公司小车班管理制度

公司小车班管理制度第一章总则为提升公司小车班的管理水平，确保小车资源的合理利用和安全运营，特制定本管理制度。小车班是公司内部交通服务的重要组成部分，其管理直接影响到员工的出行便利性和公司的整体运营效率。因此，建立健全的管理制度具有重要意义。第二章目标1.资源优化：合理配置小车资源，提高使用效率，降低运营成本。2.安全管理：确保小车的安全运营，降低交通事故和安全隐患。3.服务提升：提高员工出行服务的质量和满意度。4.合规运营：确保小车班的运营符合国家法律法规及公司内部规范。第三章适用范围本管理制度适用于公司所有小车班及其使用人员，包括固定员工、临时员工及外部人员。所有小车的使用、管理、维护及相关负责人员均需遵守本制度。第四章管理规范4.1小车使用申请1.申请流程：-使用人员需提前填写《小车使用申请表》，并提交至小车班主管审批。-申请表应包括使用目的、出发时间、归还时间、使用人员信息等。2.审批要求：-主管应根据小车班的实际情况及使用优先级进行审批。-确定使用人员是否符合用车条件。4.2小车使用规定1.使用人员要求：-所有使用人员需持有有效的驾驶执照，并经过小车班的培训和考核。-使用人员必须遵守交通法规，确保行车安全。2.用车规则：-小车使用时应遵循公司规定的行驶路线和时间。-使用过程中需保持小车内部整洁，禁止在车内吸烟和食用易掉渣的食品。3.归还要求：-使用结束后，使用人员应及时归还小车，并进行车况检查。-归还时如发现车辆损坏或故障，应及时报告小车班主管，并填写《车辆损坏报告单》。4.3小车维护管理1.定期检查：-小车班需制定定期检查计划，确保小车的正常运行。-每月对小车进行一次全面检查，包括刹车系统、轮胎、油液等。2.故障处理：-如遇到小车故障，使用人员应立即停驶，确保安全。-小车故障报修需填写《车辆故障报告单》，并通知小车班主管安排维修。第五章操作流程5.1小车申请流程1.填写《小车使用申请表》。2.提交申请表至小车班主管。3.主管审核后，批准或驳回申请。4.如批准，使用人员领取小车钥匙。5.2小车使用流程1.使用人员在用车前进行车辆外观及内部检查。2.行驶过程中，遵守交通法规，确保安全。3.使用结束后，及时归还小车并填写《车辆归还记录》。5.3小车维护流程1.每月定期检查小车并记录检查结果。2.发现故障后，立即填写《车辆故障报告单》并通知维修人员。3.维修完成后，进行再次检查，确保小车符合使用标准。第六章监督机制1.监督责任：-小车班主管负责日常管理和监督，确保制度的落实。-定期组织使用人员进行培训，提高安全意识和操作技能。2.记录与反馈：-所有使用记录、维护记录及故障记录需存档，确保可追溯性。-使用人员需定期反馈小车使用情况及建议，促进管理改进。3.评估与改进：-每季度对小车班的运营状况进行评估，提出改进建议。-根据评估结果，调整管理制度，以适应实际需求。第七章附则1.本制度由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。2.本制度的修订需经公司管理层审核同意，确保制度的持续适用性。3.如遇国家法律法规的变化，本制度将进行相应修订，以保持其合法性与有效性。结语通过本管理制度