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文档简介

采购物资协议范本合同编号:__________采购物资协议范本鉴于甲乙双方本着平等互利的原则,甲方拟向乙方采购一批物资,为确保双方的权利和利益,经甲乙双方友好协商,特订立本协议,以便共同遵守。一、采购物资及数量(1)物资名称:__________(2)物资规格:__________(3)采购数量:__________(4)单价:__________(5)总价:__________2.双方约定,如采购物资的数量、规格等发生变更,应签订书面补充协议,并经双方盖章生效。二、质量标准及验收1.乙方应保证所供物资的质量符合国家相关法律法规、行业标准及甲方的要求。2.乙方应提供物资的出厂合格证、检验报告等相关质量证明文件。3.甲方对所供物资进行验收,验收不合格的,乙方应在接到通知后__日内负责更换或补足。4.验收合格后,乙方应按照甲方的要求进行包装、标识,并按时交付。三、价格及支付1.双方约定采购物资的价格为:__________元/吨(或元/件、元/套等)。2.乙方应按照本协议约定的数量、价格向甲方提供物资。3.甲方应在本协议签订后__日内向乙方支付预付款__元。4.物资交付后,甲方应按照实际验收合格的数量向乙方支付货款。5.支付方式为:__________(银行转账、现金等)。四、交付及运输1.双方约定交货地点为:__________。2.乙方应按照本协议约定的时间、数量、规格将物资交付至交货地点。3.运输费用由:__________承担。4.如因乙方原因导致物资不能按时交付,乙方应承担相应的违约责任。五、售后服务1.乙方应提供采购物资的安装、调试、培训等服务。2.乙方应在__小时内响应甲方的售后服务需求。3.质保期为:__年,自验收合格之日起计算。4.质保期内,乙方应免费提供维修、更换等服务。六、违约责任1.任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。2.乙方如未能按照约定时间、数量、规格交付物资,应按逾期交付部分货款__%的标准向甲方支付违约金。3.甲方如未能按照约定时间向乙方支付预付款或货款,应按逾期支付部分金额__%的标准向乙方支付违约金。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。八、其他约定1.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__年。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________代表(签名):__________代表(签名):__________签订日期:__________签订日期:__________附件:采购物资清单一、附件列表:1.采购物资清单2.物资合格证3.物资检验报告4.双方的公司资质证明文件5.运输合同6.保险单据7.售后服务承诺函8.合同履行过程中的相关沟通记录二、违约行为及认定:1.供应方未能按照约定时间、数量、规格交付物资,属于违约行为。2.供应方未能提供合格的物资,或物资存在质量问题,属于违约行为。3.供应方未能提供约定的售后服务,或售后服务不符合约定标准,属于违约行为。4.采购方未能按照约定时间向供应方支付预付款或货款,属于违约行为。5.采购方未能按照约定接收物资,或未能履行合同约定的其他义务,属于违约行为。三、法律名词及解释:1.采购方:指本协议中需要购买物资的一方。2.供应方:指本协议中提供物资的一方。3.物资:指本协议中双方约定的采购物品。4.质量合格:指物资符合国家相关法律法规、行业标准及甲方要求。5.违约金:指一方违约时,应向对方支付的赔偿金。6.质保期:指物资在验收合格之日起的一定时间内,乙方应提供免费维修、更换等服务的时间段。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.物资交付延迟:解决办法:及时与供应方沟通,了解延迟原因,要求其在约定时间内交付物资。逾期交付的,按约定向供应方收取违约金。2.物资质量问题:解决办法:及时对物资进行验收,发现质量问题的,要求供应方在约定时间内更换或补足。验收合格后,若发现问题,仍可要求供应方承担责任。3.售后服务不符合约定:解决办法:及时向供应方反映问题,要求其按照约定提供售后服务。如供应方未能履行义务,可要求其支付违约金,并赔偿因此造成的损失。4.支付问题:解决办法:确保按照约定时间向供应方支付预付款或货款。如发生支付延迟,应尽快支付,并按约定向供应方支付违约金。五、所有应用场景:1

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