生物质发电厂机组建筑安装工程信息管理办法

生物质发电厂机组建筑安装工程信息管理办法加大信息管理的投入，在本工程中将充分运用Project项目管理软件、EXPEDITION合同事务管理软件、AUTOCAD2004、OFFICE2003及OA（办公自动化）系统、MIS(管理信息系统)等，结合先进的计算机硬件平台在施工技术、工程进度、经营管理、质量、安全、财务、劳动人事、物资、检验等管理方面实现智能化信息管理，以达到工程实时动态控制、规范化管理的目标。1.祁东工程项目局域网规划1.1局域网拓扑结构图如下：根据网络拓扑结构图，我们计划在祁东凯迪生物质电厂建筑安装工程建立用交换机及双绞线连接成的星形网络。各工作站通过代理服务器通过INTERNET与公司总部及外界进行信息交换。网络带宽：10/100M自适应。硬件配置：服务器P4、工作站P4。系统软件：服务器WINDOWSSERVER2000、工作站WIN98、WIN2000professional或windowsXP；数据库系统SQLSERVER2000、VFP7.0等。1.2为了更好地方便业主的工作，我们的局域网跟业主的局域网建立联接，并设置了业主工作站及监理工作站，这样业主及监理工程师就能随时动态地了解我们的工程信息，也便于我们与业主及监理间的信息交换。3.计算机MIS系统的应用3.1充分利用ASP技术、WEB技术建立动态内部网站，跟以B/S模式开发的MIS各子系统在主页上链接，做到对各子系统数据的动态更新。并将工程进展情况、内部通报、工地刊物、规章制度、质量管理信息、公告等需要公布的信息予以发布，各员工在各自的电脑上根据权限很方便地查询到所需的数据及资料；各子系统功能如下：3.1.1质量管理：建立质量评定系统、计量管理系统，对质保体系文件、质量计划、质量记录进行计算机管理，联网查询。3.1.2安全管理：对施工安全相关信息进行管理。主要包括安全措施、安全检查、安全事故、事故伤亡、安全会议、安全培训等的查询、统计、分析等。安全措施事先定义在施工过程中应采取的措施及其计划和实际实施时间，事先对施工安全控制提供指导；记录针对某些安全问题、隐患或事故采取的安全措施。安全检查记录针对某些安全隐患或例行的检查行动，根据检查结果定义安全措施。安全事故登记记录安全事故的详细情况（原因、损失、责任人）等。事故伤亡记录事故中人员的伤亡情况。安全培训提供施工人员安全技能方面培训的详情。3.1.3劳动人事管理：工资管理、人事考勤管理、教育培训管理，通过人力资源基本情况、属性信息表，并动态维护、查询、统计。通过网站发布人力资源信息，为领导层和相关部门提供查询服务。3.1.4物资管理：物资进出管理、库存盘点、物资查询及统计报表；按照标准编码，实现设备以及材料的全过程跟踪管理。并在网络上随时动态跟踪了解设备、材料的状况。同时，能够为业主提供设备和材料的到货、开箱、检验、使用状况等的动态信息。3.1.5技术档案管理：3.1.5.1开工前，明确业主的具体要求，按国家的档案归档标准进行策划；3.1.5.2工程文件的管理：收集、整理及时准确、齐全，与工程进程同步；3.1.5.3设备文件管理：建立收发台帐，保证齐全、完整；3.1.5.4工程图纸管理：发布图纸到库信息，建立收发记录，实行动态管理；3.1.5.5编辑竣工档案、按时移交。3.2施工技术：施工进度网络图、施工图纸绘制、焊口统计、作业指导书编制、工程设备清册、电缆清册。3.3财务管理：利用《远光财务管理新纪元》、《远光集团报表系统》财务软件进行帐务处理、成本核算等。3.4经营管理：施工预算编制、合同管理、招、投标管理。4.OA办公自动化系统通过局域网将公文的流转，个人电子邮件等所有的办公事务在同一界面下完成。4.1收文系统：实现从文件登记、分发、拟办、批办、传阅、阅处、归档的全过程的计算机化。4.2发文系统：实现发文办理从拟稿、核稿、会签、送审、签发、编号打印、登记、和分发等全过程的自动化；对多种载体形式的文件、资料，如文字、图纸、声像等，进行有效的处理和管理。4.3个人办公系统：实现个人多种日常业务的自动化，包括：收件箱、发件箱、个人通讯录、日程安排、公告信息、代办事宜、公文归档及查询等。4.4会议管理：实现会议的安排、记录等管理。5.INTERNET网站通过建立INTERNET外部网站，同时注册企业域名、邮箱及空间，并及时更新网站信息，能方便我公司的对外联系，并使我公司达到远程控制、远程管理的目的。6.EXP项目管理软件施工管理规划我公司将在祁东生物质发电厂2×12MW机组工程中设一名经Project、EXP项目管理软件培训、有丰富的工程经验及Project项目管理软件应用经验的计划工程师，负责构建祁东工程的Project项目管理网络进度计划。6.1利用Project项目管理软件对工程项目的计划进度和资源费用的管理6.1.1利用Project项目管理软件对工程计划进度的跟踪管理。6.1.1.1主要工程的划分与编码系统的设置。遵循业主对祁东电厂项目的主要工程划分原则，建立我公司工程项目，在业主统一领导下，编制本公司合同范围内项目的Project项目管理软件作业代码、作业分类码等编码系统。6.1.1.2建立工程总体施工计划，设置合理目标工程，在总体工程施工组织设计完成后，并充分掌握图纸到位信息、设备到位信息，后由施工技术人员对工程按照一、二、三级计划的编码结构进行项目分解，项目分解应分解至分项工程（六级）整体导入形成P3项目管理计划，二、三级施工计划经过公司工程技术部和项目经理严格审核，报业主审批，经业主确认后对现行工程建立Project项目管理目标工程，作为现行工程执行的对比目标。6.1.1.3利用Project项目管理软件对进度的控制。确立了Project项目管理总体工程的现行计划和目标计划后，每天按要求输入数据，通过局域网上传至业主，以便于业主动态跟踪计划实施情况。同时，每周对现行工程进行跟踪盘点，输入实际进度信息、资源使用信息、图纸到位信息后进行进度计算，项目经理部根据现行计划过滤班组施工的周计划，检查周计划在班组中执行情况。对进度拖后的，必须及时调整后序作业的工期或逻辑关系，计划盘点计算后不允许总体存在负总浮时。6.1.1.4总体Project项目管理计划的不定期二次审核。总体计划由于各种原因在执行过程总会产生或大或小的偏差，虽然每次盘点调整后总能消除负总浮时，但由于前面计划的拖后，必然给后序作业产生压力，所以对总体的计划要不定期进行二次审核，及时分析计划执行偏差程序和存在的工期风险。6.1.2在总体计划编制的同时，根据工程造价合同和《预规》对工程合同总价进行分解，分解的合理费用对作业项目进行费用加载，同时根据单位工程施工组织设计，对作业项目进行相应主材和施工机具的资源加载，让Project项目管理软件真正成为工程管理的手段。6.2应用Expedition合同事务管理软件对所有的工程中发生的往来信息进行管理工程中的信息管理包括合同信息、材料管理、成本控制、工程记事、图纸信息、请示与变更、通讯等。其模块化的管理模式和方便的数据库查询、报表生成功能，以及独特的与Project软件数据库直接接口的功能，可以方便的读取Project软件中的工程信息，从而将两者结合得更紧密。通过Expedition合同事务管理软件与Project项目管理软件的相结合，做到对工程的进度、费用进行全面细致的管理与控制。7.明确计算机岗位职责在祁东凯迪生物质发电厂工程设两名有丰富经