2024年企业办公会议租赁及服务协议版

2024年企业办公会议租赁及服务协议版A版本合同目录一览1.会议租赁及服务概述1.1租赁期限1.2会议场地及设施1.3会议服务内容2.租赁费用及支付方式2.1租赁费用2.2支付方式及时间3.会议预订及变更3.1会议预订流程3.2会议变更及取消政策4.会议服务标准及要求4.1会议接待服务4.2会议餐饮服务4.3会议设施及技术支持5.合同的履行及违约责任5.1合同履行5.2违约责任6.合同的解除及终止6.1合同解除条件6.2合同终止7.保密条款7.1保密内容7.2保密期限8.争议解决方式8.1协商解决8.2调解或仲裁9.适用法律及争议解决9.1适用法律9.2争议解决10.其他条款10.1合同的修改及补充10.2通知与送达10.3合同解除或终止后的权利义务11.合同的生效、修改及终止11.1合同生效条件11.2合同修改11.3合同终止12.双方信息及联系方式12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1会议场地布局图13.2会议设施清单14.签字盖章页第一部分：合同如下：第一条会议租赁及服务概述1.1租赁期限本合同租赁期限为2024年全年，自2024年1月1日起至2024年12月31日止。1.2会议场地及设施（1）会议室一间，面积为200平方米，配备投影仪、音响设备、话筒等基本会议设施；（2）会议室布置，包括桌椅摆放、会议资料台卡等；（3）无线网络覆盖，确保甲方会议期间网络畅通；（4）会议期间的服务员一名，负责会议期间的茶水服务及会场秩序维护。1.3会议服务内容（1）会议预约，提前一周向乙方提出会议预约申请，乙方应在两个工作日内回复确认；（2）会议接待，乙方应在会议前半小时安排工作人员迎接甲方参会人员，并引导甲方参会人员进入会议室；（3）会议餐饮服务，乙方提供会议期间的茶歇服务，包括中式点心、水果、咖啡、茶等；（4）会议设施及技术支持，乙方应在会议前检查会议设施设备，确保设备正常运行，会议期间提供技术支持。第二条租赁费用及支付方式2.1租赁费用甲方向乙方支付的租赁费用为人民币万元整（大写：人民币玖拾玖万元整），用于支付乙方提供的会议场地及设施租赁、会议服务等费用。2.2支付方式及时间甲方采用银行转账的方式支付租赁费用，于本合同签订后七个工作日内将款项支付至乙方指定的银行账户。第三条会议预订及变更3.1会议预订流程甲方如需预订会议室，应提前一周向乙方提出会议预订申请，并提供会议主题、参会人数、会议时间等相关信息。3.2会议变更及取消政策如甲方需变更会议时间、地点或取消会议，应至少提前三天通知乙方，否则乙方有权按照甲方实际参会人数收取乙方提供的餐饮服务费用。第四条会议服务标准及要求4.1会议接待服务乙方应在会议前半小时安排工作人员迎接甲方参会人员，并引导甲方参会人员进入会议室。4.2会议餐饮服务乙方提供会议期间的茶歇服务，包括中式点心、水果、咖啡、茶等，确保餐饮质量及服务质量。4.3会议设施及技术支持乙方应在会议前检查会议设施设备，确保设备正常运行，会议期间提供技术支持。第五条合同的履行及违约责任5.1合同履行双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务，确保会议的顺利进行。5.2违约责任第六条合同的解除及终止6.1合同解除条件在合同履行期间，如一方严重违反合同约定，另一方有权解除本合同。6.2合同终止本合同租赁期满后，双方未续签合同，本合同自动终止。第八条保密条款8.1保密内容除非本合同另有规定，否则在合同签署后，双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等保密信息予以保密。保密信息指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。8.2保密期限保密期限自本合同签署之日起算，至本合同终止或履行完毕之日止。第九条争议解决方式9.1协商解决双方应通过友好协商的方式解决在履行本合同过程中发生的任何争议。9.2调解或仲裁如协商不成，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条适用法律及争议解决10.1适用法律本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。10.2争议解决本合同项下发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一条其他条款11.1合同的修改及补充本合同的修改或补充必须采用书面形式，经双方代表签字盖章后生效。11.2通知与送达任何一方发出的通知或其他通信均应以书面形式送达对方指定的地址。11.3合同解除或终止后的权利义务第十二条双方信息及联系方式12.1甲方信息甲方名称：（填写）甲方地址：（填写）联系人：（填写）联系电话：（填写）12.2乙方信息乙方名称：（填写）乙方地址：（填写）联系人：（填写）联系电话：（填写）第十三条附件13.1会议场地布局图（附件1）13.2会议设施清单（附件2）第十四条签字盖章页甲方代表：（签字）乙方代表：（签字）签订日期：____年____月____日第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地布局图详细要求和说明：会议场地布局图应详细展示会议室的布局情况，包括桌椅摆放、投影仪、音响设备等设施的位置。图中应标注会议室的面积、座位数量等基本信息。乙方应提供清晰、准确的会议场地布局图，确保甲方能够准确了解会议室的情况。附件2：会议设施清单详细要求和说明：会议设施清单应详细列明会议室内提供的所有设施和设备，包括投影仪、音响设备、话筒、无线网络等。清单中应包括每个设施的品牌、型号、数量等详细信息。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：甲方未按约定时间支付租赁费用。甲方未提前三天通知乙方变更或取消会议。乙方未按约定提供会议场地及设施。乙方未按约定提供会议服务，如接待、餐饮、技术支持等。责任认定标准：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金。违约方应赔偿因此给对方造成的实际损失。违约方未能履行合同义务，导致合同无法继续履行，守约方有权解除合同。示例说明：若甲方未能在规定时间内支付租赁费用，乙方有权拒绝提供会议场地及设施，并要求甲方支付违约金。若乙方未能按约定提供会议服务，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除合同并要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的信息。管辖权：指法院对特定案件行使审判权的权