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文档简介
第3页共3页2024年小公司财务制度一、库存现金管理1.公司财务部门应将库存现金控制在核定限额内,严禁超限额存放现金。2.必须严格执行现金盘点制度,确保每日现金的清点与结算,以保障现金安全。若现金出现短缺,应立即查明原因,并向单位领导报告,同时追究相关责任人的责任。3.禁止以“白条”形式入账。4.禁止私人挪用、占用或借用公司现金。5.当需要在公司以外的金融机构提取或存入现金(限额超过____万元)时,必须由两名工作人员乘坐公司车辆前往。6.现金出纳员必须严格妥善保管金库密码和钥匙。7.现金出纳员应妥善保管金库内的现金和有价证券,严禁存放私人财物。8.现金出纳员必须随时接受开户银行及本单位领导的检查监督。9.出纳员必须严格遵守并执行上述规定。二、银行存款管理1.公司应遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户以及各种银行结算业务。2.公司必须严格执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关结算管理制度。3.作废的银行支票应由出纳员加盖作废戳记,并妥善保存。4.银行结算方式应根据公司实际情况选择,包括但不限于支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他方式不予使用。5.从银行取回的各种结算凭证,应及时入账。6.公司应为每个银行开户账号建立一本银行存款明细账,出纳员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔核对,并于每季度末制作银行核对余额调节明细表。7.银行出纳员应对银行调节明细表所记载的账项及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,并对未达账项及时清理,尽快解决账账不一致的问题。8.空白银行支票与预留印鉴必须实行分管制度。出纳员应逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等信息。三、往来账款的管理1.应收账款的管理:公司各销售部门应根据收入确认标准及时开具发货票,财务部应及时进行账务处理,编制会计记账凭证,登记相关收入及与客户应收账款往来的会计账簿,并定期与销售部门核对,确保双方账目一致。2.其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采购借款、各部门备用金应在业务发生后及时报销,每年____月中旬进行清理。各部门备用金应于每年____月份中旬进行清理,并进行还旧借新。3.应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应账簿,并定期与相关部门对账,确保双方账目一致。四、内部牵制1.公司实行银行支票与银行预留印鉴分管制度。2.非出纳人员不得办理现金、银行收付业务。3.库存现金和有价证券每季度应进行一次抽查。4.现金出纳员不得兼任制证工作,只能由财务部指定的制单人负责制单。五、本制度自发布之日起执行。2024年小公司财务制度(二)一、总则1、本制度依据《中华人民共和国会计法》及《企业会计准则》制定;2、为规范公司日常财务行为,确保财务在公司经营管理和提高经济效益中发挥应有作用,便于公司各部门及员工对公司财务部工作进行有效监督,同时进一步完善公司财务管理制度,维护公司及员工合法权益,特制定本制度。财务管理细则一、总原则1、公司财务实行以“计划”为特征的总经理负责制:经总经理审批的计划内支付,由相关事业部总经理书面授权,财务负责人监核后即可办理;计划外支付,必须有公司总经理书面授权。2、严格遵守《会计法》及相关财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查与监督,确保会计资料合法、真实、及时、准确、完整。二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、提出岗位设置、人员配备、核算组织程序等方案,并负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规,结合公司实际情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度,并负责检查和考核公司内部财务管理制度的执行情况。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、承担其他相关工作。(二)财务主管职责1、管理公司日常财务工作。2、提出本部门内部机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等方案和意见。3、管理、教育、培训和考核本部门财务人员。4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式。5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,指导、监督、检查本部门工作。7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督其贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。8、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。9、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。10、完成领导交办的其他工作。(三)会计职责1、按照国家会计制度规定记账、复账、报账,确保手续完备、数字准确、账目清晰、处理及时。2、负责发票开具和审核,监督各项业务款项发生、回收,整理、审核、汇总业务报表,监督业务合同执行情况及统计报表的填报。3、进行会计业务核算,监督财务制度,管理会计档案保存和工作。4、完成部门
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