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文档简介
张家口集团考勤管理制度一、目的
为加强张家口集团(以下简称“集团”)员工考勤管理,规范员工工作行为,保障集团正常运营秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假、休假以及其他相关事宜,确保集团人力资源的合理利用,为集团的发展提供有力保障。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于集团全体在岗正式员工、试用员工及借调员工。临时工、兼职工及非全日制员工按照相关法律法规和集团相关规定执行。
三、工作时间
1.集团员工实行标准工时制,工作时间为每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至18:00,每日工作8小时。
2.集团可根据实际情况调整工作时间和休息时间,调整方案需提前通知全体员工。
3.员工应严格按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退、旷工。
4.员工在法定节假日、休息日加班的,按照国家及集团相关规定支付加班费。
5.集团鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班现象。如确需加班,需提前向直接上级申请,经批准后方可进行加班。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)集团采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需每日上班和下班时进行签到。
(2)员工签到时需确保个人信息准确无误,如发现个人信息有误,应立即向人力资源部门申请更正。
(3)员工签到时应亲自操作,严禁代签、替签等弄虚作假行为。
2、签到次数和时间
(1)每日签到次数为两次,分别为上班签到和下班签到。
(2)上班签到时间为上午8:50至9:10,下班签到时间为下午18:00至18:20。
(3)迟到或早退超过规定时间(10分钟以内)的,视为正常出勤,超过10分钟但不超过30分钟的,按迟到或早退处理;超过30分钟的,按旷工半天处理。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的,需在当天内向直接上级报告外出事由,并由上级在考勤系统中备注。
(2)因公外出未签到的,需在返回单位后第一时间完成补签手续,并向人力资源部门报备。
4、忘记签到处理
(1)员工因忘记签到导致未能记录出勤的,需在当天内向直接上级说明情况,经核实后,可申请补签。
(2)补签申请需在忘记签到后的两个工作日内提交,逾期不予办理。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责考勤制度的制定、解释、监督及执行,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人应确保本部门员工的考勤合规,对考勤异常情况及时处理和上报。
(3)员工本人应自觉遵守考勤制度,对个人考勤记录负责。如有异议,可向人力资源部门提出申诉。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。
(2)请假申请需在请假前的规定时间内提交,病假应在得知病情后及时提交,事假至少提前3个工作日提交,婚假、丧假、产假等特殊情况根据实际情况及时提交。
(3)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)的,由直接上级审批。
(2)请假1天以上、3天以内(含3天)的,由直接上级审批,并报部门负责人备案。
(3)请假3天以上的,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)特殊情况请假,如病假、产假等,需按照国家和集团相关规定执行。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在规定时间内返回岗位,并向直接上级销假,填写销假申请表。
(2)销假时,员工需提交相关请假证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明等。
(3)请假期间,如有特殊情况需延长请假时间,员工应提前向直接上级报告,并按照请假审批流程重新提交申请。
(4)未按时报到销假的,按旷工处理,并根据实际情况追究相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)集团员工可根据国家法律法规及公司规定享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请假期需按照公司规定的申请流程提交申请,具体流程如下:
a.填写假期申请表,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假天数。
b.提交申请表及相关证明材料至直接上级审批。
c.审批通过后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息治疗,可申请病假。病假期间,根据国家规定享有病假工资。
(2)事假:员工因私事需请假,可申请事假。事假期间,不享有工资待遇。
(3)婚假:员工结婚可申请婚假,婚假为3天(含法定节假日)。
(4)丧假:员工直系亲属去世可申请丧假,丧假为3天(含法定节假日)。
(5)产假:女性员工生育可申请产假,产假按照国家规定执行。
3、年假规定
(1)员工工作满1年,可享受年假。
(2)年假天数按照员工工龄和公司规定执行,具体标准如下:
a.工龄满1年不满5年的,年假5天。
b.工龄满5年不满10年的,年假10天。
c.工龄满10年不满15年的,年假15天。
d.工龄满15年以上的,年假20天。
(3)员工应在规定时间内安排年假,未休完的年假可结转至下一年度,但最迟不得超过两个年度。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育可申请产假,产假时间为98天(含产前15天)。
(2)陪产假:男性员工配偶生育,可申请陪产假,陪产假为15天。
(3)产假和陪产假期间,员工享有相应工资待遇。
5、公众假期安排
(1)集团根据国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间按照国家规定执行。
(2)公众假期期间,如需安排值班或加班,按照国家及公司相关规定支付加班费。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到10分钟以内(含10分钟)的,视为轻微迟到;迟到超过10分钟但不超过30分钟的,视为一般迟到;迟到超过30分钟的,视为严重迟到。
(2)旷工:员工未按时到岗且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。旷工半天指迟到或早退超过规定时间(30分钟以上)且未到规定下班时间离开工作岗位;旷工一天指全天未到工作岗位。
(3)处理:轻微迟到不进行处罚;一般迟到记录在案,累计次数作为员工考核的依据;严重迟到按旷工半天处理。旷工半天及以上,根据情况扣除相应工资,并视情节严重程度给予警告、记过等处分。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未获批准而缺勤的,按旷工处理。
(2)员工伪造、篡改考勤记录或协助他人伪造、篡改考勤记录的,一经发现,严肃处理,视情节严重程度给予记过、降职、辞退等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工半天,扣除当日工资的50%;旷工一天,扣除当日工资的100%。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天的,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
(1)员工未按时签到,且未在规定时间内完成补签手续的,按旷工处理。
(2)员工因特殊情况未能按时签到,应及时向直接上级报告并说明情况,经核实后,可申请补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应加强对本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤制度。
(2)各级
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