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文档简介
简要阐述考勤管理制度一、目的
为加强公司内部管理,规范员工考勤行为,提高工作效率,确保公司正常运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假制度,同时对迟到、旷工等违规行为进行有效管理,以促进公司和谐发展。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于公司全体正式员工、试用员工及临时工。公司各部门应严格按照本制度执行,确保员工遵守相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作时间为8小时,午休1小时。
2.各部门可根据实际情况调整工作班次,但需保证员工每周工作时间不超过40小时。
3.特殊岗位或部门需实行弹性工作制的,由部门负责人向公司提出申请,经批准后执行。
4.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班情况。如确需加班,应提前向部门负责人申请,并按照公司规定进行调休或支付加班费。
5.员工应按照规定时间上下班,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向部门负责人说明原因。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等。
-签到数据将作为员工出勤记录的重要依据,员工需确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午上班签到时间为08:50至09:10,下午上班签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定签到时间内完成签到,迟到或早退将按公司规定处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过考勤系统提交外出申请,并注明外出原因、预计返回时间等信息。
-外出申请需经部门负责人审批通过后,方可视为有效考勤记录。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向部门负责人报告,并说明原因。
-部门负责人核实情况后,可对员工当日的出勤进行手动调整。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护与管理,定期对考勤数据进行统计和分析,并为各部门提供考勤管理支持。
-员工个人需对自身的考勤记录负责,如有异议,应及时向人力资源部门反映,以便及时核实和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需在请假前的合理时间内提交,以便部门负责人及时安排工作。
-请假申请应附上相关证明材料,如病假需提供医生诊断书、事假需说明具体情况等。
2、请假审批权限
-请假审批权限根据请假天数和员工职级进行划分:
-短期请假(不超过3天)由直接上级审批;
-中期请假(超过3天,不超过7天)由部门负责人审批;
-长期请假(超过7天)需经部门负责人审批后,报人力资源部门备案,并由公司高层审批。
-特殊情况或紧急请假,员工应通过电话、短信、电子邮件等方式及时通知上级,并在返回工作岗位后补交书面请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,需在返岗当天内完成销假手续,向直接上级报告并确认销假。
-若请假期间发生提前返回或延后返回,员工应及时通知上级,并按照实际请假天数进行销假。
-销假时,员工需确保所有请假期间的工作交接清晰,避免影响部门工作正常运行。
-请假未经批准而擅自离岗者,视为旷工处理,并根据公司规定承担相应责任。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请各类假期,均需按照公司规定的申请流程提交书面申请,并经相应权限的审批通过后方可休假。
-申请流程包括:填写休假申请表、提供相关证明材料、提交至直接上级审批、相关部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,提供有效医生诊断书,根据公司规定享受病假待遇。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,经批准后可享受事假。
-婚假:员工结婚,可享受公司规定的婚假天数。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受公司规定的丧假天数。
-产假:女性员工根据国家法律规定享受产假,男性员工享受陪产假。
3、年假规定
-员工根据在公司连续工作年限,享受相应天数的带薪年假。
-年假天数按照公司规定执行,员工需在年度内合理安排年假,逾期未休部分将作废。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假根据国家法律规定执行,公司提供产假期间的薪资待遇。
-男性员工陪产假根据公司规定执行,享受带薪陪产假。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间正常休息。
-若公众假期与公司实际工作安排有冲突,公司将提前通知员工调整假期。
-公司可根据实际情况,对公众假期进行调休,确保工作秩序和员工休息权益。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间以分钟为单位计算。
-旷工:员工未经请假批准,未按时到岗工作,或请假未批准而擅自离岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到员工需向直接上级说明原因,并根据公司规定接受相应处罚,如罚款、加班补时等。
-旷工处理:旷工员工将根据旷工天数和公司规定接受处罚,包括但不限于工资扣除、警告、辞退等。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或伪造考勤记录,一经发现,将视为严重违反公司规定。
-公司将对违规员工进行警告,并根据情节严重程度给予相应的处罚,包括但不限于工资扣除、记过、辞退等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工员工将被扣除旷工期间的工资,并根据公司规定扣除相应的全勤奖或其他奖金。
-旷工累计达到一定天数,公司将依据劳动法规定和公司规章制度,对员工进行辞退处理。
4、未签到处理
-员工如未按时签到,需在当日内向直接上级报告并说明原因。
-未签到且未及时报告的员工,将按迟到或旷工规定处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。
-主管需定期检查考勤记
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