安全技术资料档案管理制度

安全技术资料档案管理制度第一章总则为加强安全技术资料的档案管理，确保安全技术资料的完整性、准确性和保密性，根据国家相关法律法规及公司内部管理要求，特制定本制度。安全技术资料是指与安全生产相关的各类文档、图纸、数据和记录，其有效管理不仅有助于提高安全生产水平，也为事故的应急处理和分析提供了重要依据。第二章目标与适用范围目标：1.确保安全技术资料的完整、准确、安全。2.提高安全技术资料的利用效率，保障相关人员的知情权和使用权。3.促进安全技术资料的规范化管理，提升公司整体安全管理水平。适用范围：本制度适用于公司内所有与安全技术资料相关的部门、岗位及员工，包括但不限于安全管理部、生产部、技术部及相关外部承包单位。第三章法规依据本制度依据以下法律法规和标准：1.《中华人民共和国安全生产法》2.《企业安全生产标准化基本规范》3.《信息安全技术基础设施安全管理规范》第四章档案分类与管理1.档案分类安全技术资料根据内容和用途分为以下几类：-安全生产规章制度-安全技术档案-安全培训记录-安全检查及隐患整改记录-事故及应急处理记录2.管理责任由安全管理部负责安全技术资料的收集、整理、存档、分发和销毁工作。相关业务部门应协助提供必要的资料，并确保资料的真实性和完整性。第五章档案的收集与归档1.收集各部门应在日常工作中及时收集与安全技术相关的资料，确保资料来源合法、有效。收集的资料包括但不限于：-各类安全规章制度文件-安全生产检查记录-安全培训的考勤和培训内容2.归档收集的资料应在每季度末由安全管理部进行统一整理和归档。归档资料必须经过审核，确保资料的完整性和准确性。归档的资料应按照分类标准进行编号，并录入电子档案管理系统。第六章档案的保管与维护1.保管安全技术资料应由专人负责保管，所有纸质档案应存放在防火、防潮、防盗的专用档案室内，并采取相应的安全措施。电子档案应定期备份，防止数据丢失。2.维护档案管理员应定期对保管的档案进行检查，确保档案的完整性和有效性。对损坏或失效的档案应及时进行修复或更新。第七章档案的查阅与借用1.查阅员工如需查阅安全技术资料，需填写《档案查阅申请表》，经安全管理部负责人批准后方可查阅。查阅过程中须遵守保密原则，不得私自复制或泄露资料内容。2.借用安全技术资料原则上不外借，如确需借用，需经安全管理部负责人审批，并填写《档案借用登记表》。借用的档案应在规定时间内归还，逾期未归还的，需向安全管理部说明原因。第八章档案的转递与销毁1.转递档案转递应由安全管理部负责，转递时需填写《档案转递单》，并采取密封防护措施。转递的档案不得随意交给其他人员，确保资料安全。2.销毁对于过期或无效的安全技术资料，应依照公司的档案销毁规定进行销毁。销毁前需填写《档案销毁申请表》，并由相关部门负责人签字确认。销毁后须进行备案，确保销毁过程的可追溯性。第九章监督与评估机制为确保本制度的有效实施，建立定期监督和评估机制：1.定期检查：安全管理部每半年对档案管理工作进行检查，评估档案的完整性、准确性和安全性。2.反馈机制：各部门应定期向安全管理部反馈档案管理中遇到的问题及建议，以便进行及时改进。3.考核制度：将档案管理的落实情况纳入相关部门及责任人的绩效考核中，确保档案管理工作得到重视。第十章附则本制度由安全管理部负责解释，自颁布之日起实施。根据法律法规的变化及公司实际情况，安全管理部应定期对本制度进行修订和完善。---总结本制度的制定旨在加强对安全技术资料的管理