专项活动策划与执行合作协议

INPUTYOURHEADLINEHERE法律合同封面COMPANYNAMEINPUTYOURHEADLINEHERE法律合同封面COMPANYNAME

专项活动策划与执行合作协议本合同目录一览第一条：合作范围与目标1.1专项活动的主题和目标1.2活动的时间、地点和规模1.3活动的预期成果和评估标准第二条：双方的权利与义务2.1甲方（委托方）的权利与义务2.2乙方（执行方）的权利与义务第三条：活动策划3.1乙方根据甲方提供的信息，进行活动的整体策划3.2策划方案的提交和审批流程3.3策划方案的修改和调整第四条：活动执行4.1乙方向甲方提交活动执行计划4.2甲方对执行计划的审批和反馈4.3乙方按照执行计划进行活动的具体执行第五条：人力资源与分工5.1乙方向甲方提交活动人员分工表5.2甲方对人员分工的审批和反馈5.3乙方按照人员分工进行活动的实施第六条：费用与支付6.1活动费用的预算和支付流程6.2费用的报销和结算6.3费用的支付时间和方式第七条：活动宣传与推广7.1乙方制定活动宣传方案7.2甲方对宣传方案的审批和反馈7.3乙方按照宣传方案进行活动的宣传与推广第八条：活动评估与反馈8.1活动结束后，乙方提交活动评估报告8.2甲方对评估报告的审批和反馈第九条：保密条款9.1双方对活动中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密9.2保密期限和保密义务的终止条件第十条：违约责任10.1双方因违反合同规定而应承担的违约责任10.2违约责任的解决方式和方法第十一条：争议解决11.1双方在合同履行过程中发生的争议，应通过友好协商解决11.2如协商不成，双方同意提交仲裁机构进行仲裁第十二条：合同的生效、变更与终止12.1合同的签订日期和生效条件12.2合同的变更程序和条件12.3合同的终止条件和后续事项处理第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条：合同的附件14.1合同附件的内容和份数14.2附件的补充和修改权归双方共同所有第一部分：合同如下：第一条：合作范围与目标1.1专项活动的主题和目标本合同所述专项活动的主题为实现甲方品牌市场推广，提升品牌知名度和影响力。活动目标为至少达到预设的参与人数，确保活动顺利进行，达到预期的市场推广效果。1.2活动的时间、地点和规模活动时间为____年__月__日至____年__月__日，活动地点为____（具体地址），活动规模为预计____人参加。1.3活动的预期成果和评估标准活动的预期成果包括提高甲方品牌曝光度，增加目标客户群体对甲方品牌的认知度和好感度，活动现场的参与度和互动性。活动评估标准将根据活动现场的实际参与人数、媒体曝光度、客户反馈意见等综合评定。第二条：双方的权利与义务2.1甲方（委托方）的权利与义务甲方应向乙方提供活动所需的全部资料和信息，包括但不限于品牌资料、活动目标、预算、参与人员等。甲方应对乙方执行活动过程中的相关决策给予充分的支持和配合。2.2乙方（执行方）的权利与义务乙方负责根据甲方提供的信息进行活动策划和执行，确保活动顺利进行。乙方应对活动中的所有环节保密，不得泄露甲方的商业秘密。乙方应确保活动过程中的安全和秩序，对可能出现的意外情况制定应急预案。第三条：活动策划3.1乙方根据甲方提供的信息，进行活动的整体策划乙方应在充分了解甲方需求和市场环境的基础上，制定出详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、环节设计、场地布置、宣传方案等。3.2策划方案的提交和审批流程乙方应在策划方案完成后，向甲方提交方案，甲方应在收到方案后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行方案修改，并再次提交给甲方审批。3.3策划方案的修改和调整在活动执行过程中，如因不可抗力因素或甲方需求变更，乙方应及时调整策划方案，并提交给甲方审批。甲方应在收到调整方案后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行方案修改，并再次提交给甲方审批。第四条：活动执行4.1乙方向甲方提交活动执行计划乙方应在活动开始前至少15个工作日，向甲方提交详细的活动执行计划，包括但不限于活动准备、活动流程、人员安排、时间安排等。4.2甲方对执行计划的审批和反馈甲方应在收到执行计划后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行计划修改，并再次提交给甲方审批。4.3乙方按照执行计划进行活动的具体执行乙方应严格按照经过甲方审批的执行计划进行活动的实施，并确保活动过程中的安全和秩序。如遇特殊情况，乙方应及时向甲方报告，并根据甲方的指示进行处理。第五条：人力资源与分工5.1乙方向甲方提交活动人员分工表乙方应在活动开始前至少10个工作日，向甲方提交详细的活动人员分工表，包括但不限于乙方项目团队成员、职责分工等。5.2甲方对人员分工的审批和反馈甲方应在收到人员分工表后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行分工表修改，并再次提交给甲方审批。5.3乙方按照人员分工进行活动的实施乙方应严格按照经过甲方审批的人员分工表进行活动的实施，并确保活动过程中的安全和秩序。如遇特殊情况，乙方应及时向甲方报告，并根据甲方的指示进行处理。第六条：费用与支付6.1活动费用的预算和支付流程乙方应在活动开始前至少15个工作日，向甲方提交详细的活动费用预算，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。甲方应在收到费用预算后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行预算修改，并再次提交给甲方审批。6.2费用的报销和结算乙方应在活动结束后，向甲方提交活动费用报销单，包括但不限于实际支出明细、合同复印件等。甲方应在收到报销单后10个工作日内完成审批，并支付乙方费用。6.3费用的支付时间和方式甲方应在活动开始前至少15个工作日，向乙方支付活动费用预算的50%作为预付款。活动结束后，甲方应在审批报销单后的10个工作日内，支付剩余的费用。第八条：活动宣传与推广8.1乙方制定活动宣传方案乙方应根据活动主题和目标，制定全面的活动宣传方案，包括线上线下宣传渠道、宣传内容、时间节点等。8.2甲方对宣传方案的审批和反馈甲方应在收到宣传方案后5个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行方案修改，并再次提交给甲方审批。8.3乙方按照宣传方案进行活动的宣传与推广乙方应严格按照经过甲方审批的宣传方案进行活动的宣传与推广。如遇特殊情况，乙方应及时向甲方报告，并根据甲方的指示进行处理。第九条：活动评估与反馈9.1活动结束后，乙方提交活动评估报告乙方应在活动结束后10个工作日内，向甲方提交详细的活动评估报告，包括但不限于活动效果、参与人数、媒体曝光度、客户反馈等。9.2甲方对评估报告的审批和反馈甲方应在收到评估报告后10个工作日内完成审批，并提出修改意见。乙方根据甲方意见进行改进。第十条：保密条款10.1双方对活动中获取的对方商业秘密和敏感信息予以保密乙方应对活动中获取的甲方商业秘密、客户信息等敏感数据予以保密，不得泄露给第三方。10.2保密期限和保密义务的终止条件保密期限自合同签订之日起计算，至合同终止或履行完毕之日止。除非法律要求或双方协商一致，否则双方不得泄露保密信息。第十一条：违约责任11.1双方因违反合同规定而应承担的违约责任双方应严格履行合同义务。如一方违约，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。11.2违约责任的解决方式和方法违约责任的具体解决方式和方法，包括但不限于赔偿金额、赔偿方式等，由双方另行协商确定。第十二条：合同的生效、变更与终止12.1合同的签订日期和生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同的变更程序和条件合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。12.3合同的终止条件和后续事项处理合同终止条件包括但不限于合同履行完毕、双方协商一致解除等。合同终止后，双方应按照约定处理后续事项，包括但不限于费用结算、资料归档等。第十三条：其他约定13.1双方认为需要约定的其他事项第十四条：合同的附件14.1合同附件的内容和份数附件包括但不限于活动策划方案、宣传方案、费用预算等。附件份数由双方协商确定。14.2附件的补充和修改权归双方共同所有合同附件的补充和修改权归双方共同所有，任何一方不得单方面修改或补充附件内容。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：活动策划方案详细描述活动主题、目标、时间、地点、规模以及活动的具体流程和环节设计。附件2：宣传方案包括线上线下宣传渠道、宣传内容、时间节点等详细宣传计划。附件3：费用预算详细列出活动费用的预算明细，包括场地租赁费、设备租赁费、人员费用、宣传费用等。附件4：人员分工表明确乙方向甲方提交的活动的详细人员分工，包括乙方项目团队成员及职责分工。附件5：活动执行计划详细描述活动准备、活动流程、人员安排、时间安排等执行计划。附件6：活动评估报告活动结束后，乙方提交的详细活动评估报告，包括活动效果、参与人数、媒体曝光度、客户反馈等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按约定时间提供活动所需资料和信息，导致活动无法按时进行。2.乙方未按约定时间提交活动策划方案、执行计划等，导致活动无法按时进行。3.乙方未按照甲方审批的预算进行费用支出，造成超出预算的情况。4.乙方未按照甲方审批的人员分工进行活动实施，导致活动混乱或无法进行。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约导致的一切损失，包括但不限于对方损失的费用、时间、商誉等。2.违约方应按照双方协商确定的违约金比例支付违约金。3.违约方应承担因违约导致的对方的一切合理费用，包括但不限于律师费、差旅费等。示例说明：如果甲方未按约定时间提供活动所需资料和信息，导致活动无法按时进行，甲方应承担因此造成的乙方损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.专项活动：指根据甲方需求，由乙方策划和执行的一次性活动，旨在实现甲方特定的市场推广目标。2.活动策划方案：指乙方根据甲方需求制定的，包含活动主题