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文档简介
采购质量风险控制协议模板第一篇范文:合同或协议编号:__________一、定义1.1“采购方”指__________公司,地址:__________,法定代表人:__________,联系方式:__________。1.2“供应商”指__________公司,地址:__________,法定代表人:__________,联系方式:__________。1.3“产品”指供应商按照采购方要求提供的__________。1.4“质量风险”指在采购过程中,因产品质量问题可能导致采购方遭受的损失或风险。二、质量要求2.1供应商应确保其提供的产品符合采购方要求,并符合国家相关法律法规及行业标准。2.2供应商应按照采购方要求提供产品样品,采购方有权对样品进行检验。如样品不符合质量要求,采购方有权要求供应商重新提供样品。2.3供应商应提供产品的质量检测报告,采购方有权对报告的真实性进行核实。三、质量保证3.1供应商应对其提供的产品质量负责,保证产品在正常使用条件下,符合质量要求,无质量缺陷。3.2供应商应按照采购方要求提供产品保修服务,保修期内,如产品出现质量缺陷,供应商应负责免费维修或更换。3.3供应商应按照采购方要求提供产品售后服务,确保采购方在使用过程中遇到的问题得到及时解决。四、质量风险控制措施4.1供应商应建立完善的质量管理体系,确保产品质量得到有效控制。4.2供应商应定期对产品进行质量检测,发现质量问题时,应立即采取措施予以解决。4.3供应商应与采购方保持密切沟通,及时了解采购方的质量需求,对产品质量进行持续改进。五、违约责任5.1如供应商违反本协议约定,导致采购方遭受损失的,应承担相应的违约责任。5.2如采购方违反本协议约定,导致供应商遭受损失的,应承担相应的违约责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他7.1本协议一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。7.2本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。7.3本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(采购方):__________公司法定代表人(或授权代表):__________签字(或盖章):__________日期:__________乙方(供应商):__________公司法定代表人(或授权代表):__________签字(或盖章):__________日期:__________附件:1.产品质量检测报告2.产品样品3.保修服务承诺函4.售后服务承诺函5.质量管理体系认证证书6.补充协议(如有)一、高新技术产品采购1.应用场合:采购方需采购高新技术产品,如电子产品、医疗器械等,对产品质量要求较高。2.注意事项及修正:在质量要求条款中,应明确高新技术产品的技术标准、性能指标等具体要求,并要求供应商提供相关认证证书。同时,在质量保证条款中,应增加对产品技术支持的约定,确保采购方在使用过程中遇到技术问题能得到及时解决。3.问题及解决办法:在高新技术产品采购过程中,可能会遇到技术更新换代较快的问题,导致产品性能不稳定。解决办法是双方在签订合同时,明确约定技术支持期限,并定期对产品进行升级更新。二、农产品采购1.应用场合:采购方需采购农产品,如粮食、蔬菜、水果等,对产品质量要求较高。2.注意事项及修正:在质量要求条款中,应明确农产品的品质标准、农药残留限量等具体要求,并要求供应商提供相关检测报告。同时,在质量保证条款中,应增加对农产品新鲜度的要求,确保采购方收到的农产品符合要求。3.问题及解决办法:在农产品采购过程中,可能会遇到季节性供应不足的问题,导致采购方无法及时收到所需农产品。解决办法是双方在签订合同时,明确约定农产品供应时间、数量及备选供应商,以确保采购方需求得到满足。三、工程项目材料采购1.应用场合:采购方需采购工程项目材料,如钢材、水泥、木材等,对产品质量要求较高。2.注意事项及修正:在质量要求条款中,应明确工程项目材料的技术标准、规格型号等具体要求,并要求供应商提供相关检测报告。同时,在质量保证条款中,应增加对工程项目材料安全性的要求,确保采购方使用的材料符合安全标准。3.问题及解决办法:在工程项目材料采购过程中,可能会遇到供应商提供的材料质量不稳定的问题,导致工程项目进度受到影响。解决办法是双方在签订合同时,明确约定材料质量检测频率,并要求供应商提供质量保证措施。四、进口产品采购1.应用场合:采购方需采购进口产品,如机械设备、汽车零部件等,对产品质量要求较高。2.注意事项及修正:在质量要求条款中,应明确进口产品的国际标准、性能指标等具体要求,并要求供应商提供相关认证证书。同时,在质量保证条款中,应增加对进口产品售后服务的要求,确保采购方在使用过程中遇到问题能得到及时解决。3.问题及解决办法:在进口产品采购过程中,可能会遇到关税、运输等费用较高的问题,导致采购成本增加。解决办法是双方在签订合同时,明确约定关税、运输等费用的承担方,并合理分摊采购成本。五、长期合作协议1.应用场合:采购方与供应商建立长期合作关系,需确保产品质量稳定,降低采购风险。2.注意事项及修正:在质量要求条款中,应明确长期合作期间产品质量的稳定性要求,并要求供应商提供长期质量保证措施。同时,在质量保证条款中,应增加对供应商生产能力的评估,确保其能持续提供符合要求的产品。3.问题及解决办法:在长期合作协议中,可能会遇到供应商因市场环境变化导致产品质量不稳定的问题。解决办法是双方在签订合同时,明确约定市场环境变化时的应对措施,如调整采购策略、寻找备选供应商等。1.产品质量检测报告2.产品样品3.保修服务承诺函4.售后服务承诺函5.质量管理体系认证证书6.补充协议(如有)多方为主导时的,附件条款及说明:一、甲方为主导时的附加条款及说明1.1甲方有权对乙方提供的产品进行抽检,如发现产品质量不符合要求,甲方有权要求乙方进行整改或退货,并有权扣除相应的违约金。1.2甲方有权对乙方提供的产品进行不定期抽查,如发现乙方存在严重质量问题,甲方有权解除合同,并要求乙方承担相应的违约责任。1.3甲方有权对乙方提供的产品进行质量评估,如评估结果不合格,甲方有权要求乙方提供改进方案,并在规定时间内完成改进。1.4甲方有权对乙方提供的产品进行质量追溯,如发现质量问题,甲方有权要求乙方提供相关证明材料,并有权追究乙方的责任。二、乙方为主导时的附加条款及说明2.1乙方有权要求甲方提供详细的产品需求规格,以便乙方提供符合要求的产品。2.2乙方有权要求甲方在合同签订前提供采购预算,以便乙方进行成本控制。2.3乙方有权要求甲方提供产品的使用环境和条件,以便乙方提供适应甲方需求的产品。2.4乙方有权要求甲方在合同签订前提供产品的验收标准,以便乙方提供符合验收标准的产品。三、有第三方中介时的附加条款及说明3.1第三方中介有权对甲乙双方提供的产品进行质量检测,如发现质量问题,中介有权要求甲乙双方进行整改或退货,并有权扣除相应的违约金。3.2第三方中介有权对甲乙双方提供的产品进行不定期抽查,如发现甲乙双方存在严重质量问题,中
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