何梁何利基金高峰论坛暨图片展 提案

何梁何利基金高峰论坛暨图片展Focusonmodernmarineindustrialtechnologyandstimulateinnovationvitality聚焦现代海洋产业技术激发创新活力HeLiangHeLifundSummitForumandphotoexhibition目录CATALOGUE01、活动概括Activitysummary02、视觉创意及呈现Visualcreativityandpresentation03、流程梳理Processcombing04、活动保障Activityguarantee聚焦现代海洋产业技术、激发创新活力主题：活动概述Activityoverview（一）何梁何利基金图片展时间：2021年8月5日上午8:00-8:30地点：金沙滩喜来登度假酒店二楼会议厅（二）何梁何利基金高峰论坛暨图片展开幕式时间：2021年8月5日上午8:30-9:20地点：金沙滩喜来登度假酒店二楼会议厅活动安排：预计160-180人参与人数：烟台市开发区金沙滩喜来登度假酒店活动地点：PART02视觉创意及呈现VisualcreativityandpresentationMainvisualdesign主KV设计Overalllayout整体布局Exhibitionarealayout展区布置(动线图）Dancebeautypresentation舞美呈现sign-indesk签到处Pictureofexhibitionhallbackplane展厅背板画面Venuepartitionscreen会场隔断画面Extensiondesign:podium,wheatlabel,handcard延展设计：讲台、麦标、桌签Extendeddesign:Conferencemanual,workpermitandguideboard延展设计：会议手册、工作证、导视牌PART03流程梳理Processcombing日期时间内容地点/主持人8月4日（星期三）全天报到及办理入住金沙滩喜来登度假酒店8月5日（星期四）

08:00-08:30集体参观何梁何利基金图片展金沙滩喜来登度假酒店08:30-08:40开幕式介绍参会嘉宾牟树青

08:40-08:50哈尔滨工程大学领导致辞08:50-09:00烟台市人民政府领导致辞09:00-09:10山东省科技厅领导致辞09:10-09:20何梁何利基金信托委员会秘书长段瑞春讲话09:20-09:30国外院士助力烟台转型升级签约仪式殷敬伟

09:30-09:40国内知名企业汇聚烟台助力产业发展签约仪式09:40-10:00休息10:00-10:30中国石油大学（华东）孙金声院士作报告殷敬伟

10:30-11:00中国海洋大学李华军院士作报告11:00-11:30哈尔滨工程大学杨德森院士作报告11:30-12:00何梁何利基金评选委员会秘书长段瑞春教授作报告12:00-14:00午餐与休息金沙滩喜来登度假酒店14:00-17:00自由活动及相关对口单位考察

8月6日（星期五）全天离会Guestcheckin来宾报到提前搭建签到区，来宾在此登记报道Signingmethod:electronicsigning签约方式：电子签约搭建签约台，领导们使用IPAD完成签约，大屏幕同步转播Personnelguidance:Concierge人员引导：礼宾礼宾身着礼服，引导来宾签到拍照，在展厅参观动线，进入论坛会场PART04活动保障ActivityguaranteeEpidemicpreventionmeasures防疫措施时至新冠疫情期间，更应该加强防疫意识，在会议大厅入口处设置检测设备入场前测量体温，并全程提供免洗手消毒液Activityguarantee活动保障工作人员安排1、活动总负责

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总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单。2、现场执行

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会场组:大会策划方案及流程把控,搭建及布展,视频,音频,灯光,摄影摄像3、道具准备

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后勤组:负责会务相关设计,物料统筹,活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。4、宾客接待

——接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴胸花并引导嘉宾进入会场5、安全秩序

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专业安保人员+安保区域经理:维持现场秩序Epidemicpreventionmeasures彩排保障1、舞台工作人员分工明确、责任落实,熟悉演出场地情况及

活动详细流程。2、组织所有节目彩排预演,以便演员熟悉位置、适应演出环

境同时检査节口的衔接、灯光布景、司幕、扩音等配合

协调情况等,使演出中可能出现的问题在走台彩排中提前

得到解决。3、介绍舞台工作人员和舞台情况。并提出具休要求和注意

事项如:上下台要轻、快、不许吹、动话筒;闭幕时间要

短,报幕演员应立即出场;演出开始,其他人不得在侧幕向

台上演员做手势、说话,以免影响观赏情绪和演出效果不

许从舞台口跑向观众席服装要整齐,上台前应检查若要化

装,则应根据灯光强弱,提出大致的化装浓淡度标准;4、根据节目类型及节目具体需求,确定各个节目对灯光色光、

色温及定点光、追光灯的要求。Emergencyplan应急预案活动现场常见问题预防方案舞台设备安全问题:所有现场施工的材质及材料都按符合国家标准的甲级材料进行制作,其中主背架及吊装结构,一定选择最结实的雷亚架结构;电源及信号保障