2024年小学学校档案管理制度范文（三篇）

第3页共3页2024年小学学校档案管理制度范文一、必须明确指定一位副校长负责档案管理工作，并建立综合档案室及档案专柜。应配备具备良好政治素质、专业能力强、对档案工作充满热情的专职或兼职人员，并确保其相对稳定性。二、档案工作及档案等级提升工作应成为学校工作议程的一部分；应包含在分管领导和档案管理员的工作职责中；并应纳入教职工的职责范围及考核奖惩体系。三、档案管理人员的主要职责包括：1、负责收集、整理、保存、统计、利用及鉴定销毁单位文书、教学、教育、会计、后勤等各类材料。2、所有具有保存价值的文件材料，均由各部门负责收集、整理、立卷、归档，严禁任何部门或个人擅自处理。3、学校综合档案的归档时间规定为：文书、会计档案材料每年某月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档；后勤档案及设备、仪器档案材料应在工作结束后及设备、仪器试用后立卷归档。4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。5、卷内文件应保持完整无缺，收文应包含正文、附件、办理结果；发文应包含定稿、印本、附件；来往文书应包含请示、批复；处分材料应包含综合、旁证、个人交待和处理结果。6、卷内文件排列顺序应为正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。所有案卷均需填写卷内目录，卷内文件需编写张次号。归档文件材料应字迹清晰、纸质优良、签署完整。禁止使用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并需移除卷内金属物。7、案卷装订应整齐美观。标题应包含作者、问题、名称，能准确反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简洁明了。封面应使用毛笔正楷字填写，字迹需工整清洁。8、文件材料归档后，档案人员应根据便于保管、方便利用的原则，对案卷进行必要的加工整理、编目、登记和统计，确保排列有序，并按年代和保管期限编号。四、综合档案室应具备专门的房间、专柜以及专职或兼职人员负责，确保防火、防盗、防虫蛀、防鼠、防潮等“五防”措施得到妥善执行。五、借阅制度应包括：1、外单位人员查阅本校档案必须持有介绍信。2、严格遵守档案材料的保密规定，禁止随意转借档案。未经许可不得擅自摘录和复制。3、爱护档案，禁止拆卷、涂改、撕毁、圈点、划道、折叠等行为。4、经批准摘录的材料，需经档案室工作人员审核。证明性材料必须校对无误后盖章。5、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间一般不得超过七天，超过时间需重新办理手续。六、档案工作人员应熟悉档案内容，了解档案需求，积极主动地提供档案利用服务。档案室应编制大事记、沿革、基本情况、数字汇集、专题概要及综合档案室简介等有效的检索工具和参考资料，为档案利用创造条件。七、学校档案的鉴定与销毁工作应按照相关规定和程序进行。2024年小学学校档案管理制度范文（二）档案管理构成学校日常管理的关键组成部分。它不仅记录了学校管理、教育教学活动以及财务工作的历史，而且作为全校教职员工工作成效的客观记录，是教学常规管理不可或缺的基础工程。因此，特制定本制度。1.设立档案资料室，由学校直接负责，指定档案资料管理员具体执行，同时要求各相关职能部门负责人提供必要协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的收发、登记、签批及承办工作由专人负责，以保障文件资料的完整性和及时处理。3.学校行政人事档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、学习记录以及教代会材料等，由相关部门指定干事负责收集整理，并交由档案资料室，再由档案资料管理员进行整理装订和归档。4.学校教务档案，涵盖会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等，由相关部门指定干事负责收集整理，并交由档案资料室，再由档案资料管理员进行整理装订和归档。5.学校总务部档案，包括会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由相关负责人负责收集整理，并交由档案资料室，再由档案资料管理员进行整理装订和归档。6.学校常规管理资料和财会档案应注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档，由职能部门交至档案资料室，由档案资料管理员负责归档立卷。7.积极推进档案资料的收集、整理、鉴定、立卷工作，按照档案立卷的原则和要求，认真执行分类、组卷、编目、装订等程序。8.积极提供档案资料的利用，严格执行借阅制度。借阅档案时需办理登记手续，查阅档案时不得随意借出、不得涂改、抽换和拆散，严禁损坏档案。9.加强档案的保密工作，确保档案内容不被泄露。2024年小学学校档案管理制度范文（三）档案管理工作乃学校日常管理之关键组成部分。其不仅记录了学校管理、教育教学活动及财务事务的历史轨迹，亦是全体教职员工工作成果的客观反映，对教学常规管理构成了基础支撑。鉴于此，特制定本管理规范。1.设立档案资料室，由学校直接负责，指定档案资料管理员具体执行，同时要求各相关职能部门负责人提供必要协助。2.完善文书档案体系，确保文件资料的收发、登记、签批及处理工作由专人负责，以保障文件资料的完整性和及时性。3.学校行政人事档案，包括行政会议记录、文书档案、人事档案、各类计划与安排、学习记录以及教代会材料等，由相关部门指定干事负责移交至档案室，并由档案资料管理员进行整理、装订和归档。4.学校教务档案，涵盖会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等，由相关部门指定干事负责移交至档案资料室，并由档案资料管理员进行整理、装订和归档。5.学校总务部档案，包括会议记录、校舍校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等，由相关负责人负责收集、整理并移交至档案资料室，由档案资料管理员进行整理、装订和归档。6.学校常规管理资料及财会档案，注重日常收集，通常每学期或每学年进行整理归档，由职能部门移交至档案资料室，由档案资料管理员负责归档立卷。7.积极开展档案资料的收集、整理、鉴定、