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文档简介
H服装公司存货管理问题分析摘要随着我国服装行业的不断发展,许多服装公司出现了较严重的存货管理问题。通常来说,服装企业在快速发展期需要大量的存货来支撑其拓展业务,而发展缓慢时期存货需求量相对较小。无论在什么阶段,存货过高或者过低都会影响企业经营状况,只有适宜的存货量才能使企业达到最优经营状态。因此存货管理的好坏直接影响到服装企业的盈利能力,长期以往的存货问题甚至会使服装企业倒闭。本文梳理了有关供应链存货管理的相关理论,以国内服装品牌的代表企业H公司为分析对象。通过分析其存货构成、存货占比、存货周转率和存货总额,从而说明H服装存货管理的现状以及对企业经营带来的影响,发现问题所在,并提出相应的解决建议。期望能对H公司改善自身存货管理制度提供有益的帮助,同时也期望能为国内服装行业带来存货管理的相关参考,有效地提升存货管理水平、流动性水平、避免可能出现的存货危机以及随之而来的经营风险。关键词:存货;存货管理;服装企业
目录TOC\o"1-3"\h\u一、绪论 5(一)研究背景和意义 51.研究背景 52.研究意义 5(二)国内外研究动态 61.国外研究动态 62.国内研究动态 6(三)研究内容与研究方法 71.研究内容 72.研究方法 8二、相关知识理论基础 8(一)存货管理的知识概述 81.存货的定义 82.存货管理的内涵 8(二)存货管理的相关方法 81.ABC分类法 82.经济订货批量模式(EOQ) 93.准时生产制法(JIT) 9(三)供应链视角下存货管理模式相关理论 101.供应链的概念 102.供应链视角下存货管理模式 10三、H服装公司概况及存货管理现状分析 11(一)H服装公司基本概况 11(二)H服装公司存货管理现状 121.存货构成分析 122.存货占比分析 133.存货周转率分析 134.存货总额分析 14四、H服装公司存货管理存在的问题及优化建议 15(一)H服装现行存货管理存在的问题 151.存货分类不明确,导致管理发生絮乱 152.供应链效率低下,增加库存积压 163.信息化建设不完善,导致信息沟通不畅 17(二)H服装存货管理的优化建议 171.使用ABC分类法,加强对存货的管理 172.提高供应链整体效率 193.完善信息化建设,加强信息交流 19五、结论和不足 20(一)结论 20(二)不足之处 20参考文献 21致谢 22
一、绪论(一)研究背景和意义1.研究背景我国是世界第一人口大国,也是全世界最大的服装生产国和消费国。自1978年改革开放以来,我国的经济一直呈现快速发展的趋势,国民经济明显提高,广大人民群众对各种服饰需求不断增加。在此背景下,国内各种服装企业如雨后春笋般不断涌现,随着服装行业的野蛮无序扩张,许多服装公司随之出现了比较严重的存货管理问题。通常来说,服装企业在飞速发展的时候需要大量的存货来支撑其拓展业务,而发展乏力时期存货需求量相对较小。无论在什么阶段,存货过高或者过低都会影响企业经营状况,只有适宜的存货量才能使企业达到最优经营状态。与此同时,为了全新的更广阔的市场、攫取更大的经济利益国外一大批的服装品牌也开始进入我国市场,加剧了国内服装品牌的生存压力,服装行业的竞争加剧。如何合理安排生产计划,改变库存积压的情况,提高品牌的整体竞争力成为企业思考的重点。H公司作为国内服装品牌代表企业之一,最近几年发展迅速。随着公司的不断扩大,存货积压过多、存货管理分类不明确、门店多管理难度大等存货问题也越来越突出,因此,H公司应当在存货管理方面给予足够的重视,这对于企业今后的发展具有重要意义。在这样一个背景下,本文主要以H公司为分析对象,就其存货管理的现状以及存在的相关问题进行分析,最后提出合理化的建议。2.研究意义1)理论意义目前我国对于国内服装品牌的案例分析较少,优秀的存货管理案例分析可以为企业提供理论参考。在我国大多数服装企业长久以来都采用传统的存货管理模式,但是传统管理模式已经难以适应如今瞬息万变的市场。本文主要围绕H服装公司存货管理问题进行相关分析,以期丰富、完善目前对于服装品牌存货管理的理论体系。2)现实意义存货管理能力是服装行业的重要经营指标之一,近年来国内服装市场竞争激烈,对服装企业的存货管理也提出了更高的要求。本文主要以国内服装品牌代表H公司作为研究分析对象。通过资料的收集并结合其财务报告的相关数据进行分析,从而说明H公司存货管理的现状及对企业经营带来的影响,发现问题所在,并提出相应的解决建议。期望能对H公司改善自身存货管理制度提供有益的帮助,同时也期望能为国内服装行业的其他公司带来存货管理相关方面的参考,有效地提升存货管理水平、提高存货的流动性、避免可能出现的存货危机和随之而来的经营风险。(二)国内外研究动态1.国外研究动态Chakrabarty(2015)提出了随机供货指标这一概念,并将其和经济订货批量模型相结合,这是经济订货批量模型发展的新开端。通过随机供货指标的应用,公司能够更加精准的识别自身存货数量。公司也能够把大量复杂的存货进行数字化管理,对存货进行定量分析,从而提高公司的存货管理水平和竞争力[1]ChakrabartyT[1]ChakrabartyT.AnEOQModelforitemswithWwibulldistributionderiorationshotageandtrendeddemand[J].Computer&OperationsResearch,2015,(26):649-657.TonyWild(2017)认为存货管理是一项日益重要的业务活动,往往是企业成功与否的重要因素。存货的实物控制,包括存货、配送和移动,是一门独立的管理制度,由一个并行组织管理,为存货管理提供基本数据。高级管理人员必须意识到,正确管理的艺术在于制定符合公司战略但既可实现又具有挑战性的目标,存货管理还必须符合一般业务目标[2]TonyWild.BestPracticeinInventoryManagement[D].TaylorandFrancis,2017.12.[2]TonyWild.BestPracticeinInventoryManagement[D].TaylorandFrancis,2017.12.KarimEtal(2018)认为研究发现公司人员配置不当或程序操纵标准不规范均会导致存货管理产生问题。公司岗位职责不能做到不相容职务相分离或者存在一人多岗的现象,必然会导致存货管理存在漏洞[3]NoraziraAbdKarim,AnuarNawawi,AhmadSaifulAzlinPutehSalin.Inventorycontrolweaknessesacastudyoflubricantmanufacturingcompany[J].JourmalofFinancialCrime,2018(25):436-449.[3]NoraziraAbdKarim,AnuarNawawi,AhmadSaifulAzlinPutehSalin.Inventorycontrolweaknessesacastudyoflubricantmanufacturingcompany[J].JourmalofFinancialCrime,2018(25):436-449.KeithJones(2020)在其文中指出聪明的、战略性的存货管理给企业提供了竞争优势,存货管理不仅仅是计划、生产和财务方面的问题。通过努力更好地理解和控制他们的存货管理相关流程,每个人都可以推动改进,从而利用存货的潜力成为可持续竞争优势的来源[4]KeithJones.InventoryManagement forCompetitiveAdvantage[D].TaylorandFrancis,2020.[4]KeithJones.InventoryManagement forCompetitiveAdvantage[D].TaylorandFrancis,2020.5.2.国内研究动态康怀飞和张凤麟(2018)基于ABC分类法的原理,对食品行业的安全库存进行了分析,认为企业要想把库存控制在安全的范围内必须做到两点。一是计算出安全库存量。二是明确部门分工和建立完善的物流体系[5][5]康怀飞,张凤麟.基于ABC分类法的安全库存控制策略[J].中国市场,2018(10):82-85.柳佳彤(2020)强调存货贯穿于公司生产、经营、销售等环节,任何一个环节管理水平的高低都会影响到公司存货成本的价值,进而又会间接影响到公司的资金周转率、存货周转率、现金周转率等多项财务指标。因此,一个公司存货成本管理水平会影响到公司的经营水平,存货成本管理是公司不可忽视的重要一环[6]柳佳彤.Z公司存货成本管理研究[D].吉林:长春工业大学,2020:2.[6]柳佳彤.Z公司存货成本管理研究[D].吉林:长春工业大学,2020:2.刘璐璐(2020)认为近年来,受到宏观环境的影响和以往依靠大批量生产刺激销售的传统生产模式所带来的弊端影响,我国服饰行业面临着巨额存货的挑战,存货管理就是要以科学的方法为基础,对企业的存货策略加以管控。从存货的信息管理入手,对其实行有效控制,从而最大限度的降低企业存货成本,实现经济效益最大化的目标[7][7]张定坤.企业存货管理存在的问题及改进措施[J].商讯,2021,(11):123-124.孙光伟(2021)认为国民经济增长速度的提高,对于企业发展也带来了挑战,在激烈的行业市场竞争中想要站稳脚跟,我们必须要做好最基础的存货管理,其管理主要是指对内部相应的资源进行科学合理的配置与使用,切合实际的获得利益最大化[8]孙光伟.[8]孙光伟.企业经营中如何进行存货管理[J].财会学习,2021,(21):154-156.综上所述可以看出,关于存货管理问题国内外学者都进行了深入的研究,学者们一致认为在经济快速发展的今天,水平较高的存货管理可以降低企业成本、保证公司资金能够有效的运转、确保企业生产经营活动稳步进行,从而创造更大的经济效益;低效的存货管理会给企业的生产经营、财务核算带来诸多问题。(三)研究内容与研究方法1.研究内容本篇文章以H服装公司存货问题为中心主题,研究内容主要分为以下几个部分:第一部分为绪论。其中包括研究背景、研究意义、国内外存货管理的研究动态、研究内容和研究方法。第二部分为相关知识概述。主要概述存货和供应链的相关理论知识,介绍存货管理以及供应链的相关概念、方法和类型,为案例的具体分析做出理论上的铺垫。第三部分为H服装公司基本概况及存货管理现状分析。首先介绍企业的基本情况;其次对H服装的存货构成、存货占比、存货周转次数和存货总额进行分析,进一步说明H服装存货管理的现状及对企业经营带来的影响。第四部分为H服装公司现行存货管理存在的问题及优化建议。主要分析H服装在存货管理制度上存在的问题,最后对其存货管理提出合理化建议。第五部分为结论与展望,以及可能存在的问题。2.研究方法1)文献研究法。本文运用文献研究方法,对涉及存货管理理论知识的国内外相关文献资料进行了大量研究和梳理总结,同时对相关建设性论点进行概括和评述。本文文献资料的来源主要包括学位论文、期刊文章、相关会议资料和网站资料等。2)案例分析法。在了解相关理论和方法后,选取H服装公司为分析对象,结合财务报告上的相关指标对其存货管理现状进行分析,介绍近年来H服装在存货管理上发生的问题,并进一步结合其产生的原因,为企业提供存货管理提供合理化建议。3)对比分析法。运用对比分析法,对H服装不同年份的相同财务指标进行对比,总结财务指标变化规律、变动原因和对企业存货管理带来的影响。二、相关知识理论基础(一)存货管理的知识概述1.存货的定义根据《企业会计准则第一号——存货》第二章第三条:存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,企业持有存货的最终目的是为了出售,存货包括:原材料、在产品、产成品、商品、周转材料、在途物资、发出商品等[9][9]中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2006.2.存货管理的内涵存货管理就是要以科学的方法为基础对企业的存货进行管理。在企业存货信息管理的基础上进行决策分析,对其实行有效控制,从而降低企业存货成本,最终实现经济效益最大化的目标。(二)存货管理的相关方法1.ABC分类法ABC分类法是由意大利著名的经济学家维尔弗雷多·帕累托首创的,也称ABC重点控制法、主次因分析法、帕累托分析法等。该方法是存货管理中常用的一种分析方法,也是经济工作中的一种基本工作和认识方法。它将把企业种类繁多的存货分为ABC三类,根据其价值大小、占存货总数之比和占存货总价值之比等标准的不同对其三类存货采取不同程度的管理方法。如下表2.1所示:
表2.1ABC分类法Table2.1TheABCtaxonomyA类存货B类存货C类存货价值大小高价值中等价值低价值占存货总数量比例10%-15%20%-25%60%-70%占存货总价值比例50%-70%15%-20%10%-35%管理方法重点细化管理分类普通管理总体灵活管理资料来源:财政部会计资格评价中心.财务管理[M].北京:经济科学出版社,2018:211-212.2.经济订货批量模式(EOQ)EOQ模式最早是由国外研究者F.W.Harris在1915年提出,EOQ即经济订货批量的简称,又可以称为整批间隔进货[10]卢智.李宁公司存货管理优化研究[D].江西:南昌大学,2020:14.[10]卢智.李宁公司存货管理优化研究[D].江西:南昌大学,2020:14.经济订货批量计算公式如公式2.1所示:EOQ=2APC式中,A表示年需求量;P表示每次订货成本;C表示单位库存年保管费用。3.准时生产制法(JIT)准时生产制法又称零库存管理模式、看板管理模式。它最早由丰田公司提出并应用于实践——制造企业事先和供应商、客户协调好,只有当制造企业在生产过程中需要原材料时,供应商才会将原材料送来;每当产品生产出来就会被客户拉走[11]财政部会计资格评价中心.财务管理[M].北京:经济科学出版社,2018:211-212.。这样,制造企业的存货持有水平就可以大大下降,企业的物资供应、生产和销售形成联系的同步运动过程。目前,我国企业在尝试经济转型中对零库存管理模式的研究取得了一定的成果,但对零库存管理模式的完善不是一蹴而就的,很多企业对零库存管[11]财政部会计资格评价中心.财务管理[M].北京:经济科学出版社,2018:211-212.[12]张耀东.零库存成本控制下的“广汽生产方式”[N].中国会计报,2019-10-18(005).(三)供应链视角下存货管理模式相关理论1.供应链的概念供应链是指围绕核心企业,从配套零件开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中的、将供应商,制造商,分销商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。2.供应链视角下存货管理模式推式供应链存货管理。在目前的国内企业当中,这是一种极为常见的供应链形式。推式供应链存货管理顾名思义,就是在由“制造商-分销商-零售商-客户”组成的供应链结构当中,整体链条上存货的流动,来自于最上游生产制造商的商品生产驱动[13][13]申明江.供应链战略:“推”还是“拉”?[J].中国海关,2015(09):64-66.推式供应链是以制造商为核心的企业,根据产品的生产和库存情况,把产品交给网络分销商逐级向下交给零售商最终交到售卖给客户。其流程如下图2.1所示:图2.1推式供应链流程图Fig.2.1Push-supplychainflowchart拉式供应链存货管理。该种供应链的结构与推式供应链类似,但是存货流动的驱动力来源由推式供应链的生产端转到了零售端[14]王作铁李平.互联网时代“拉式”生产模式在企业供应链整合中的应用[J].商业经济研究,2017(12):76-78.。拉式供应链是以客户为中心,比较关注客户需求的变化,并根据客户需求组织生产。在这种运作方式下,供应链各节点集成度较高,有时为了满足客户差异化需求,不惜追加供应链成本,属买方市场下供应链的一种表现。这种运作方式对供应链整体素质要求较高,从发展趋势来看,拉动方式是供应链运作方式发展的主流。其流程如下图2.2所示:[14]王作铁李平.互联网时代“拉式”生产模式在企业供应链整合中的应用[J].商业经济研究,2017(12):76-78.图2.2拉式供应链流程图Fig.2.2Pull-supplychainflowchart三、H服装公司概况及存货管理现状分析(一)H服装公司基本概况中国是世界第一人口大国,是全世界最大的服装生产国和消费国。从上世纪九十年代初期开始,许多休闲装品牌率先打开国内市场,中国出现一批本土的服装品牌,如:A服饰、B服装等。多样化品牌呈现势不可挡的迅速发展趋势,H服装公司是其中的一个代表。H服装公司于1996年创建于中国浙江省温州市,并于2011年在深圳交易所成功上市。公司以成人休闲类服饰和儿童服装为主导产品,休闲服饰品牌创立于1996年,产品定位在15-30岁的年轻群体;童装品牌于2002年创立,面向0-14岁儿童消费群体。其品牌业务量占比情况如下图3.1所示:图3.1H服装2015-2020年品牌业务量占比情况柱形图Fig.3.1LinechartofthebrandbusinessvolumeratioofHclothingfrom2015to2020公司以“创大众服饰名牌”为发展宗旨,自创立以来,一直运用“横向一体化”的虚拟经营模式。企业通过生产业务外包的方式,与口碑信誉较好的生产厂家签订批量生产订单,把企业定位转向服装设计、品牌推广和销售渠道扩展上来,专注于发展自身核心优势。因此,在产业链上游,H服装公司依赖于服装加工商、配件制造商等供应商,其自身不设置产品加工厂;下游主要采取直营店和加盟店相结合、线上和线下相结合的多元化发展模式,其品牌连锁网点遍布全国二十九个省、市、自治区、直辖市,形成了完整的市场网络格局,其门店数量情况如下表3.1所示:
表3.1H服装公司线下门店数量表Table3.2Hclothingcompanyofflinestorequantitytable年份(年)直营店(家)加盟店(家)联营店(家)201593268971962016986706120520171011717623620181218840728020191310867727020206817693351资料来源:2015年-2020年H服装公司年报H服装公司存货管理现状1.存货构成分析H服装公司存货主要由原材料、库存商品、周转材料、在途物资和委托加工物资构成,具体情况如下表3.2所示:表3.2H服装公司存货构成表Table3.2HClothingCompanyInventoryCompositionTable单位:(万元)年份(年)2015年2016年2017年2018年2019年2020年原材料___28702871_库存商品159450219938237974424680398291249618周转材料132374455504615489在途物资___109276144_委托加工物资___27682964_合计159582220312238429441749410885250107资料来源:2015-2020年H服装公司年报在服装行业的存货构成中,主要分为原材料和产成品,由于H服装公司采取虚拟经营模式,在采购环节上很少需要公司进行采购原材料,大多数都是由供应商负责采购。观察上表3.2可知,在2015-2020这六年间其原材料、周转材料、在途物资和委托加工物资在企业存货占比均很低,处于合理范围,其存货主要集中在产成品上,也就是往年仓库中滞销和尚未出售的库存。由此可以看出H服装公司存货增长主要原因是因为库存商品数量的逐年上升,在2015-2020年间库存商品在存货金额中占比高达95%以上,由于库存商品的占比如此之高,增加了存货跌价风险,也就说明了企业存货管理的问题并没有得到妥善解决。存货占比分析一般在现代企业管理制度中,存货占流动资产的比例越小,相应的资产流动性就越高。观察表3.4我们可以看出H服装存货总额占流动资产的比重也是相当高的,从2015年起存货在流动资产中的占比就不断地增加,2015、2016、2017这三年的增长还较为稳定,维持在一个缓慢增长的状态中。但是在2018年,存货在流动资产中的占比出现了较大的波动,从2017年的26.65%增长到了39.30%,一年当中就增加了12.65%,突破了30%的大关。在2018年比重有所下降,下降幅度2.98%,对企业整体的影响不大。而2020年存货在流动资产中的占比下降比较明显,从2019年36.32%下降到了19.61%,当年下降16.71%,回到了2015年时的状态。这些数据意味着H企业的存货积压问题导致流动资产的占用比例不断增大,而且也加大对企业资金的占用,增加着H服装公司的成本,不利于公司又好又快的发展。表3.3H服装2015-2020年存货与流动资产分析表Table3.3inventoryandcurrentassetsanalysissheetofHclothingfrom2015to2020年份(年)存货总额(万元)流动资产总额(万元)存货占流动资产比例(%)201515958281961819.47%201622031289757824.55%201723842989479826.65%2018441749112408539.30%2019410885113136036.32%2020250107127509719.61%资料来源:2015年-2020年H服装公司年报存货周转率分析存货周转率指标的好坏反映了一个企业存货管理水平的高低,是整个企业管理的一项重要内容。如下图3.1所示,H服装在2015-2019年的存货周转率是逐年下降的,到2020年才稍有好转。在这6年间2015年的存货周转率最高,为4.48次,这表明当时H服装资金的流动性还是比较良好的。但在2016年,存货周转率从4.48次下降到了3.14次,总体下降了1.02次,是这6年间变化最大的一年。到2019年和2020年由于新冠疫情的影响,导致H服装公司很多线下门店关闭、物流运输受阻,可以发现其在2019年的存货周转率仅为2.61次,在2020年,存货周转率稍有上升,但上升程度并不是很大。图3.2H服装2015-2020年存货周转率折线图Fig.3.2brokenlinechartofinventoryturnoverrateofHclothingfrom2015to2020在与行业平均存货周转率的对比上可以发现,H服装公司存货周转速度一直没有追上行业平均水平。近6年来服装行业平均存货周转率一直处于4次左右,在2015-2017三年间H服装公司和行业平均存货周转率相差不大,但是在2018年存货周转率下跌至2.78次后与行业平均水平差距逐步拉大。由于在存货的构成上,库存商品是H服装公司存货的主要构成项目,因此周转率低说明其仓库中存货的在库时间长,很多产品不能快速转化为营业收入。可以看出H服装公司的采购和销售环节匹配不佳,公司的经营效率和供应链响应速度有待提升。存货总额分析存货问题一直以来都是阻碍许多服装公司发展的绊脚石,通过H服装公司2015-2020年的财务报表,我们发现其存货量十分巨大。其中2015-2018年服装的存货总额是呈现着不断上升的趋势,2018年存货总额达到顶峰,为441749万元;2018-2020年服装的存货总额呈现出下降的趋势,2020年H服装存货总额达到六年间的最低值,为25017万元。但这仅仅是H服装调整经营战略大肆甩卖服装带来的假象,并不意味着H服装的存货真正的降低了。表3.4H服装2015-2020年存货与应收账款总额Table3.4totalinventoryandaccountsreceivableofHclothingfrom2015to2020年份(年)存货总额(万元)应收账款总额(万元)201515958215305920162203121944272017238429142215201844174919526820194108851973222020250107203181资料来源:2015年-2020年H服装公司年报观察表3.3可以看出,H服装的应收账款金额也很庞大,2015-2020年的平均金额为180912万元。通常来说,应收账款作为企业的一项流动资产,对企业来说应该是有利的,有助于资金的流通和存货的减少。但H服装存货总额又很高,这可以说明H服装是本着清库存回收资金的目的将这些产品脱手,可实际上却增加了应收账款坏账的风险。当然H服装也清楚这些应收账款的回收不会很轻易,这一点从其计提越来越多的坏账准备中可以看出,也就是说,H服装公司把本该是存货的产品却变成了应收账款,在这种情况下,可以说明H服装的存货管理效率低,近6年来存货问题也比较严重,可能会导致企业的库存商品出现滞销,企业的资金周转也可能会出现困难。四、H服装公司存货管理存在的问题及优化建议(一)H服装现行存货管理存在的问题1.存货分类不明确,导致管理发生絮乱H服装公司自创立以来主要采用虚拟经营模式,公司没有工厂,产品全部外包,通过整理其近6年的财务报表也发现在存货构成中库存商品占据95%以上的地位,其对存货的管理主要也是集中在对库存商品的管理。表4.1H服装公司库存分类信息表Table4.1Hclothinginventoryclassificationinformationtable产品大类名称产品种类一T恤5二裙装7三裤子5四衬衣4五雪纺4六外套5七大衣5八毛衫5九连衣裙6十配饰4合计50资料来源:H服装公司官方网站根据上表3.3可以发现,H服装公司对于库存的管理大约分为了十大类,这十大类中又分别包含着不同的小类,但这些小类一般在5种左右,再由某一个小类到下面的某一款。以第三大类为例,第三大类裤子下包含着长裤、九分裤、七分裤、五分裤、短裤和超短裤5种不同的小类,这些小类下对应着某一种款式。这样层层分类,就是现在H服装公司对于库存管理的方式。从这可以看出H公司在对库存商品这一方面并没有较为完善的制度,只是简单将其分类为十大类进行管理,这样的管理方式极大会因为管理人员对产品分类错误而导致管理错乱的情况发生,在加上市场波动、顾客的需求不断变化、商品频繁出入库,H服装使用的这种存货管理方法,不能及时准确地获取库存情况,导致采购和销售环节匹配不佳。这种情况会对企业的获利造成极大的影响,也不利于存货的管理。2.供应链效率低下,增加库存积压H服装自从2011年上市以来,在这短短的10年间,在全国及海外建立了8725家线下门店,其中直营店铺681家,加盟店铺7693家,联营店铺351家,同时也在海内外知名的电子商务平台建立了网上销售渠道,经营规模可谓是日益扩大。H服装公司采用虚拟经营模式,把服装产品研发设计与销售作为自己的核心竞争力,将产品的生产环节外包。在供应链的建设中,服装行业比其他行业更为复杂。在这种复杂的供应链中,首先H服装公司与供应商签订大批量订单,但是双方都想从生产的环节中降低产品的成本,以此来获取各自的利益,这样就带来了大量过剩服装的现象,库存量随之增多;其次H服装公司虽然采取了“直营+加盟”的销售渠道,但是加盟店的数量远比直营店的数量多,导致H服装公司对库存信息不能及时有效的核实与监管;最后随着H服装的发展壮大,订单的数量也会跟着增加,此时对供应商的要求也会越来越高,一旦供应商达不到公司的要求,就会出现产品供货效率低下、产品质量下降等一系列问题进而影响产品的销量,一旦经销商和零售商以供货不及时为由进行退货处理,产品就会出现滞销从而转为公司的存货,导致存货量越来越大,存货管理水平也随之下降。3.信息化建设不完善,导致信息沟通不畅尽管H服装公司在信息化建设的开发上投入了大量人力物力财力,但是在对存货的信息收集与记录等方面信息化的普及程度却比较低。首先,公司对各个加盟商和各类店铺之间信息交流非常缓慢,没有做到有效及时的信息沟通,促使很多的市场销售机会丧失。例如,在某个市区有几个款式的衣服销量很好利润也很乐观,需要大量库存,但是这几款衣服在县里面的销售又不是好,导致滞销,形成大量的存货,当有顾客想买这款衣服,市区里的店铺通过系统查到这款衣服在哪个地方有货,然后在通知那边的店铺进行调货,在这调货的过程就需要漫长的几天,这样子就会就会丧失掉许多潜在的顾客,而且当有顾客发出购买的意愿时才会一对一调货,这种冗长的流程会使的工作效率降低,也会增加商品运输成本。其次,存货的供应商与代理商之间的沟通交流大多数都是通过工作人员之间的相互传达,或者由总公司向加盟商的直接传递,这样的传达有时候会存在一定的局限性,甚至出现传达有误。导致这些加盟商和销售的终端店铺不能迅速、全面的掌握公司需要的商品的供给情况,以及代理商所代理的商品的出售情况,不能立刻做出采购与批条的决策。最后,H服装公司虽然建立了一些的存货管理信息系统,但仍局限于各个加盟商和地区之间,不能使各部门与外部上下游公司进行消息的传递和共享,致使H服装公司不能实时、确切的进行会计核算,所得的财务数据都具有一定的滞后性。(二)H服装存货管理的优化建议1.使用ABC分类法,加强对存货的管理在H公司的存货中,库存商品主要占据95%以上的体量,公司存货管理首先要集中在对库存商品的管理。H公司的库存商品主要品类为休闲类服饰和儿童类服饰,其中包含的小类很多,在这里我们主要谈的是H公司休闲类产成品的存货管理。根据H服装公司商品的特点,可以使用ABC分类法的管理方法,根据存货的价值和资金占用量等情况,可将H服装公司的商品分为A、B、C三大类。其中A类商品价值高、资金占用量较大,需要进行严格控制,一般来说冬季服装特别是近期的新款,如大衣、羽绒服等服装可以归类A类商品;B类商品可以是衬衣、外套、针织衫和牛仔裤这种在数量和时间不太好确定的基本款式,可以实行普通管理;C类商品可以T恤、短裤、配件和打折品等价值低、数量多的产品,实行较为宽松的管理。如下表4.1所示。表4.1H服装ABC分类Table4.1HClothingABCCategory类别产品分类项目资金占用(%)总结A类冬款、新款50%价值高,严格管理B类春秋款、基本款30%中等价值,普通管理C类夏款、打折品、配件20%价值低、宽松管理资料来源:H服装公司官方网站首先,H服装公司对价值高、资金占用量大的存货进行重点严格管理,例如羊毛制品的大衣,羽绒服等。在保证库存充足的情况下,也可以通过打折促销等销售方式去减少多余的库存,以防库存积压,但是也要保证每一个款式每个尺码都有一件预防缺货的情况出现。在对A类商品进行管理时应注意以下几点:第一点,要及时对市场进行调研,了解时尚风向,根据市场需求量去采购,在每次进货时尽可能的减少进货数量,增加进货次数,这样可以改善存货积压的情况、提升资金流转速度,也可以减少存货管理的费用让存货得到及时的管理,使门店的收入得到有效的提高。第二点,要对一些销量比较好、市场需求量大和具有季节性优势的服装进行及时合理的储备,可以适当的调高价格,以此获得最大限度的利润;对于那些销售不是很好的往年服装,可以适当的调低价格,也可以进行打折处理,以此有限的清理积压的存货,缓解资金压力。第三点,为了防止缺货的情况发生,H服装公司应该及时的与代理商沟通,了解每个代理商的库存量,在代理商需要的时候及时进行调剂处理,根据需求来设置安全库存量,同时也要实时监督供应商在途物资的数量及到货时间,登记入册,以防重复订货导致存货积压。其次,H服装公司应该对春款、基本款等B类商品的管理程度仅次于A类商品,因为这种商品的储蓄时间较长,基本不会有过时这一说法,哪个时间段都可以销售,也带着一些流行的因素存在,但是它所创造的价值可能没有A类商品的价值大,但是由于它所拥有的特殊性质,对于这类商品每天都要点数,实时了解库存。对于这一类商品的管理不用像A类那样严格,但是也不能太过于松懈,H服装公司可以根据不同的情况,选择适合的存货管理方法。最后,H服装公司需要价值量比较低、资金占用量不大的配饰、打折类等C类商品进行较为宽松的管理。因为这一类商品创造的价值量较低,尤其是公司急于销售、急于清理的打折商品,所以对于C类商品的管理没有必要太过于严格,进行简单宽松的管理就可以可。在对C类商品的管理时,H服装公司可以采用“分组法”进行管理。这个方
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