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文档简介
劳务考勤工资管理制度一、目的
为加强公司劳务考勤管理,规范工资核算,保障员工合法权益,提高工作效率,制定本制度。本制度旨在明确考勤管理的要求、程序和责任,确保公司各项业务正常运行,促进公司持续发展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在册员工,包括全日制、非全日制员工以及试用期员工。公司各部门应严格遵守本制度,切实加强考勤管理。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间按照国家规定执行。
2.员工每日工作时间不超过8小时,每周工作时间不超过40小时。
3.公司可根据业务需要,对部分岗位实行综合计算工时制或不定时工时制,具体工作时间由公司人力资源部门根据实际情况制定。
4.公司鼓励员工合理规划工作,提高工作效率,确保完成工作任务。
5.特殊情况下,如需加班,员工应按照公司规定提出申请,经批准后方可加班。
6.公司依法保障员工休息、休假权益,确保员工身心健康。
四、考勤制度
1、每日签到制度
(1)公司采用电子考勤系统进行员工考勤管理,员工需在规定的时间内完成签到。
(2)员工签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
(3)员工签到时应遵守诚信原则,如实记录考勤情况。
2、签到次数和时间
(1)员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)如有特殊原因需提前或延迟签到,应提前向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理
(1)因公外出未能按时签到的员工,应在返回公司后立即补签,并注明外出事由。
(2)员工因公外出时,应提前向直接上级请假,并按照公司规定提交外出申请。
4、忘记签到处理
(1)员工如忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到的员工,可在当日内补签,但需注明“补签”字样。
(3)若员工连续多次忘记签到,公司将视情况对员工进行提醒或处罚。
5、考勤管理责任分配
(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全公司考勤工作进行监督和指导。
(2)各部门负责人应确保本部门员工严格遵守考勤制度,并对本部门考勤数据真实性负责。
(3)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、管理和审批,确保考勤记录准确无误。
(4)员工本人应诚实守信,自觉遵守考勤制度,如实记录考勤情况。如有违反,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
(1)员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
(2)请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部门备案。
(3)请假申请应提前提交,原则上病假、事假提前1天,婚假、丧假、产假等特殊假期提前3天。
(4)请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急事务联系。
2、请假审批权限
(1)请假1天以内(含1天)由直接上级审批。
(2)请假1天以上至3天(含3天)由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
(3)请假3天以上至7天(含7天)由部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
(4)请假7天以上,由公司分管领导审批,并报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
(1)请假结束后,员工需在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明、结婚证等)。
(2)如请假期间发生特殊情况,需延长假期,员工应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
(3)未按期返回工作岗位且未办理延期手续的,视为旷工。
(4)员工请假期间工资待遇按照国家规定及公司相关政策执行。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
(1)公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
(2)员工申请各类假期,应按照本制度第五条“请假制度”的规定提交申请,并经相应权限审批。
(3)假期申请流程:员工提出书面申请→直接上级审批→人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
(1)病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的诊断证明,按照国家规定享受病假待遇。
(2)事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。
(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假,并提供结婚证书复印件。
(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假。
(5)产假:女性员工生育,可享受国家规定的产假,并提供相关证明材料。
3、年假规定
(1)员工连续工作满一年后,根据国家规定享受带薪年假。
(2)员工年假天数按照公司规定和员工工龄计算。
(3)员工应在当年内合理安排年假,未休完的年假不予以跨年累积。
4、产假、陪产假规定
(1)产假:女性员工生育享受产假,产假期间工资按照国家规定支付。
(2)陪产假:男性员工享有陪产假,陪产假期间工资按照公司规定支付。
5、公众假期安排
(1)公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期期间享有带薪休假。
(2)如公众假期与公司实际情况有冲突,公司可进行适当调整,并提前通知全体员工。
(3)公众假期期间,如需员工加班,应按照国家规定支付加班费或安排补休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
(1)迟到:员工未在规定上班时间前完成签到,超过规定上班时间5分钟(含)但未超过30分钟视为迟到;超过30分钟视为旷工。
(2)旷工:员工未在规定上班时间签到且未请假,或请假未获批准而未到岗,视为旷工。
(3)处理:迟到累计3次,给予口头警告;累计5次,给予书面警告;累计7次,视为旷工一天。旷工一天,扣除当日工资;连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同。
2、未请假或伪造记录处理
(1)未请假或请假未获批准而缺勤的,视为旷工。
(2)伪造考勤记录或请他人代为签到,一经发现,视为严重违反公司纪律,公司将视情节严重程度给予相应处罚,直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
(1)旷工期间,扣除当日工资,不享受任何福利待遇。
(2)连续旷工3天或一年内累计旷工5天,公司有权解除劳动合同,且不支付任何经济补偿。
4、未签到处理
(1)员工未在规定时间内签到,应及时向直接上级报告并说明原因。
(2)忘记签到且未及时报告的,视为迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
(1)各级主管应严格执行考勤管理制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。
(2)各级主管应定期检查考勤记录,确保考勤数据的准确性和真实性。
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