会议展览服务协议

会议展览服务协议合同目录第一章总则1.1本协议的签订日期与地点1.2协议双方的名称和地址1.3定义与解释1.4法律的适用1.5协议的生效与终止第二章服务内容2.1展览会的主题与范围2.2展览会的地点与时间2.3参展商的数量与资格2.4展览会的布局与设计2.5展览会的宣传与推广第三章服务费用3.1服务费用的计算与支付方式3.2服务费用的调整3.3参展商的缴费义务3.4服务费用不包括的项目3.5费用支付的时间节点第四章展览会的组织与管理4.1展览会筹备组的组成与职责4.2展览会筹备组的决策程序4.3展览会期间的现场管理4.4参展商的行为规范4.5展览会安全与应急预案第五章展览会的宣传与推广5.1展览会筹备组的宣传义务5.2展览会筹备组的推广策略5.3参展商的宣传要求5.4展览会宣传材料的制作与分发5.5网络与社交媒体的宣传第六章参展商的权益保障6.1参展商的知识产权保护6.2参展商的展品安全6.3参展商的隐私权保护6.4参展商的投诉与纠纷解决6.5展览会筹备组对参展商的支持与服务第七章展览会筹备组的义务与责任7.1展览会筹备组的服务承诺7.2展览会筹备组的责任限制7.3展览会筹备组的风险防范与保险7.4展览会筹备组对参展商的协助与支持7.5展览会筹备组对展览会效果的评估与改进第八章参展商的义务与责任8.1参展商的参展要求8.2参展商的展品质量与规格8.3参展商的参展费用支付8.4参展商的展期行为规范8.5参展商的知识产权保护与法律责任第九章展览会期间的活动安排9.1研讨会与论坛的组织9.2行业交流活动的安排9.3展览会期间的娱乐活动9.4展览会期间的商务活动第十章协议的变更与解除10.1协议变更的条件与程序10.2协议解除的条件与程序10.3协议变更与解除的法律后果10.4协议变更与解除的违约责任10.5协议变更与解除的争议解决第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.2协商解决争议的程序与期限11.3提交仲裁的程序与仲裁机构的选定11.4仲裁裁决的承认与执行11.5诉讼解决的法院选择与诉讼时效第十二章附则12.1本协议的有效期12.2本协议的副本12.3本协议的修改与补充12.4本协议的语文版本12.5本协议的签署日期与地点第十三章其他约定13.1展览会筹备组与参展商之间的沟通与协作13.2展览会筹备组对参展商的培训与指导13.3展览会筹备组对参展商的扶持政策13.4展览会筹备组对参展商的奖励与激励13.5展览会筹备组对展览会效果的持续改进第十四章合同的签署14.1协议双方的授权代表14.2协议的签署日期与地点14.3协议的生效条件与生效时间14.4协议的签署份数与保存方式14.5协议签署后的通知义务合同编号：_________第一章总则1.1本协议的签订日期与地点1.2协议双方的名称和地址1.3定义与解释1.4法律的适用1.5协议的生效与终止第二章服务内容2.1展览会的主题与范围2.2展览会的地点与时间2.3参展商的数量与资格2.4展览会的布局与设计2.5展览会的宣传与推广第三章服务费用3.1服务费用的计算与支付方式3.2服务费用的调整3.3参展商的缴费义务3.4服务费用不包括的项目3.5费用支付的时间节点第四章展览会的组织与管理4.1展览会筹备组的组成与职责4.2展览会筹备组的决策程序4.3展览会期间的现场管理4.4参展商的行为规范4.5展览会安全与应急预案第五章展览会的宣传与推广5.1展览会筹备组的宣传义务5.2展览会筹备组的推广策略5.3参展商的宣传要求5.4展览会宣传材料的制作与分发5.5网络与社交媒体的宣传第六章参展商的权益保障6.1参展商的知识产权保护6.2参展商的展品安全6.3参展商的隐私权保护6.4参展商的投诉与纠纷解决6.5展览会筹备组对参展商的支持与服务第七章展览会筹备组的义务与责任7.1展览会筹备组的服务承诺7.2展览会筹备组的责任限制7.3展览会筹备组的风险防范与保险7.4展览会筹备组对参展商的协助与支持7.5展览会筹备组对展览会效果的评估与改进第八章参展商的义务与责任8.1参展商的参展要求8.2参展商的展品质量与规格8.3参展商的参展费用支付8.4参展商的展期行为规范8.5参展商的知识产权保护与法律责任第九章展览会期间的活动安排9.1研讨会与论坛的组织9.2行业交流活动的安排9.3展览会期间的娱乐活动9.4展览会期间的商务活动第十章协议的变更与解除10.1协议变更的条件与程序10.2协议解除的条件与程序10.3协议变更与解除的法律后果10.4协议变更与解除的违约责任10.5协议变更与解除的争议解决第十一章争议解决11.1争议解决的方式11.2协商解决争议的程序与期限11.3提交仲裁的程序与仲裁机构的选定11.4仲裁裁决的承认与执行11.5诉讼解决的法院选择与诉讼时效第十二章附则12.1本协议的有效期12.2本协议的副本12.3本协议的修改与补充12.4本协议的语文版本12.5本协议的签署日期与地点第十三章其他约定13.1展览会筹备组与参展商之间的沟通与协作13.2展览会筹备组对参展商的培训与指导13.3展览会筹备组对参展商的扶持政策13.4展览会筹备组对参展商的奖励与激励13.5展览会筹备组对展览会效果的持续改进第十四章合同的签署14.1协议双方的授权代表14.2协议的签署日期与地点14.3协议的生效条件与生效时间14.4协议的签署份数与保存方式14.5协议签署后的通知义务甲方：（签字）乙方：（签字）日期：____年____月____日地点：____多方为主导时的，附件条款及说明一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明1.1甲方主导的额外服务甲方同意为展览会提供额外服务，包括但不仅限于：（1）为乙方提供专业咨询服务，协助乙方优化参展方案；（2）为乙方提供展品运输和储存服务；（3）为乙方提供展期内的商务接待和后勤保障；1.2甲方主导的额外费用甲方同意承担因提供额外服务所产生的额外费用，具体费用根据实际情况另行协商确定。1.3甲方主导的展会品质保障甲方承诺将全力以赴确保展览会的品质，具体措施如下：（1）严格筛选参展商，保证参展商的资质和展品质量；（2）确保展览会现场的安全与秩序，提供24小时安保服务；（3）定期检查展览会的各项设施设备，确保其正常运行；1.4甲方主导的展会宣传推广甲方同意投入适量的资源用于展览会的宣传推广，包括但不限于：（1）在甲方官方网站、社交媒体等平台发布展览会相关信息；（2）合作媒体进行宣传推广，提高展览会的知名度和影响力；（3）制作精美的展览会宣传册，分发给潜在参展商和观众；二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明2.1乙方主导的参展要求乙方应确保参展的展品符合展览会的主题与范围，并具备一定的市场竞争力。2.2乙方主导的缴费义务乙方同意按照协议约定的时间和方式支付参展费用，否则甲方有权拒绝乙方参展。2.3乙方主导的参展行为规范乙方应遵守展览会的各项规定，包括但不限于：（1）展期内不得擅自转让展位；（2）展期内不得擅自改变展品；（3）展期内不得噪音扰民或影响其他参展商正常参展；2.4乙方主导的知识产权保护乙方应保证其展品的知识产权不受侵犯，如发生侵权行为，乙方应承担相应法律责任。三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明3.1第三方中介的角色与职责第三方中介负责协助甲方和乙方完成展览会的组织和策划工作，包括但不限于：（1）为甲方和乙方提供专业的市场调研和咨询服务；（2）协助甲方和乙方进行参展商的招募和筛选工作；（3）协助甲方和乙方进行展览会宣传推广工作；3.2第三方中介的费用及支付方式第三方中介的费用根据实际情况另行协商确定，并由甲方和乙方共同支付。3.3第三方中介的服务质量保障第三方中介应确保其提供的服务达到甲方和乙方的要求，如未达到，应承担相应责任。3.4第三方中介的保密义务第三方中介应对展览会相关的商业秘密和敏感信息予以保密，未经甲方和乙方同意，不得泄露给任何第三方。附件及其他补充说明一、附件列表：1.展览会筹备组与参展商之间的沟通与协作记录2.展览会筹备组的宣传材料样本3.展览会现场的布局与设计图纸4.展览会期间的活動安排详细计划5.参展商的展品质量与规格说明6.展览会筹备组的风险防范与保险文件7.展览会筹备组对参展商的培训与指导资料8.展览会筹备组对参展商的扶持政策与奖励机制9.展览会筹备组对展览会效果的持续改进措施10.第三方中介的服务合同及其费用明细二、违约行为及认定：1.甲方未按约定提供额外服务或额外费用2.甲方未按约定确保展览会品质，如展品质量不达标、现场安全问题等3.甲方未按约定投入资源进行宣传推广4.乙方未按约定支付参展费用5.乙方未按约定遵守展览会的规定，如转让展位、改变展品、噪音扰民等6.乙方未按约定保证其展品的知识产权不受侵犯7.第三方中介未按约定提供专业服务，如市场调研、参展商招募等8.第三方中介未按约定保密商业秘密和敏感信息9.第三方中介未按约定完成服务质量，如宣传推广效果不达标等三、法律名词及解释：1.展览会：指由甲方或甲方主导的、乙方参与的具体展览活动2.参展商：指参与展览会的乙方及其所属企业或个人3.额外服务：指甲方为乙方提供的超出本协议规定范围内的服务4.参展费用：指乙方根据本协议规定应支付给甲方的费用5.知识产权：指著作权、专利权、商标权等与创新成果相关的法律权益6.违约行为：指违反本协议约定的行为7.第三方中介：指协助甲方和乙方完成展览会组织和策划工作的第三方机构四、执行中遇到的问题及解决办法：1.沟通不畅：建立定期沟通机制，确保双方信息的及时传递与反馈2.展品质量问题：甲方加强对乙方展品的审核，确保展品质量达标3.现场安全问题：甲方加强现场安全管理，定期进行安全检查4.宣传推广效果不理想：甲方调整宣传策略，增加宣传渠道，提高宣传效果5.参展费用支付延迟：乙方按时支付参展费用，如遇困难，可与甲方协商延期支付6.知识产权侵权：甲方协助乙方维护其知识产权，如发生侵权，甲方协助处理7.第三方中介服务不到位：甲方与第三方中介协商解决，如协商无果，可寻求法律途径维权五、所有应用场景：1.会议展览服务协议适用于各类展览会，如商品交易会、行业博览会等2.适用于参展商与展览会筹备组之间的合作，包括展品展示、商务交流等3.适用于第三方中介参与展览会组织和策划的场景，如市场