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文档简介
医院院周会制度第一章总则为加强医院内部的沟通与协作,提升医疗服务质量和管理水平,根据相关法规及医院内部管理要求,制定本制度。本制度旨在规范院周会的召开、管理及相关工作,确保会议的有效性和可持续性。第二章目标1.信息共享:促进各科室之间的信息交流,及时了解医院的整体运营情况和各科室的工作进展。2.决策支持:为医院管理层提供决策支持,及时发现问题并制定解决方案。3.责任明确:通过会议明确各部门的职责与任务,确保工作落实到位。4.质量提升:通过定期评估和反馈,持续提升医院的服务质量和管理水平。第三章适用范围本制度适用于医院全体员工,特别是各科室负责人及管理层。所有与院周会相关的活动、流程和行为均应遵循本制度。第四章管理规范4.1会议频率院周会应每周召开一次,时间为每周一下午3点至5点。特殊情况下可根据需要调整,但需提前通知全体参与人员。4.2会议主持院周会由医院院长或指定的副院长主持,负责会议的组织、议程安排和时间控制。4.3会议参与人员-医院院长-各科室主任-相关职能部门负责人-其他需要参与的工作人员(根据议程需要)4.4会议议程会议议程应在会前一天向所有参与人员发送,主要包括以下内容:1.上周工作回顾2.本周工作安排3.各科室工作汇报4.问题讨论与决策5.其他事项4.5会议记录会议需指定专人负责记录,记录内容包括会议时间、地点、参与人员、会议议程、讨论内容、决策事项及责任分工等。会议记录应在会后24小时内整理并发送给所有参与人员。第五章操作流程5.1会议准备1.确定会议时间和地点,提前通知参与人员。2.收集各科室的工作汇报及需要讨论的问题,整理成会议议程。3.为会议准备必要的材料,如数据报告、上周工作总结等。5.2会议召开1.会议主持人准时开始会议,介绍会议目的与议程。2.各科室逐一汇报工作进展,提出需要讨论的问题。3.会议参与人员积极讨论,并形成共识或决策。5.3会议结束1.对会议讨论的主要内容进行总结,明确责任人和完成时限。2.会议主持人宣布会议结束,并感谢参与人员的贡献。第六章监督机制6.1会议跟进1.会议记录应在会议结束后24小时内发送给所有参与人员,确保信息及时传达。2.各科室需根据会议决策,制定具体的实施方案,并在下次院周会前反馈进展情况。6.2评估与反馈1.医院应定期评估院周会的效果,包括会议的出席率、决策的执行情况等。2.鼓励参与人员对会议的组织、流程及内容提出反馈意见,以便持续改进。6.3违规处理若发现各科室未能按照会议决策执行的情况,医院管理层将对相关责任人进行问责,并采取相应的整改措施。第七章附则1.本制度由医院管理层负责解释,自颁布之日起实施。2.本制度如需修订,需经过医院管理层讨论决定,并提前通知全体员工。第八章结论院周会作为医院管理的重要组成部分,旨在通过有效的信息交流
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