大学计算机基础课件2

大学计算机基础

高等教育“十一五”国家级规划教材大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3

目录

第1章计算机基础知识

第2章操作系统

W第3章办公自动化软件

第4章多媒体技术及其应用

第5章计算机网络基础

第6章互联网及其应用

第7章标记语言与网页制作

第8章国民经济与社会信息化

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办公自动化软件概述

■办公自动化是计算机应用的一个重要方面，相应的计算机

软件也很多，目前影响最大、使用最广泛的当属Microsoft

公司的Office2003o这是一个办公自动化应用程序软件包,

其中包含了文字处理、电子表格处理、演示文稿制作、网

页设计和桌面数据库管理等各个方面的内容，它的用途几

乎涵盖了办公室工作的各个方面。这些软件用户界面统一，

功能强大，使用方法一致，数据交换途径多，而且各有侧

重，相得益彰。基本涵盖了普通办公室工作的各个方面。

利用它们及其所携带的工具，将会大幅度地提高用户的工

作效率。

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第3章办公自动化软件

3.1文字处理

3.2电子表格

3.3演示文稿的制作

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3.3演示文稿的制作

■演示文稿是指为了向群体或大众展示、演示或提供

某些信息而创作的文档。在此文档的放映中，将以

生动活泼的声、像、图、文等多种方式，将自己所

要展示或演示的信息传达给观众。它常用在制作重

要会议的演讲报告、公司产品的展示、企业形象简

介、多媒体教材及课件等多方面，是目前在社会活

动、经济活动、文化教育等领域常用的信息表达工

具。

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3.3.1演示文稿基础

■PowerPoint2003是一个用来进行演示文稿

制作的应用程序。它功能丰富，使用简单，

与Office中的其他应用程序一致的界面和操

作方法，自1987年PowerPoint首次问世以

来一直是广大用户首选的演示文稿制作软件。

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.PowerPoint2003的主窗口

MicrosoftPowerPoint[演示文稿1]口”X-

如文件电）编辑⑥视图⑦插入复）格式⑪工具底）幻灯片放映也）窗口世）帮助㈤，X

」3虹।d3当&曲口/，=%辘■4。%▼⑥工三

宋体，18，B/QS匡］基季K晨二三A-J设计⑹二新幻灯片®_

'=（3Xil21।1101।1811*6'•'411'2••10।•i2••141•'6•118।•*101'112•开始工作▼X

0

MicrosoftOfficeOnline

幻灯片窗格■设置文本格式为上标或下标

■将演示文稿另存为模板

Findouthowtohidea

slide

大耳他...

-

纲单击此处添加标题

,=搜索：

一

窗

>1

格单击此处添加副标题示例.“如何打印讲义？”

姐打开

2

课件模版new.ppt任

课件模版O2.ppt务

课件模版

02.ppt窗

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格

栏

具

视图G其他.

单击此处添加备注备注窗格J新建演示文稿

幻灯片1/1默认设计模板中文（中国）

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2.PowerPoint2003的视图

1)普通视图：也是Powerpoint2003的默认视图。在普通视图下，

系统把窗口分成了三个窗格：

⑴幻灯片窗格。,

(2)大纲窗格。…要

(3)备注窗格。’

2)幻灯片浏览视图：使用幻灯片浏览视图可以在窗口中按每行若干

张幻灯片缩图的方式顺序显示幻灯片，以便于用户对多张幻灯片

同时进行删除、复制和移动，以及方便快速地定位到某张幻灯片。

另外，在这里定义幻灯片的切换方式也很方便。

3)幻灯片放映：从当前幻灯片开始放映，直接观察放映中的视觉、

听觉效果，实验放映操纵的过程，以便于及时修改。

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3.演示文稿以及幻灯片的构成

■一套演示文稿，实际上是众多幻灯片的有序组合。放映时按

事先设计好的顺序或链接关系逐张地播放出来，再配以演讲

者的现场演讲，从而达到预期的演示效果。1

■幻灯片是演示文稿的基本组成部分，是作者欲向观众传达信

息的载体。幻灯片的大小统一、风格一致，可以通过页面设

置和母版的设计来确定。在新插入一张幻灯片时，系统将按

母版的样式生成一张具有一定版式的空白幻灯片，作者再按

自己的设想对它进行编辑，加入实际内容。

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幻灯片的构成

(1)编号。

(2)标题

⑶占位符。

(4)对象。'

(5)备注文本。

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文本占位符和文本框

■文本占位符和文本框两者从形式到内容上都是一样的，但是

有一定的区别：

其一，文本占位符是由幻灯片的版式和母版确定，而文本框是通过绘图

工具或“插入”菜单项插入的；

其二，占位符中的文本可以在大纲视图中显示出来，而文本框中的文本

却不能在大纲视图中显示；

其三，当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文本的字号，

使之与占位符的大小相适应，而同样的情况下文本框却不能自行

调节字号的大小；

其四，文本框可以和其他自选图形、自绘图形、图片等对象组合成一个

更为复杂的对象，占位符却不能进行这样的组合。

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4.演示文稿的文件操作

1）建立新演示文稿

2）打开演示文稿

3）演示文稿的保存

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演示文稿的保存类型

■一个PowerPoint2003演示文稿，可以保存为不同

类型的文件。常用的有以下几种类型：

①ppt格式：此格式的演示文稿当双击文件名时，可以把它

在PowerPoint2003中才丁开；

②pps格式：此格式的演示文稿当双击文件名时将自动开

始播放；

③html格式：此格式是将演示文稿作为网页文件保存，可

以在浏览器上浏览，甚至可以直接上传到自己的网站。

如果计算机已经连接了Internet,也可以直接将文件保

存到FTP站点。

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5.幻灯片格式的设置

■一般情况下，如果新建的演示文稿是通过向导或模板生成的,

我们就可以马上进行幻灯片的编辑工作，不必再在为幻灯片

格式费心。如果新文稿是空白演示文稿，或者幻灯片格式不

满意，可以重新设置。幻灯片格式包括的内容有页面设置、

背景、配色方案等。虽然允许文稿中的各个幻灯片都可以使

用自己的背景和配色方案，但是为了整个演示文稿风格的统

一，一般在整个演示文稿中使用同一背景和同一套配色方案。

另外，母版作为幻灯片的样式，对演示文稿的风格影响很大,

也需要事先对它作精心的设计。这样，在正式制作演示文稿

之前先把幻灯片的格式固定下来，对整套文稿的实际效果，

对文稿的制作效率都会有积极的影响。

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1）版式选择

；幻灯片版式▼X

■版式是幻灯片上标题、文本、图片、

图表等内容的布局形式。即说，在具

体制作某一张幻灯片时，可以预先设

计各种对象的布局，如幻灯片要有什

么对象，各个对象的占位符大小、位

置、格式等，这种布局形式就是幻灯

片的版式。在PowerPoint2003中按

类别给出了近30种不同风格和用途的

版式，如图所示。

R］插入新幻灯片时放映

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2）幻灯片页面设置

■幻灯片的页面，一般可以用系统的默认设置，如果需要重新

调整，可用以下方法实现：选择菜单“文件”、“页面设

置”，打开“页面设置”对话框，在其中可以设置幻灯片的

大小、方向、起始编号等内容。最后单击“确定”按钮，完

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3）背景的设置

■设置幻灯片的背景，可以用以下方法完成：

①选择菜单“格式”、“背景”（或者将鼠标指针指向幻灯片，打开

幻灯片的快捷菜单，从中选择“背景”），打开“背景”对话框，,

如图所示。3HI；

②在此对话框中，从“背景填充”框中可以看到当前的背景，从“颜

色”下拉列表中可以选择一种颜色。如果使用列表中没有的颜色，

可以点击“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，从中选择一种

颜色。系统会将新选择的颜色自动添加到图的颜色列表当中。如果

要选择一种填充效果作为背景，可以点击“填充效果”选项，打开

“填充效果”对话框，从多种填充效果（过渡、纹理、图案、图片）

中选择一种效果后单击“确定”按钮。

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背景设置对话框

格式I工具①）幻灯片

背景填充效果X

A字体口..

字体对齐方式鱼）背景埴充11）

卜距”

令幻灯片标题L

换行工〕•项目符号文本

幻灯片版式1）./•O由

背景QC）...

>3对象©.

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其他颜西迪）...

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4）配色方案

■配色方案是指所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多

种均衡颜色组合。通俗地说，就是演示文稿中几种主要对象

分别要采用什么颜色。配色方案用于演示文稿中主要对象的

颜色，如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。可以用

于个别幻灯片，也可以用于整个演示文稿，用于整个演示文

稿时会使得幻灯片颜色协调和易于阅读。配色方案可以从预

定方案中选择，也可以自己定义。如果当前文稿应用了设计

模板，那么用户可以从设计模板所包含的预定配色方案中选

择一种。当用于整个文稿时，以后新插入的幻灯片将会自动

应用所选定的配色方案。

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配色方案任务窗格

■选择菜单“格式”I"幻幻灯片设计▼X

乜）设计模板

灯片设计…”，可打开“幻配色方案

也动画方案

灯片设计”任务窗格，单应用配色方案:

击“配色方案”超链接，

任务窗格如所示配色方案

•曜目汗号

设计或者动画方案的设计,

如图所示。

编辑配色方案….

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编辑配色方案对话框

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6.母版的设计

■所谓“母版”，可以看做是幻灯片的样式，它控制了幻灯片

的背景、配色方案、特殊效果、标题样式、文本样式等属性。

如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改,

而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。当在演示文稿中插

入一张新幻灯片时，该片完全继承了其母版的所有属性。根

据用途的不同，系统提供了以下3种母版：

•幻灯片母版：普通幻灯片样式的母版（包含标题母板）。

•讲义母版：演示文稿作为讲义打印输出时的样式母版。

・备注母版：演示文稿作为备注文稿时的样式母版。

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标题母板

7.幻灯片的基本操作

■在演示文稿的制作中，经常要进行幻灯片的

插入、删除、复制、移动等工作。这些工作

在不同视图下的操作稍有不同。这里，我们

主要看一下在浏览视图下的操作方法。按视

图工具栏上的浏览视图按钮，所显示出的视

图界面如图所示。

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浏览视图窗口

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1)幻灯片的选择

■不同的幻灯片选择方式

(1)选择幻灯片：点击要选的幻灯片。I,

(2)选择新幻灯片插入点：点击两个幻灯片之间的空白处。

(3)选择多个编号连续的幻灯片。

(4)选择多个编号不连续的幻灯片。...

■当选定新幻灯片的插入点时，在两个幻灯片之间出现一长竖线为

插入点标识；当选定一个或多个幻灯片时，被选定的幻灯片被加

上蓝色外框。

■在大纲视图下，选定幻灯片只要单击编号后的幻灯片图标即可，

但只能作多个连续幻灯片的选定，而不能作多个不连续的幻灯片

的选定。选定后幻灯片的图标、标题和文本在大纲窗口呈反色

(黑底白字)显不。

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2)对幻灯片的操作

(1)新幻灯片的插入：选择命令菜单“插入”「新幻

灯片”，这时会打开版式对话框，如图3.47所示,

从中选择一种版式，单击“确定”按钮。>

(2)幻灯片的移动：选定一个或多个幻灯片，按住鼠

标左键拖动。

(3)幻灯片的复制：选定一个或多个幻灯片，按住

Ctrl键，同时按住鼠标左键拖动。

(3)幻灯片删除：选定一个或多个幻灯片，按Del键。

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3.3.2幻灯片编辑

1.编辑文本

2.文本的格式化

3.插入对象

4.对象的格式化

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.编辑文本

■在幻灯片上的文本，分标题和文本两种，都是作为文本占

位符对象的内容插入到页面上的。编辑这些文本，可以在

大纲窗格或幻灯片窗格下进行。在大纲窗格下编辑文本，

便于协调各幻灯片上的内容，在不同的幻灯片之间进行文

本的复制、移动和删改，有利于整个演示文稿总体结构的

组织。在文稿结构比较成熟，较关心文本在幻灯片上的布

局、格式和文字容量的情况下，使用幻灯片窗格中进行文

本编辑将会更为有利。特别是当用户的目的不在于起草文

稿，而只是依据现成的脚本为别人制作幻灯片时，使用幻

灯片视图是最合适的。

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1）在大纲窗格中编辑文本

■在视图窗格中包含一个大纲工具栏，使用它可以方便地进行

文字编辑。大纲窗格的文本编辑状态如图所示。

MicrosoftPowerPoint-[课件一PowerPoint2000-01.ppt]

大纲幻灯片X

升级-100510

A

降级■32口文本占位符和文本框的不同

上移1.文本占位符是由幻灯片版式和母版确定，而文本框是通过绘图工

具或"插入'莱单项插入的；

下移2.占位符中的文本可以在大纲窗格中显示出来，文本框的文本则不

能在大纲窗格中显示

折叠

3.当其中的文本太多或太少时，占位符可以自1=]动调整文本的字号,

展开文本框不能自行调节字号;

4.其四，文本框可以和其他图形对象组合，占位符却不能进行这样

全部折叠---7=

一宅的组合。

全部展开7运

33在大纲窗格中编辑文本

摘要幻灯片将文本添加到幻灯片的最简单方式是使用包含文本占位符的

幻灯片自动版式。在大纲视图中输入的标题内容自动加在标题占位

显示格式符中，而输入的文本内容则自动加在文本占位符中。如果有两个或

两个以上的文本占位符，则点击幻灯片中的相应占位符，会在大纲

视图中文本开始处标有、的标志。

国生苧

<|IIII

幻灯片32/117公司简介中文（中国）

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2）在幻灯片上编辑文本

■在幻灯片视图下，直接在幻灯片上编辑文本是使用最多的一种文本编辑

方式。只要在幻灯片上单击文本占位符进入文本编辑状态（占位符由斜

线围成的虚框显示出来，同时插入点会在占位符中闪动），输入文本文

字即可，如图所示。

-[课件-PowerPoint200001,ppt]

।.।41••••।•tV•t•।合2T•i<i<4<i>i•i-6*i.i>ii>i>i{0i*i*112*1*1*114****11&*>***Id1***>

文本占位符和文本框的不同

本占位符是由幻灯片版式和母版确定,

通过绘图工具或"插入”菜单项插入的;

占位符中的文本可以在大纲窗格中显示出来，文本框

的文本则不能在大纲窗格中显示；

当其中的文本太多或太少时，占位符可以自动调整文

本的字号，文本框不能自行调节字号；

其四，文本框可以和其他图形对家组合，占位符却不

能进行这样的组合.

▼

公司简介中文（中国）

3)更改文本级别

■对于占位符或文本框中的文本段落，允许具有不同的级别。这对于不少的演示

文稿非常有用。例如，在幻灯片上显示的是演讲人的演讲提纲，通过不同级别

的文本把演讲的内容提要放映在屏幕上，显明的层次可以使观众更易接受，也

增强了演讲的条理性。

■更改文本级别，可以在大纲视图下进行，也可以在幻灯片视图下进行。在文本

占位符中，输入时系统默认的是一级文本，当需要更改文本的级别时，可用以

下方法来实现：

(1)如果在大纲视图中并且文本处于折叠状态时，可以按或展开。

(2)选择要改变级别的文本段落，当未作选择时只更改当前段落(插入点所在的段落)的

级别。一：

(3)单击大纲工具栏中的以下两个按钮：

♦•升级按钮：当按此按钮时可以把选定的段落由低级升高到上一级，如当前段落是二级文本,

按此按钮后改变为一级文本。

♦・降级按钮：按此按钮可以把选定的段落由高一级降到下一级。

■通过这两个按钮可以完成各个段落的级别设置。如图3.55中所示

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更改文本级别示例

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2.文本的格式化

■文本格式化是指幻灯片上文本占位符和文本框中文

本的格式设置。文本格式设置，可以针对占位符或

文本框中的所有文字，也可以只针对其中选定的文

字。格式化的内容包括字体的格式化和段落的格式

化。文本占位符和文本框的格式化方法是一样的。

对于文本占位符中的字号和行距等格式信息，

PowerPoint2003本身还可以根据文字的多少、占

位符的大小以及所作的格式设置自动调节，以达到

最佳的效果。

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文本格式化工具

格式⑪工具复）幻灯片放映

A字体7

三项目符号和编号d）….

对齐方式®►

字体对齐方式国）►

行距⑤I...格式工具栏

换行（X）...

更改大小写熠）...

替换字体电）...

j幻灯片设计9）二

2,I,ITi2久1•4T•IgRT•I,I•£I人I•TOT•I•112I•I

国幻灯片版式

一级文本游标二级文本游标三级文本游标四级文本游标

背景（K）

电占位符⑥…标尺游标可作文本段落缩进

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3.插入对象

■关于“对象”的概念，我们在本章的第1节中

已经讨论过，不再重复。在PowerPoint幻］

灯片上插入对象，既是幻灯片表达信息的一

种必要手段，也是丰富画面、增强演示感染

力的有效方式。现在讨论怎样在幻灯片上插

入不同类型的对象。

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1）插入表格

I,ITI・I,I48,IT・I4&I・I.I'14T,1'I42,I'I'I40T"・I，8T,IT.6TT'I'4T"T'I'I♦I'曰TTT'2TT'I'

单击此处添加

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2）插入图表

■在幻灯片上常用图表来解释某些数据的大小、对比

变化趋势等。在PowerPoint2003中的图表是用.

MicrosoftGraph实现的（MicrosoftGraph是

Office一个专门用于图表制作的软件，其用法与

Excel2003图表基本一样）。即插入在幻灯片上的

图表是一个Graph对象。另外也可以用插入Excel

图表对象的方法来实现，两者没有本质的差别。下

面只看插入Graph图表的方法。

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图表的插入过程

11211uoiii8iii6ii।4iii2।।।0।।।2।।।4।।।6।।।8।।11011112•

单击此处添加备注

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图表的修改工具

3）插入图片

■在幻灯片上插入图片的方法与Word中一样。但是

在插入新幻灯片时可以选择有图片占位符的自动版

式，然后只要双击图形占位符区域即可以打开“选

择图片”窗口，从中查找到所要插入的剪贴画，完

成图形的插入。

■从文件中插入图形的方法不再重复。

■另外，插入图片也可以不用图片占位符，直接选择

菜单“插入”、“图片”，或单击“绘图”工具栏

上的“插入图片”按钮即可完成插入图片过程。

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4）插入声音

■为了制作出集文、图、声、像于一体的多媒

体演示文稿，在幻灯片上插入声音是经常要

做的工作。它们可以是音乐、解说等。声音

对象插入后，它和其他对象不同的是在幻灯

片上只出现一个代表声音、音乐对象的小图

标，只要单击该图标就可以播放声音、音乐。

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声音插入的过程

插入①|格式工具①幻灯片放映也)窗口帮助篁

新幻灯片国)Ctrl+M3-：3舞

特殊符号a)..*=

=:二AA

图片也)

文本框也)

影片和声音GO翦辑管理器中的影广⑥)…

文件中的影片(E)/

图表国).

表格(B)..剪辑管理器中的声音6)一

文件中的声音©J

MicrosoftOfficePowerPoint

您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音?

显示帮助(1)》〉。

…自动⑥1［在单击时(£)IO

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5）插入视频剪辑

■视频剪辑是可以放映的动态剪辑对象。在演示文稿中的制作

中，常把一些要解释的操作过程制作成动画，然后插入到文

稿当中。对于用摄像机拍摄的影像带资料，只要通过一定的

设备将它转换成数字化的视频文件，进行必要的剪辑，也可

以插入到演示文稿中。使用得当的话，会比用图形图像获得

更好的展示效果。

■在PowerPoint2003中可以插入多种格式的视频剪辑，如

avi>mov>mpg、dat（VCD中视频文件的格式）、gif格

式等。下面看从文件中插入视频文件的方法。

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视频插入的过程

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其他对象的插入

■在幻灯片编辑中常用的对象还有很多，如艺术字、自选图形、

自绘图形等。这些对象的插入与Word2003、Excel2003

中的同类对象的插入、编辑方法是一样的。另外，对于其他

的对象，如Word文档对象、Excel2003对象、数学公式对

象等，都可以按以下方法插入：选择命令菜单“插入”对

象”，打开“对象”对话框，从“对象类型”列表中选择新

建对象；或者在对话框中选择“文件创建”，这样可以根据

所选择的文件的类型，建立起已经包含了该文件内容的对象。

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4.对象的格式化

■1）对象的编辑

■（1）对象的选定：只要单击对象即可。对于文本框或占位符对象，选定后将会加

上由点阵组成的虚框，如b所示，有别于它们在文字编辑状态时由斜线组成的虚

框如图a所示，虚框的边角上带有白色小圆圈的尺寸柄，并且在对象的正上方有

一个绿色小圆圈的旋转柄（有的对象没有旋转柄，如文本框对象）。其他的各

（a）编辑中的文本框对象（b）选定的文本框对象（c）选定的其他对象

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2）对象的格式化

■对象的格式包括对象的边框线型和颜色、对象区域

内的填充色或填充效果、对象的大小和位置等。对

象格式化的方法，可以通过对象格式对话框或工具

栏实现。应该注意到，表格对象和其他对象的格式

化方法有所不同，对于表格对象的格式化，可以用

“表格和边框”工具栏来完成，其中表格的边框、

填充色、文本的有关属性等也可以用它的“边框与

填充”对话框来调整。

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对象格式设置

格:设置I设置设置设置I设置二设置文本框格式

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高等教育"H"'一五”国家级规划教材大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3

3.3.5定义动画

■作为信息传达工具的演示文稿，设计中除了要使内容上精炼

准确外，在形式上生动活泼也是需要认真考虑的，所以常常

希望幻灯片上的对象在幻灯片放映时能按顺序以动画的形式

呈现在屏幕上。“动画”是指给文本或对象添加特殊视觉或

声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入,

或在显示图片时播放掌声等。它可以使幻灯片上的文本、图

形、图示、图表和其他对象具有动画效果，这样就可以突

出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。

㈣高等教育“十一五”国家级规划教材大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3

:幻灯片设计▼X

设

模板

预设动回方案计

案

配

方

穹j色

案

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画

方

势

■PowerPoint2003新增了动画方应用于所选幻灯片:

案的预设功能。“动画方案”是

指给幻灯片中的文本添加预设视

觉效果。范围可从微小到显著，

每个方案通常包含幻灯片标题效

果和应用于幻灯片文本的项目符

号或段落的效果。动画方案可只

应用于当前幻灯片，也可以应用

于所有幻灯片。动画方案的应用

简化了动画设计过程。应用于所有幻疔彳|

A|母J幻灯片放映|

［勺高等教育“十一五”国家级规划教材大学计算机基础u回自动预览

2.自定义动画

■动画方案的应用虽然为幻灯片的动画设置提供了方

便，但是它只能提供切换方式、标题和正文的动画

效果，而对于幻灯片上的其他对象的动画效果，动

画方案中并没有预设。另外，不少情况下用户也希

望根据自己的需要来定义动画。

■事实上，在PowerPoint2003中任何对象者B可以定

义它的动画方式，除可以设置进入和退出的动画效

果外，还可以设置一定的声音效果。下面看为对象

定义动画的过程。

㈣高等教育“十一五”国家级规划教材大学计算机基础ISBN:978-7-04-024268-3

“自定义动画”任务窗格

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©MicrosoftPowerPoint-[演示文稿2]

>□x1210864202481012自定义动画▼X

□@©

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修改：飞入

开始»之后

方向自右侧V

强调最重要的政策并迸行怦论速度非常快回

画公司的工作时间

09灰标题11公司政策A

序讲述公司对屣员的期望

号公司手册u/强调最重要的政策..•

标邀可里需要多张幻灯片U小公司的工作时间▼

记

©,讲述公司对雇员的.

当前动画//分发会哭产

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