广告公司行政专员岗位职责

岗位职责培训课

滨州尚美园林有限公司

张文娟

CONTENTS01何为岗位职责

02岗位职责的意义

03岗位职责的作用

04岗位职责说明

录

目

何为岗位职责

0101是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级内容组成

02是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成

03一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围

岗位职责定义

岗位职责说明

02明确岗位职责的意义

有效地防止因职务重叠

而发生的工作扯皮现象

可以最大限度地实现

劳动用工的科学配置

提高内部竞争活力，

更好地发现和使用人才

提高工作效率和工作质量

是组织考核的依据

规范操作行为

减少违章行为和违章事故的发生

岗位职责

明确岗位职责的意义

武汉市鄱阳街的景明大楼建于1917年，是一座6层楼房，该楼的设计者是英国的一家建筑设计事务所。在1997年也就是这座楼度过了漫漫80个春秋的一天，突然收到当年的设计事务所从远隔重洋的英国寄来的一份函件，函件告知：景明大楼为本事务所1917年设计，设计年限为80年，现已到期，如再使用为超期服役，敬请业主注意。

80年，不要说设计者，就是施工人员恐怕也不在世了吧。竟然还有人为它操心，还在守着一份责任、

一份承诺。

远涉重洋的一封来函

岗位职责的作用

03岗位职责

让员工了解自己的岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，做到人尽其才、人岗匹配，使企业的人力配置得到最合理、最充分的发挥

明确岗位职责有利于规范员工的行为、同时也是作为我们考察员工绩效考核的重要依据，帮助员工提高工作效率以及质量的重要手段，所以明确岗位职责对于企业规范化员工管理来说还是非常重要的

明确岗位职责能够有效的防止因为职位分配不合理而导致部门之间或者员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生

岗位职责的作用

岗位职责的作用

某公司要裁员，下岗名单公布了，有内勤部的小灿和小燕，规定1个月后离岗。那天，大伙看她俩都小心翼翼地，更不敢多说一句话。因为她俩的眼圈都红红的，这事摊到谁头上都难以接受。

第二天上班，小灿心里憋气，情绪仍然很激动，什么也干不下去，一会找同事哭诉，一会找主任伸冤，什么定盒饭、传送文件、收发信件这些她应该干的活，全扔在一边，别人只好替她干。而小燕呢，她也哭了一个晚上，可是难过归难过，离走还有1个月呢，工作总不能不做，于是她默默地打开电脑，拉开键盘，继续打文稿、通知。同事们知道她要下岗，不好意思再找她打字了。她特地和大家打招呼，主动揽活。她说：“是福不是祸，是祸躲不过，反正也就这样了，不如好好干完这个月，以后想给你们干都没机会了。”于是，同事们又像从前一样，“小燕，把这个打出来，快点儿！”“小燕，快把这个传出去！”，小燕总是连声答应，手指飞快地点击着，辛勤地复印着，随叫随到，坚守着她的岗位，坚守着她的职责。1个月后，小灿如期下岗，而小燕却被从裁员的名单中删除，留了下来。主任当众宣布了老总的话：“小燕的岗位谁也无法代替，像小燕这样的员工公司永远也不会嫌多！”

小灿走了，小燕怎么留下了？是强烈的工作责任意识给了小燕机会。

负责任的人永远不嫌多

岗位职责说明

04广告部经理

1、负责广告部的全面工作

2、负责执行公司的年度经营计划，监督实施全过程，完成业绩指标

3、负责定期对所服务的客户进行不同形式的访问、拜访，维护与客户长期的沟通和合作关系

4、负责客户资料的收集、统计、分析、资源整合、客户资料信息库管理工作和定期对所服务的客户进行不同形式的访问、拜访，维护与客户长期的沟通和合作关系

5、负责实施对广告部员工的培训、激励、评价、考核和为员工制定岗位规划等一系列工作

6、负责部门所有进行中的项目全程进程的统筹、管控、内外部沟通工作

7、负责健全部门的各项规章制度，规范部门的各项工作

8、负责完成总经理临时交办的其他工作

平面设计师

1、负责协助客户进行产品界面设计工作，例LOGO设计、名片设计及其他VI设计、企业宣传画册、产品手册及海报等提升企业形象的各类宣传产品

2、负责协助广告部经理进行平面制作类的相关标准

以及流程的制定及创新工作

3、负责根据客户公司项目特性、市场行情和目标客户群体的特点和需求的准确把握，进行广告方案的策划、表现手段及后期制作

4、负责品牌的包装设计和宣传资料的创意和出样

5、负责跟进掌握客户定制产品的制作进度和质量达标等后续工作

6、负责与客户沟通协调，维护客户关系，为客户提供全方位的细心周到服务

7、完成领导临时交办事宜

行政专员

1、负责公司卫生清洁和工作纪律的监督和维护；

2、负责来访客户的登记接待；

3、负责办公用品、日用品的申领以及使用情况统计；

4、负责广告部经理工作所需相关表格、文档的制作，打印、扫描、复印等内勤工作；

5、负责公司固定资产的季度、年度盘点、建立固定资产台账以及维修售后的联系工作；

6、负责公司各项费用的缴纳和临时开支的报销手续等工作；（物业费、电费、水费、固话

、宽带费等）；

7、负责广告部账务管理和现金、转账收取核对保管以及与公司办公室账务对接工作

8、负责完成领导临时交办工作

制作人员

1、负责广告产品的出样和成品制作以及半成品的后期修正工作；