容、对象、时间等。

2、培训计划制定

-年度培训计划应包括整体培训目标、各阶段培训任务、关键培训活动、预计培训费用等。

-培训计划应考虑员工个人发展需求、部门业务需求与公司整体发展战略的平衡。

-培训计划制定后，需提交至公司管理层审批，并根据反馈进行调整。

-审批通过的培训计划由人力行政部负责组织实施。

四、培训预算与费用管理

1、培训预算

-人力行政部根据年度培训计划，编制年度培训预算，包括培训费用、差旅费用、材料费用等。

-培训预算应合理分配，确保培训质量和效果的实现。

-培训预算需提交至财务部门审核，并纳入公司整体预算管理。

2、费用管理

-培训费用实行专款专用，严格审批流程，确保费用合理使用。

-人力行政部对培训费用进行跟踪管理，定期对费用使用情况进行检查和评估。

-培训费用的报销需提供相应的发票、培训记录等证明材料，按照公司财务规定办理。

五、高层次学历/学位教育费用报批

1、申请条件

-员工需具备一定的工作年限和良好的工作绩效。

-员工申请的学历/学位教育应与公司业务发展相关，有助于提升个人能力和公司竞争力。

2、报批流程

-员工向人力行政部提出申请，并提供教育机构的录取通知书、课程介绍等材料。

-人力行政部对申请进行审核，评估申请人的资格和教育的必要性，提出审批建议。

-审批通过后，员工与公司签订高层次教育协议，明确费用承担比例、学习时间安排等事项。

-公司对符合条件的员工提供一定比例的教育费用支持，并按照协议约定进行费用报销。

六、培训实施和管理

1、培训管理部门的职责

-人力行政部作为培训管理部门，负责制定培训管理制度，策划、组织、实施和评估培训活动。

-确保培训计划的顺利执行，监督培训过程，提供必要的资源和支持。

-跟踪培训效果，收集反馈信息，不断优化培训内容和方法。

-管理培训档案，确保培训记录的准确性和完整性。

2、培训活动的节俭原则

-培训活动应遵循节俭、高效的原则，避免不必要的开支。

-采用内部资源优先，如内部讲师、场地和设备等，降低培训成本。

-对外部培训进行严格的成本效益分析，确保投入产出比合理。

3、培训准备

-根据培训计划，提前准备培训场地、设备、教材等资源。

-确定培训讲师，提供讲师所需的资料和支持，确保讲师充分准备。

-通知参训人员，明确培训时间、地点、内容和要求。

4、培训控制

-在培训过程中，确保培训内容的实施与计划相符，及时调整培训进度和方式。

-监控培训现场，确保培训秩序良好，处理突发情况。

-对培训过程进行记录，包括出勤情况、学员反馈、讲师评价等。

5、培训评价

-培训结束后，组织学员对培训内容、讲师、组织管理等各方面进行评价。

-分析评价结果，提出改进措施，为后续培训提供参考。

6、外训学员的管理

-对于参加外部培训的学员，要求其在培训前提交培训计划，培训后提交学习报告。

-学员在外训期间应遵守公司规定，维护公司形象。

7、培训效果的评估与考核

-培训结束后，通过考试、实操、工作表现等多种方式评估培训效果。

-结合培训考核结果，对学员进行奖惩，激励员工积极参与培训。

8、培训费用的报销条件

-培训费用报销需提供有效发票、培训证明、评价报告等相关材料。

-报销流程按照公司财务规定执行，确保合规性。

9、培训服务期的约定

-对于公司资助的培训，员工需与公司签订培训服务期协议。

-协议中明确服务期限、违约责任等内容，以保障公司对培训投资的回报。

七、内部讲师管理

1、内部讲师的职责

-内部讲师负责为公司内部员工提供专业知识和技能的培训。

-根据培训计划，准备培训材料，确保培训内容的准确性和实用性。

-在培训过程中，采用有效的教学方法，引导学员参与，确保培训效果。

-收集学员反馈，对培训内容和方法进行持续改进。

-参与公司培训资源的开发和维护。

2、内部讲师资格评审及程序

-内部讲师候选人需具备相关领域的工作经验和专业知识。

-申请人需提交个人简历、相关资格证书、培训教案等材料。

-人力行政部组织专家对申请人进行资格评审，包括面试、试讲等环节。

-通过评审的申请人将获得内部讲师资格认证，并纳入公司内部讲师库。

3、内部讲师的奖励与优先权

-内部讲师在完成培训任务后，根据培训效果和学员评价，可获得相应的物质和精神奖励。

-公司为内部讲师提供职业发展机会，如优先考虑晋升、参加外部培训等。

-内部讲师享有优先权，如优先参与公司重要项目、优先获取公司内部资料等