2024年度会议策划与执行服务劳务协议

2024年度会议策划与执行服务劳务协议本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议目的1.2会议时间1.3会议地点第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1主题确定2.1.2议程安排2.1.3场地选择2.1.4活动宣传第三条：服务执行3.1会议组织3.1.1参会人员邀请3.1.2参会人员接待3.1.3会议现场布置3.1.4会议设备调试第四条：会议宣传4.1宣传材料制作4.2网络宣传4.3社交媒体宣传第五条：会议费用5.1服务费用5.2费用支付方式5.3费用支付时间第六条：会议保密6.1保密内容6.2保密期限6.3保密义务第七条：违约责任7.1违约行为7.2违约责任第八条：争议解决8.1争议解决方式8.2仲裁地点8.3仲裁费用第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条：合同的解除10.1解除条件10.2解除程序第十一条：合同的转让11.1转让条件11.2转让程序第十二条：适用法律12.1合同适用法律12.2法律解释第十三条：其他约定13.1知识产权保护13.2信息安全13.3合作原则第十四条：附件14.1会议策划方案14.2会议执行计划14.3费用预算表第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议目的本次会议旨在促进双方在2024年度的交流与合作，探讨行业发展趋势，分享成功经验，进一步提升双方在行业内的影响力。1.2会议时间会议预计于2024年X月X日至X月X日在我国举行，会期为两天。1.3会议地点会议地点位于我国某市某星级酒店，具体地址将在会议邀请函中明确。第二条：服务内容2.1会议策划2.1.1主题确定双方共同确定会议主题为“2024年度行业发展趋势研讨会”。2.1.2议程安排乙方负责根据双方商定的主题，制定详细的议程安排，包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、闭幕式等环节。2.1.3场地选择乙方根据议程需求，选择合适的会议场地，确保场地设施齐全、容纳参会人数。2.1.4活动宣传乙方负责制作会议宣传材料，包括会议海报、邀请函、日程表等，并通过线上线下渠道进行广泛宣传。第三条：服务执行3.1会议组织3.1.1参会人员邀请乙方负责邀请与会议主题相关的行业专家、企业代表参会，并提前通知甲方。3.1.2参会人员接待乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括住宿、交通、餐饮等。3.1.3会议现场布置乙方根据会议主题和议程，布置会议现场，确保会议氛围浓厚。3.1.4会议设备调试乙方负责会议设备的检查和调试，确保会议顺利进行。第四条：会议宣传4.1宣传材料制作乙方负责制作高质量的会议宣传材料，包括会议海报、邀请函、日程表等。4.2网络宣传乙方利用社交媒体、官方网站等网络渠道，进行会议宣传，扩大会议影响力。4.3社交媒体宣传乙方在会议前期、中期和后期，通过微博、等社交媒体平台，实时发布会议动态，吸引更多关注。第五条：会议费用5.1服务费用双方协商确定会议策划与执行服务的费用为人民币万元整。5.2费用支付方式甲方通过银行转账的方式，将服务费用支付给乙方。5.3费用支付时间甲方应在合同签订后七个工作日内，支付约定的服务费用。第六条：会议保密6.1保密内容双方在会议策划、执行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等敏感信息。6.2保密期限双方对保密信息的保密义务自合同签订之日起生效，至会议结束后五年止。6.3保密义务双方不得向任何第三方泄露保密信息，未经对方同意，不得使用保密信息从事与会议相关的活动。第七条：违约责任7.1违约行为双方违反合同约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。7.2违约责任违约方应向守约方支付违约金，违约金为本合同服务费用的10%。7.3违约责任因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方互不承担违约责任。第八条：争议解决8.1争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2仲裁地点如双方同意仲裁解决争议，仲裁地点应为我国某市仲裁委员会。8.3仲裁费用仲裁费用按照仲裁委员会的规定承担，具体由败诉方承担。第九条：合同的生效、变更和终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更合同的变更应书面协议，经双方签字盖章确认后生效。9.3合同终止合同终止的条件如下：1）双方协商一致解除合同；2）合同履行完毕；3）因不可抗力导致合同无法履行，双方均可要求终止合同。第十条：合同的解除10.1解除条件一方违反合同约定，致使合同无法履行，对方有权解除合同。10.2解除程序合同解除应书面通知对方，经双方确认后解除合同。第十一条：合同的转让11.1转让条件除非双方另有约定，未经对方同意，任何一方不得将合同权利和义务全部或部分转让给第三方。11.2转让程序合同转让应书面通知对方，并经对方同意后生效。第十二条：适用法律12.1合同适用法律本合同适用我国法律。12.2法律解释本合同的解释权归双方共同所有。第十三条：其他约定13.1知识产权保护双方在合同履行过程中所形成的知识产权，归双方共同所有。13.2信息安全双方应妥善保管合同相关的商业秘密和个人信息，防止泄露。13.3合作原则双方应本着平等、自愿、诚实、信用的原则，共同履行合同。第十四条：附件14.1会议策划方案附件中包含会议主题、议程安排、邀请嘉宾等详细信息。14.2会议执行计划附件中详细描述会议筹备、执行和后续跟进的具体计划。14.3费用预算表附件中列出会议的各项费用，包括场地租赁、设备租赁、宣传费用等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细内容包括但不限于：会议主题的确定及其背景分析预期达到的目标和效果会议的主要议程和活动安排预计参会人数及构成会场布置要求和规格宣传材料的风格和内容要求预算概览附件二：会议执行计划详细内容包括但不限于：会议筹备时间表参会人员接待流程和详细安排会议现场布置具体方案设备调试清单和时间安排会议宣传推广的具体执行方案应急预案附件三：费用预算表详细列出所有预期支出的项目和金额，包括但不限于：场地租赁费用设备租赁费用嘉宾交通和住宿费用宣传材料制作费用其他可能的杂费说明二：违约行为及责任认定：违约行为包括但不限于：甲方未能按约定时间支付服务费用乙方未能按约定时间完成会议策划或执行工作乙方泄露甲方提供的保密信息甲方未能提供必要的合作和支持导致合同无法履行会议因不可抗力因素被迫取消或延期违约责任认定标准：违约方需承担违约金，违约金为本合同服务费用的10%因违约导致合同无法履行或造成损失的，违约方应赔偿守约方的实际损失不可抗力因素导致的违约，双方互不承担违约责任示例说明：若甲方未能在约定时间内支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金。若乙方因泄露甲方保密信息导致甲方损失，乙方应赔偿甲方的实际损失。说明三：法律名词及解释：合同：本合同是指甲方与乙方之间就会议策划与执行服务达成的书面协议。服务费用：指甲方依据本合同约定应向乙方支付的费用，用于乙方提供会议策划与执行服务。违约金：指违约方应向守约方支付的违约赔偿金，计算比例为本合同服务费用的10%。不可抗力：指无法预见、无法避免并不