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文档简介
机构设置及岗位编制管理制度第一章总则第一条目的为规范机构设置及岗位编制管理,明确各部门职责,提升组织效率,确保人力资源合理配置,根据国家相关法律法规及公司内部管理规定,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于本公司所有部门的机构设置及岗位编制管理,涉及到的所有员工及管理层。第三条依据1.《劳动法》2.《公司法》3.《人力资源管理条例》4.公司章程及相关内部规章制度第二章机构设置管理第四条机构设置原则机构设置应遵循以下原则:1.科学性:机构设置应符合公司战略目标,确保各部门职能清晰。2.合理性:机构设置应根据实际需求,避免架构臃肿。3.灵活性:根据市场和业务变化,及时调整机构设置。第五条机构设置流程1.需求分析:各部门根据业务发展需要提出机构设置需求。2.方案制定:人力资源部根据需求进行初步方案设计,明确各部门的职能和职责。3.审核批准:方案提交公司高层审核,必要时进行调整和完善。4.实施落地:经批准的机构设置方案由人力资源部负责实施,并通知相关部门。第三章岗位编制管理第六条岗位编制原则岗位编制应遵循以下原则:1.匹配性:岗位设置应与公司战略目标和部门职能相匹配。2.规范性:岗位描述应清晰,职责范围明确,避免职责重叠。3.动态性:根据公司业务变化,定期评估和调整岗位编制。第七条岗位编制流程1.岗位需求分析:各部门根据工作需要,提出岗位编制需求。2.岗位描述制定:人力资源部根据需求制定岗位描述,包括岗位名称、职责、任职资格等。3.审核与反馈:岗位描述提交相关部门审核,征求意见并进行修改。4.批准与实施:经批准的岗位描述由人力资源部公布,并落实到具体人员。第四章责任分工第八条责任分工1.人力资源部:负责机构设置及岗位编制的整体管理与监督。2.各部门管理者:负责本部门的机构设置及岗位编制需求提出,并配合人力资源部进行实施。3.财务部:协助对岗位编制的成本进行评估,确保合理配置。第五章监督与评估第九条监督机制1.定期审核:每年定期对机构设置及岗位编制进行审核,评估其合理性与有效性。2.绩效考核:将机构设置与岗位编制情况纳入绩效考核,确保各部门责任落实。3.反馈机制:设立反馈渠道,鼓励员工对机构设置及岗位编制提出意见与建议。第十条评估标准1.工作效率:各部门工作效率的提高程度。2.员工满意度:员工对岗位设置的满意度调查结果。3.人员流动率:岗位编制对员工流动率的影响分析。第六章附则第十一条解释权本制度由人力资源部负责解释。第十二条生效日期本制度自发布之日起生效。第十三条修订流程本制度如需修订,需由人力资源部提出修订意见,经过公司高层审核后方可实施。第七章附录第十四条相关表格1.岗位需求申请表2.岗位描述模板3.机构设置方案审核表4.岗位编制审核表第十五条参考资料1.各类法律法规文件2.行业内相关标准总结通过以上制度的建立和实施,我们将能够更好地管理机构设置及岗位编制
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