外部宣传与媒体管理制度VIP

外部宣传与媒体管理制度第一章总则第一条目的与依据1.1为了加强企业的外部宣传工作，提升企业形象与知名度，加强公众对企业的认知与信任感，订立本制度。1.2本制度依据国家法律法规、相关部门规章制度及企业的具体情况订立。第二条适用范围2.1本制度适用于企业内全部员工，包含正式员工、合同工、临时工和实习生等。2.2全部涉及企业的外部宣传与媒体活动必需严格依照本制度执行。第二章外部宣传角色与责任第三条外部宣传部门3.1企业设立外部宣传部门，负责订立外部宣传战略、策划和实施宣传活动。3.2外部宣传部门负责与媒体的日常沟通与联络，供应宣传料子和信息。第四条外部宣传负责人4.1外部宣传负责人负责统筹规划企业的宣传工作，确保宣传活动的顺利进行。4.2外部宣传负责人负责与媒体进行日常联系与协调，依据情况供应新闻稿件、新闻发布会等宣传料子。第五条角色与责任5.1全体员工都是企业外部宣传的参加者，应当乐观参加和支持外部宣传活动，保护企业声誉和形象。5.2各部门负责人应当搭配外部宣传部门的工作，供应相关信息和资源，确保宣传活动的顺利进行。5.3外部宣传部门要定期与各部门负责人进行沟通，了解其部门的最新情况以及需要宣传的内容。第三章外部宣传活动第六条宣传内容6.1外部宣传内容应当真实、准确、合法，符合企业的价值观和形象定位。6.2宣传内容应当突出企业的创新本领、核心技术、社会责任以及与外界合作伙伴的良好关系。6.3宣传内容应当符合国家法律法规的要求，不得涉及不良信息和违法行为。第七条宣传形式7.1外部宣传可以采取多种形式，包含但不限于新闻稿件、新闻发布会、媒体采访、网络宣传、社交媒体推广等。7.2宣传内容的形式应当依据情况敏捷调整，以实现最佳的宣传效果。7.3在使用社交媒体等网络渠道进行宣传时，员工应当遵守企业的社交媒体使用规范，不得发布涉及企业机密或损害企业形象的内容。第八条宣传渠道与媒体关系8.1外部宣传部门负责维护与各大主流媒体的良好关系，定期与各大媒体进行沟通与沟通。8.2宣传活动的宣传渠道应当依据需要选择，包含传统媒体和新媒体两个方面，以形成多渠道、全方位的宣传效果。8.3外部宣传部门与媒体的合作应当建立在平等、互利、诚信的基础上，不得利用宣传活动牟取欠妥的私利。第四章宣传效果与评估第九条宣传效果的评估9.1外部宣传部门应当定期对宣传活动进行效果评估，包含但不限于宣传渠道的掩盖范围、曝光率、关注度等。9.2外部宣传部门应当合理利用各类数据分析工具，对宣传效果进行科学、客观的评估。第十条宣传效果的改进10.1外部宣传部门应当依据宣传效果评估结果，及时调整宣传策略，不绝改进宣传效果。10.2外部宣传部门应当定期召开宣传活动总结会议，与各部门负责人共同研究宣传效果，提出改进看法和建议。第五章法律责任与违纪处理第十一条法律责任11.1在外部宣传活动中，如有违反法律、法规的行为，相关人员将承当相应的法律责任。11.2若因企业外部宣传活动引发的法律纠纷，由责任人承当相应的法律后果。第十二条违纪处理12.1对于违反本制度的员工，依据违规程度和性质轻重，可采取警告、记过、降职、辞退等适当的纪律处分。12.2违反外部宣传相关法律和制度的行为，将严厉处理，甚至追究相关人员的法律责任。第六章附则第十三条本制度的修订13.1对于本制度的修订，需由企业外部宣传部门提出修订方案，并报企业管理层审核批准后执行。13.2本制度的修订应当及时通知全体员工，并进行相应的培训和宣贯工作。第十四条本制度的解释权14.1本制度的解释权归企业管理层全部。14.2对于本制度中未尽事宜的解释，由