2024年酒店年会合同协议书

2024年酒店年会合同协议书合同编号：____________甲方（主办方）：____________乙方（酒店方）：____________一、年会时间及场地1.1甲乙双方确认，甲方举办的2024年酒店年会时间为____年__月__日，共计__天。1.3乙方保证所提供场地符合甲方年会需求，包括但不限于场地面积、设施设备、座位布局等。二、费用及支付方式2.1甲乙双方确认，本次年会场地租赁及服务费用总计为人民币____元（大写：____________________元整）。（1）本合同签订后__个工作日内，甲方支付乙方人民币____元作为定金；（2）甲方在年会举办前__个工作日内，支付乙方剩余费用人民币____元。2.3乙方在收到甲方支付的全部费用后，向甲方开具等额的正规发票。三、服务内容（1）提供会议场地及设施设备；（2）提供会议期间的水电、空调、照明等基本设施保障；（3）提供会议期间的餐饮服务，包括但不限于午餐、茶歇等；（4）提供会议期间的住宿服务；（5）提供会议期间的安保服务；（6）提供其他与年会相关的服务。3.2乙方应确保所提供的服务质量符合甲方要求，若甲方对乙方提供的服务不满意，乙方应立即采取措施予以改进。四、双方的权利和义务4.1甲方权利和义务：（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供相应的服务；（2）甲方应按时支付乙方约定的费用；（3）甲方应确保年会活动符合国家相关法律法规，不损害社会公共利益；（4）甲方应对乙方提供的场地及设施设备予以合理使用，爱护公共财产；（5）甲方应承担年会期间因其原因造成的损失及赔偿责任。4.2乙方权利和义务：（1）乙方有权按照本合同约定收取甲方支付的相应费用；（2）乙方应保证所提供场地及设施设备的安全、卫生、适用；（3）乙方应按照甲方要求提供相关服务，确保年会顺利进行；（4）乙方应对甲方在年会期间的合法权益予以充分保障；（5）乙方应承担因其原因造成的损失及赔偿责任。五、违约责任5.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为本合同总金额的__%。5.2甲方未按约定时间支付费用，乙方有权拒绝提供相应服务，并有权解除本合同。六、争议解决6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。7.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________甲方代表（签名）：____________乙方代表（签名）：____________签订日期：____年__月__日注意事项：1.确认合同双方的权利和义务是否明确，避免模糊不清导致的纠纷。2.注意费用的支付方式和时间节点，确保按约定支付。3.明确违约责任和争议解决方式，以便在发生争议时能够有据可依。解决办法：1.在签订合同前，双方应充分沟通，确保合同内容完整、明确。2.对于支付事宜，设立提醒机制，确保按时履行支付义务。3.发生违约或争议时，及时协商，必要时可依法采取法律手段。法律名词解释：合同编号：指在合同管理中用以区分和识别不同合同的唯一编号。定金：指合同当事人为保证履行合同而预先支付给对方的款项，具有担保作用。违约金：指合同当事人违反合同约定时，按照法律规定或合同约定向对方支付的一定数额的金钱。守约方：指在合同履行过程中，没有违反合同约定的当事人。争议解决：指在合同履行过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。1.特殊活动需求：如果甲方的年会包含了一些特殊活动，比如现场表演或者需要特殊的音响灯光效果。补充条款示例："鉴于甲方年会将包含特殊现场表演，乙方需提供额外的音响和灯光设备支持，具体配置和费用双方另行协商确定。"2.保密性要求：如果甲方的要求中对会议内容的保密性有特殊要求。补充条款示例："甲方要求乙方对年会内容予以保密，乙方需与所有可能接触会议内容的员工签订保密协议，确保信息不外泄。"特殊场合：3.食品安全要求：如果甲方对参会人员的食品安全有额外的关注。1.食品安全补充条款："乙方需确保所有提供的食品符合国家食品安全标准，并提供相关检验合格证明。"1.食品安全检验报告：乙方需提供最近一次的食品安全检验报告。2.年会菜单确认书：双方确认的年会菜单，包括所有餐饮服务的详细说明。3.特殊活动设备清单：如果有关特殊活动，乙方需提供设备清单和相应的安全证书。1.如果甲方有VIP嘉宾：补充条款："乙方需为甲方VIP嘉宾提供专门的接待服务，并确保其安全和隐私。"2.如果甲方需要额外安保：补充条款："鉴于甲方年会参与人数较多，乙方需增加安保人员，确保活动安全有序进行。"合同双方的营业执照副本：确认双方