北车MDM信息标准化管理

中国北车整体信息化建设工程

信息标准化管理系统项目基础培训中国北车整体信息化建设工程－总部ERP系统项目组2009年04月08日2一、MDM的基本理念二、北车集团MDM项目规划目录随着企业不断发展，在信息化道路上高质量的主数据已经成为区别企业管理水平和竞争力的重要指标之一3随着企业日益向全球化迈进，为应对不同业务部门的个性化需求，信息系统的功能划分日趋细化，企业中系统应用的数量不断增加同一个应用系统内所涉及的产品、人员、客户等主数据信息使用范围不断扩大，数据规模和分散的程度不断增长主数据在不同系统中的重叠现象日益显著，同一主数据在不同系统内部的标志和描述不统一同一主数据在同一应用系统中被不同的用户维护成为不同的对象企业数据大规模形成冗余，用户无法确定其有效性，导致维护成本居高不下，业务差错率升高企业无法出具精确的分析报表尤其是数据来源涉及多个系统的时候?客户号地址名称首汽W0605昌平路客户号地址名称首都汽车66899北京昌平路他们是同一个客户吗?什么是主数据？4主数据不是企业内使用的所有数据。例如：交易数据，账单数据等。应用系统各自独立应用的数据主数据是核心业务的载体。例如：客户、供应商、员工、产品、BOM和科目等。在企整个价值链上被重复、共享应用于多个业务流程的、具有高价值的信息。具有相对静态的特点。诸多管理（如业务正确执行、精确的统计分析等）和信息系统战略（如实现企业架构SOA模式等）要求的基础和必要前提。CRMMESERP区别于其他系统，独立应用的功能和数据

区别于其他系统，独立应用的功能和数据

区别于其他系统，独立应用的功能和数据

通用的功能和数据通用的功能和数据通用的功能和数据什么是主数据管理(MDM-MasterDataManagement)？5主数据管理是将人员，流程和技术有机的结合形成一套完整的管理机制去保证和主数据成为企业的宝贵资产。主数据管理ExtractExtractExtractExtractExtractExtract人员流程技术主数据管理的核心目标:在整个企业内部制定并执行统一的，并且是符合业务要求的、科学合理的数据标准通过数据标准的执行使得企业内部各个业务环节使用的主数据完整统一，只有一个真实的版本并且质量较高提高主数据的使用率和用户对企业数据质量的信任度最终满足企业的诸多管理战略目标的需求在企业信息化道路上是否实施了主数据管理最终的结果有着鲜明的对比6错综复杂数据申请驱动因素多样数据使用效率低下数据标准多样数据质量较差数据管理各自为政数据管理成本居高不下统一的沟通一致的理解交叉业务的快速实现唯一有效的数据定义高质量的数据多系统或者多项业务交叉使用同一数据高效率的投资–现在和将来CRMLIMSFuture

AppsWMSTranspo

MgmtMESOther

Apps流程人员制度技术进行了主数据管理的数据状况没有主数据管理的数据状况SAPSAPSAPSAPGlobal,Regional&

LocalERPMDM项目建设总体规划的基础上，包括数据标准、组织结构、管理流程、技术手段和数据五方面的内容7业务方向对IT的控制力

战略与政策计划与预算角色与职责组织项目管理服务实现开发与实施质量管理数据管理未满足的需求信息应用用户IT人员管理沟通基础设施架构方向安全制定总体规划

技术手段支持主数据管理理念执行的技术手段数据标准制定各项主数据相关的数据标准组织结构建立特殊的组织机构形式执行数据标准、管理主数据管理流程制定数据标准和数据编码的管理流程数据符合数据标准和规范的数据使用MDM平台进行数据管理的业务流程示意8推广数据标准，各个专业线的数据管理人员按照统一的数据标准对数据对象进行采集执行数据标准，对数据进行筛选修正对符合标准的数据分配编码进行存储通过平台将编码数据发布到各个应用系统业务系统应用编码数据主数据管理项目的实施将带打破数据管理的传统模式，

是企业信息化建设和管理水平提高的重要改革9数据标准现有的数据标准定义将发生变化，原有某个业务单元的数据标准将被整个集团公司统一执行的数据标准所取代为了增强数据的统一性和完整性，现有历史数据的属性值可能会改变，需要清理管理流程日常数据采集流程会被重新制定的数据维护流程取代数据管理流程中集成了数据质量控制功能负责人员数据管理不再是某一个人员或者业务部门的事情，将有来自不同层面的数据管理人员共同参与完成数据管理人员在数据申请及审批的过程中将承担相应的责任高质量统一的主数据应该被视为是企业的宝贵资产，人员将是这些资产的所有者和受益者管理系统为了贯彻主数据管理的理念，完成主数据管理目标，建立一套特殊的应用系统作为主数据管理的信息平台和支持手段10一、MDM的基本理念二、北车集团MDM项目规划

目录北车集团信息化系统架构（SAP系统为主）11全面预算及合并财务/人力资源管理决策层集团集中采购招投标管理高级供应链计划PLM管理项目管理运营层事业部市场与服务项目管理PLM管理生产/物流/销售决策支持及数据分析(BW)主数据管理平台(MDM)技术层物流事业部海外事业部中央研究院工程机械事业部（BPS/BCS）（FI/AM/HR）（APO）（SRM/MM）（CRM/PS）（PLM/PS/MM/CO）（PLM/MM/PP/SD/CO）SAP客车事业部SAP货车事业部SAP机车事业部SAP机电事业部SAP主数据管理平台（MDM）服务于各SAPERP系统，统一对项目规划内的主数据内容进行管理本期信息标准化管理系统项目的数据范围121.会计科目2.客户3.供应商4.物料4.1原材料(包括500-1000种A类原材料)4.2标准件4.3半成品4.4成品1.会计科目2.客户3.供应商4.1原材料（包括500-1000种A类原材料）4.2标准件MDM数据标准客户业务板块货车业务板块长客股份公司SAP唐车公司SAP齐装备公司SAP管理组织和职责管理流程和管理规范PLM->SAP->MDM4.3半成品4.4成品数据清理和映射中国北车数据标准所包含的主要内容13数据的维护流程数据元素的属性标准数据的编码范围数据的分类标准数据标准编码是指用于唯一区别一条数据记录的特殊标识为了避免由于各企业各自为政对数据进行独立编码最终导致在企业横向整合的过程中发生重码、数据冗余等情况用于将具有相同数据属性、管理要求和系统要求的数据进行分组的标准通过分组实现对数据的专项化侧重管理，并为业务管理和分析提供必要基础依据为了保证数据标准规能够准确、有效的去规范数据元素的属性，必须制定一套科学、合理和高效的工作流，即数据的维护流程例如规定数据的申请人和申请流程、审批人和审批流程、数据的业务归口管理部门等内容规定每个数据字段内容的填写规范，保证所有的数据在整个企业范围的填写规则统一各数据对象将采取多级的管理模式14序号帐户组代码账户组名称编码区间编码位数12000中国石油上市公司下属单位及部门1000000001ZZZZZZZZ922009中国石油未上市公司下属单位及部门A0000000ZZZZZZZZ833000中国石油化工集团及下属单位3000000049999999849000中国石油外部一般供应商10000002999999769900中国石油财务专用供应商900000099999997序号帐户组代码账户组名称编码区间编码位数12001中国石油内部仓库供应商S00000000SZZZZZZZZ922002中国石油内部工厂供应商V0001VZZZZ538000中国石油内部员工P00000001PZZZZZZZZ648001中国石油内部管理供应商900000000099999999991059001中国石油一次性供应商4000004999996据将按照管理要求进行分类。并不是所有类型的数据都会纳入信息标准化统一管理的范畴，将采取分级管理的方式统一管理各企业自行管理举例说明ERP项目要规范的内容主数据管理项目要规范的内容主数据管理仅规范需要在整个企业范围内统一数据标准的基础信息内容，除此以外由各ERP项目组自行规范15供应商数据尽管有150多个数据元素，但实际上其中大概只有10%或者更少的字段会纳入主数据管理项目的数据标准考虑范畴•VendorMasterRecord供应商名称注册地址税号组织机构代码供应商账户组采购组织工厂...供应商编码层I:整个企业范围内的标准.......层II:业务单元或者一个范围内的标准层III:个性的或者不需要标准的工厂日历付款条款供应商名称注册地址税号组织机构代码供应商账户组供应商编码采购组织工厂工厂日历付款条款.......公司联系人称谓姓名性别联系电话.......主数据管理平台上仅管理数据的基础信息，并且各个信息系统的权限要做严格规划16供应商主数据基本信息账户组2000供应商编码10000009供应商名称渤海装备制造公司......采购信息订单货币CNY付款条件货到付款运输方式铁路......MDM举例基本信息账户组2000供应商编码10000009供应商名称渤海装备制造公司......SAP2基本信息账户组2000供应商编码10000009供应商名称渤海装备制造公司......采购信息订单货币CNY付款条件货到付款运输方式铁路......SAP1基本信息账户组2000供应商编码10000009供应商名称渤海装备制造公司......采购信息订单货币CNY付款条件货到付款运输方式铁路......主数据管理平台是进行数据管理的信息系统和管理手段，固化了主数据管理的理念和工作内容17服务会计科目、客户、供应商和物料数据标准维护流程执行数据标准，对数据进行收集和规范清理包括：数据申请及审核、代码分配、数据管理、数据同步和分发标准数据数据收集数据清理业务标准化固化数据标准对每类数据进行检查规范固化相应的管理维护流程对数据进行统一有效的收集维护依托主数据管理平台建立标准的数据目录和集中编码库对整个编码库的进行数据质量分析平台要有工作流的功能平台要有独立的数据编码库，并能进行数据质量的分析平台要有数据管理功能（例如排重、合并、导入和同步等功能）项目组织结构18项目指导委员会直接领导和协调组织小组的日常工作呈递约定的工作成果监督项目进程工作计划和执行记录并汇报发现的问题递交工作成果提供项目指导监督项目进程及时参加重要事件的决策提供执行方向接受最终的项目工作成果项目经理办公室

实施方项目经理：景世玉北车项目经理：标准组实施方秦川北车系统运维组实施方Basis北车BasisMDM组实施方唐志杰北车工作流组实施方王林伟唐志杰北车标准制定组实施方王金萍北车数据清理组实施方王金萍北车系统开发组实施方北车门户组实施方王林伟北车系统集成XI组实施方唐志杰北车BW组实施方北车业务推进组北车关键用户共享组MDM&BW组专家组MDM项目的总体实施计划与交付件清单19MDM项目2009/032009/042009/052009/062009/072009/082009/092009/102009/112009/122010/01123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142434445464748项目准备