2024年会议组织协议格式版

2024年会议组织标准协议格式版A版本合同目录一览第一条：会议基本信息1.1会议名称1.2会议主题1.3会议日期和时间1.4会议地点1.5参会人员第二条：会议组织责任2.1组织方的责任2.2组织方提供的服务2.3组织方的不承担责任事项第三条：参会人员责任3.1参会人员的责任3.2参会人员的权利和义务第四条：会议内容4.1会议议程安排4.2会议演讲嘉宾4.3会议交流环节第五条：会议设施与服务5.1会议场地布置5.2会议设备提供5.3会议餐饮服务5.4会议住宿安排第六条：会议费用6.1会议费用构成6.2缴费时间及方式6.3发票开具及领取第七条：赞助商权益7.1赞助商权益描述7.2赞助商义务7.3赞助商商标及广告露出第八条：媒体合作8.1媒体合作权益8.2媒体合作义务8.3媒体合作终止条件第九条：保密条款9.1保密信息定义9.2保密义务及期限9.3违反保密条款的后果第十条：违约责任10.1双方违约情形10.2违约责任认定10.3违约赔偿方式第十一条：争议解决11.1争议解决方式11.2诉讼管辖法院11.3调解或仲裁第十二条：合同的生效、变更与终止12.1合同生效条件12.2合同变更程序12.3合同终止条件第十三条：一般条款13.1合同的解释权13.2合同的附件13.3合同的修改第十四条：附则14.1合同签订地点14.2合同签订日期14.3合同有效期第一部分：合同如下：第一条：会议基本信息1.1会议名称：2024年行业研讨会1.2会议主题：探讨行业发展趋势与创新技术1.3会议日期和时间：2024年6月1日至6月3日，每日9:00至18:001.4会议地点：中国上海国际会议中心1.5参会人员：包括但不限于行业专家、企业代表、媒体记者等第二条：会议组织责任2.1组织方的责任：负责会议的策划、组织和实施，提供会议所需的场地、设施和服务，确保会议的顺利进行2.2组织方提供的服务：提供会议议程、演讲嘉宾邀请、会场布置、设备提供、餐饮服务、住宿安排等2.3组织方的不承担责任事项：对于参会人员因个人原因造成的损失，组织方不承担任何责任第三条：参会人员责任3.1参会人员的责任：遵守会议纪律，按时参加会议活动，配合组织方的安排和需求3.2参会人员的权利和义务：享有会议提供的各项服务，有权提出意见和建议，遵守会议规定，不得干扰会议的正常进行第四条：会议内容4.1会议议程安排：包括主题演讲、圆桌讨论、案例分享、展览展示等环节4.2会议演讲嘉宾：邀请行业领导、知名专家、企业高管等担任演讲嘉宾4.3会议交流环节：提供参会人员之间的交流互动机会，包括茶歇时间、自助晚餐等第五条：会议设施与服务5.1会议场地布置：根据会议主题和议程要求，进行场地的布置和安排5.2会议设备提供：提供会议所需的音响、投影仪、话筒等设备5.3会议餐饮服务：提供茶歇、自助午餐和自助晚餐等服务5.4会议住宿安排：根据参会人员的需要，提供酒店住宿预订服务第六条：会议费用6.1会议费用构成：包括会议场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、嘉宾邀请费等6.2缴费时间及方式：参会人员应在收到缴费通知后的10日内，以银行转账或现场支付的方式完成缴费6.3发票开具及领取：组织方在收到缴费后，将为参会人员开具发票，参会人员可在会议结束后现场领取发票第八条：媒体合作8.1媒体合作权益：合作媒体将获得会议的媒体合作伙伴身份，有权进行会议现场报道，享有会议新闻发布优先权8.2媒体合作义务：合作媒体需按照组织方的要求，进行会议相关报道，并保证报道的真实性和准确性8.3媒体合作终止条件：如合作媒体违反协议规定，组织方有权终止合作，并要求合作媒体承担相应责任第九条：赞助商权益9.1赞助商权益描述：赞助商将获得会议的赞助商身份，享有会议现场广告露出，会议宣传材料中的赞助商标识，以及会议期间的特别介绍9.2赞助商义务：赞助商需按照组织方的要求提供赞助资金和物资，并在会议现场进行展示9.3赞助商商标及广告露出：组织方将在会议现场提供赞助商广告位，赞助商需提供相关广告材料，并保证广告内容的合法性第十条：保密条款10.1保密信息定义：保密信息包括会议的筹备情况、参会人员信息、演讲内容等未公开的信息10.2保密义务及期限：双方对保密信息承担保密义务，保密期限自合同签订之日起至会议结束后一年止10.3违反保密条款的后果：如一方泄露保密信息，需承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失第十一条：违约责任11.1双方违约情形：双方应严格按照合同约定履行义务，如一方违约，另一方有权要求违约方承担违约责任11.2违约责任认定：违约责任的认定将根据合同约定和法律规定进行11.3违约赔偿方式：违约方应按照实际损失的大小，向守约方支付赔偿金第十二条：争议解决12.1争议解决方式：如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼12.2诉讼管辖法院：合同签订地人民法院具有管辖权12.3调解或仲裁：双方可以约定仲裁委员会进行仲裁，也可以选择其他调解机构进行调解第十三条：合同的生效、变更与终止13.1合同生效条件：合同自双方签字或盖章之日起生效13.2合同变更程序：如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，经双方签字或盖章后生效13.3合同终止条件：合同期满或者双方协商一致终止合同第十四条：附则14.1合同签订地点：本合同在中国上海签订14.2合同签订日期：具体的签订日期以合同签字或盖章的日期为准14.3合同有效期：本合同自签字或盖章之日起至合同终止之日止有效第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议基本信息表详细列出会议的名称、主题、日期和时间、地点、参会人员等信息。附件二：会议组织服务内容清单详细列出组织方提供的各项服务内容，包括议程、演讲嘉宾、场地布置、设备提供、餐饮服务和住宿安排等。附件三：赞助商权益确认书确认赞助商的权益，包括赞助商身份、广告露出、会议宣传材料中的赞助商标识等。附件四：媒体合作协议详细列出媒体合作的权益、义务以及合作终止的条件。附件五：保密协议明确保密信息的定义、保密义务及期限以及违反保密条款的后果。附件六：会议费用明细表详细列出会议费用的构成、缴费时间及方式、发票开具及领取等信息。附件七：会议设施与服务详细安排详细列出会议场地布置、设备提供、餐饮服务和住宿安排等具体安排。附件八：争议解决方式选择协议明确争议解决方式，包括友好协商、诉讼或仲裁等。附件九：合同变更与终止协议详细列出合同变更和终止的条件及程序。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.双方未按照合同约定履行义务。2.双方泄露保密信息。3.合作媒体未按照约定进行报道。4.赞助商未按照约定提供赞助资金和物资。5.任何一方提前终止合同。责任认定：1.违约方需承担实际损失的赔偿责任。2.违约方需按照合同约定向守约方支付违约金。3.双方应按照合同约定和法律规定认定违约责任。示例说明：如合作媒体未按照约定进行报道，视为违约行为。组织方有权要求合作媒体承担违约责任，并要求其赔偿因未履行报道义务而导致的损失。说明三：法律名词及解释：1.会议基本信息：指会议的名称、主题、日期和时间、地点、参会人员等基本信息。2.组织方：指负责会议策划、组织和实施的法人或其他组织。3.参会人员：指参加会议的法人代表、自然人或其他人员。4.赞助商：指为会议提供赞助资金和物资的法人或其他组织。5.媒体合作：指媒体与组织方之间的合作，用于会议的宣传和报道。6.保密信息：指会议的筹备情况、参会人员信息、演讲内容等未公开的信息。7.违约