人力资源管理系统操作手册

人力资源管理系统操作手册TOC\o"1-2"\h\u18429第1章系统概述与登录 4167541.1系统简介 4272191.2登录与退出 4109151.2.1登录 422511.2.2退出 4248951.3系统界面介绍 4201071.3.1导航栏 4297901.3.2工作区 412031.3.3快捷操作区 4116431.3.4状态栏 4184971.3.5功能按钮 44418第2章员工信息管理 582402.1员工基本信息管理 5214412.1.1功能概述 5321102.1.2操作步骤 5171452.1.3注意事项 5152562.2员工岗位信息管理 58062.2.1功能概述 5124592.2.2操作步骤 546732.2.3注意事项 628132.3员工异动管理 6298252.3.1功能概述 6307802.3.2操作步骤 6148202.3.3注意事项 69553第3章招聘管理 6197223.1招聘需求管理 6261903.1.1新增招聘需求 6158503.1.2查看招聘需求 737903.1.3修改招聘需求 738793.1.4删除招聘需求 716613.2招聘渠道管理 77813.2.1新增招聘渠道 7170453.2.2查看招聘渠道 734583.2.3修改招聘渠道 7216573.2.4删除招聘渠道 7313413.3应聘者信息管理 7326623.3.1新增应聘者信息 752153.3.2查看应聘者信息 842663.3.3修改应聘者信息 8137013.3.4删除应聘者信息 8237273.3.5应聘者状态管理 815661第4章培训与发展 851694.1培训计划管理 8303024.1.1查看培训计划 8266484.1.2添加培训计划 882824.1.3修改培训计划 832494.1.4删除培训计划 940984.2培训课程管理 9220144.2.1查看培训课程 9228924.2.2添加培训课程 9162384.2.3修改培训课程 9110604.2.4删除培训课程 96224.3员工培训记录 944304.3.1查看员工培训记录 9149654.3.2添加员工培训记录 9172464.3.3修改员工培训记录 10190614.3.4删除员工培训记录 10743第5章考勤管理 1058525.1考勤规则设置 10286195.1.1功能描述 101345.1.2操作步骤 10117615.2员工打卡记录 10123635.2.1功能描述 10197345.2.2操作步骤 11275.3考勤异常处理 11112735.3.1功能描述 11301405.3.2操作步骤 116883第6章薪酬管理 1193756.1薪酬体系设置 11235546.1.1薪酬结构 11142066.1.2薪酬等级 11250366.1.3薪酬调整 12101246.2员工工资管理 12223996.2.1工资项设置 1257606.2.2工资计算 12137276.2.3工资发放 12107056.2.4工资查询 12263056.3社保公积金管理 12309246.3.1社保公积金设置 12265666.3.2社保公积金计算 12277666.3.3社保公积金缴纳 12263016.3.4社保公积金查询 1210066第7章绩效管理 13158787.1绩效考核指标设置 13318747.1.1指标分类 13218747.1.2指标制定 13309517.1.3指标权重分配 133657.1.4指标调整 13220457.2员工绩效评估 13308417.2.1评估流程 13119177.2.2评估方法 13311097.2.3评估结果处理 14171387.3绩效结果应用 14209587.3.1奖金分配 14258457.3.2晋升与调岗 14101907.3.3培训与发展 14306797.3.4人才梯队建设 14223187.3.5离职管理 1416194第8章福利管理 14223798.1福利项目设置 14137448.1.1功能概述 1478898.1.2操作步骤 14120488.2员工福利发放 14217888.2.1功能概述 15290728.2.2操作步骤 15306188.3福利申请与审批 15321818.3.1功能概述 15254528.3.2操作步骤 1518466第9章报表统计与分析 1578379.1基础报表查询 15314309.1.1功能概述 15161729.1.2操作步骤 15164569.1.3报表说明 1618579.2高级报表统计 16296629.2.1功能概述 16184639.2.2操作步骤 1684499.2.3报表说明 16270309.3自定义报表设计 16229389.3.1功能概述 1686959.3.2操作步骤 17242089.3.3报表说明 172792第10章系统维护与权限设置 171380010.1系统参数设置 172496010.1.1进入系统参数设置 172530710.1.2基本参数设置 172984410.1.3邮件服务器设置 172240210.2用户角色权限分配 18668410.2.1用户角色管理 181358510.2.2用户权限分配 18335410.3日志管理及系统备份 182219710.3.1日志管理 182443110.3.2系统备份 18第1章系统概述与登录1.1系统简介本人力资源管理系统旨在为企业提供一套全面、高效、便捷的人员信息管理解决方案。系统涵盖了员工基本信息管理、招聘、培训、考核、薪酬管理等模块，通过科学合理的设计，助力企业实现人力资源的高效配置与优化。1.2登录与退出1.2.1登录步骤一：在浏览器地址栏输入系统访问地址。步骤二：输入用户名和密码。步骤三：“登录”按钮，进入系统。1.2.2退出在系统界面右上角，用户名，选择“退出登录”，即可退出系统。1.3系统界面介绍系统界面主要包括以下几个部分：1.3.1导航栏导航栏位于页面顶部，包括系统的主要功能模块，如：员工管理、招聘管理、培训管理、考核管理、薪酬管理等。1.3.2工作区工作区是显示各模块具体内容的地方，用户可在此区域进行相关操作。1.3.3快捷操作区快捷操作区位于页面右下角，提供了一些常用的快捷操作，方便用户快速访问。1.3.4状态栏状态栏位于页面底部，显示当前系统状态、登录用户信息等。1.3.5功能按钮在页面中，根据不同模块的需求，设有相应的功能按钮，如：新增、修改、删除、查询等，方便用户进行操作。通过以上介绍，用户可对系统有一个基本的了解，便于后续的使用和操作。第2章员工信息管理2.1员工基本信息管理2.1.1功能概述员工基本信息管理模块主要负责对员工的基本资料进行维护，包括员工个人信息的录入、修改、查询、删除等功能。2.1.2操作步骤（1）新增员工信息：“新增”按钮，填写员工基本信息表单，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、联系电话等，“保存”完成新增操作。（2）修改员工信息：在员工信息列表中，选择需修改的员工记录，“编辑”按钮，对相关信息进行修改，“保存”完成修改操作。（3）查询员工信息：根据需要输入查询条件，如姓名、工号等，“查询”按钮，系统将显示符合条件的结果。（4）删除员工信息：在员工信息列表中，选择需删除的员工记录，“删除”按钮，系统将提示确认删除操作。2.1.3注意事项（1）新增员工信息时，需保证所填写的内容真实、准确、完整。（2）修改员工信息时，请谨慎操作，以免影响员工个人信息及公司业务。（3）删除员工信息前，请确认该员工与公司的关系已解除，以免产生纠纷。2.2员工岗位信息管理2.2.1功能概述员工岗位信息管理模块主要负责对员工岗位信息的维护，包括岗位调动、岗位级别调整等操作。2.2.2操作步骤（1）新增岗位信息：“新增”按钮，填写岗位信息表单，包括岗位名称、岗位级别、所属部门等，“保存”完成新增操作。（2）修改岗位信息：在岗位信息列表中，选择需修改的岗位记录，“编辑”按钮，对相关信息进行修改，“保存”完成修改操作。（3）查询岗位信息：根据需要输入查询条件，如岗位名称、所属部门等，“查询”按钮，系统将显示符合条件的结果。（4）删除岗位信息：在岗位信息列表中，选择需删除的岗位记录，“删除”按钮，系统将提示确认删除操作。2.2.3注意事项（1）新增岗位信息时，需保证岗位名称、岗位级别等信息的准确性。（2）修改岗位信息时，请谨慎操作，以免影响员工的工作及公司组织架构。（3）删除岗位信息前，请确认该岗位已无员工，以免产生错误。2.3员工异动管理2.3.1功能概述员工异动管理模块主要负责对员工岗位变动、薪资调整等异动情况进行管理。2.3.2操作步骤（1）新增异动记录：“新增”按钮，填写异动信息表单，包括员工姓名、异动类型、异动日期等，“保存”完成新增操作。（2）修改异动记录：在异动记录列表中，选择需修改的异动记录，“编辑”按钮，对相关信息进行修改，“保存”完成修改操作。（3）查询异动记录：根据需要输入查询条件，如员工姓名、异动类型等，“查询”按钮，系统将显示符合条件的结果。（4）删除异动记录：在异动记录列表中，选择需删除的异动记录，“删除”按钮，系统将提示确认删除操作。2.3.3注意事项（1）新增异动记录时，需保证异动信息的准确性，以免影响员工个人权益。（2）修改异动记录时，请谨慎操作，以免产生错误。（3）删除异动记录前，请确认该记录无误，以免影响员工异动历史的完整性。第3章招聘管理3.1招聘需求管理3.1.1新增招聘需求登录人力资源管理系统，进入“招聘管理”模块，“新增招聘需求”按钮。填写相关信息，包括岗位名称、岗位类别、招聘人数、岗位职责、任职要求等，并设定截止日期。确认无误后，提交审核。3.1.2查看招聘需求在“招聘管理”模块中，“招聘需求列表”查看所有招聘需求。可按岗位名称、岗位类别、招聘状态等条件进行筛选和排序。3.1.3修改招聘需求在招聘需求列表中，找到需修改的招聘需求，“编辑”按钮。修改相关信息，确认无误后，“保存”按钮。3.1.4删除招聘需求在招聘需求列表中，找到需删除的招聘需求，“删除”按钮。系统将提示确认删除，“确定”完成删除操作。3.2招聘渠道管理3.2.1新增招聘渠道在“招聘管理”模块中，“招聘渠道管理”进入招聘渠道列表。“新增招聘渠道”按钮，填写渠道名称、渠道类型、联系人等信息，“保存”按钮。3.2.2查看招聘渠道在招聘渠道列表中，可查看所有招聘渠道的相关信息。可按渠道名称、渠道类型等条件进行筛选和排序。3.2.3修改招聘渠道在招聘渠道列表中，找到需修改的招聘渠道，“编辑”按钮。修改相关信息，确认无误后，“保存”按钮。3.2.4删除招聘渠道在招聘渠道列表中，找到需删除的招聘渠道，“删除”按钮。系统将提示确认删除，“确定”完成删除操作。3.3应聘者信息管理3.3.1新增应聘者信息在“招聘管理”模块中，“应聘者信息管理”进入应聘者信息列表。“新增应聘者”按钮，填写应聘者基本信息，包括姓名、性别、联系方式等，并简历。确认无误后，“保存”按钮。3.3.2查看应聘者信息在应聘者信息列表中，可查看所有应聘者的相关信息。可按姓名、应聘岗位等条件进行筛选和排序。3.3.3修改应聘者信息在应聘者信息列表中，找到需修改的应聘者信息，“编辑”按钮。修改相关信息，确认无误后，“保存”按钮。3.3.4删除应聘者信息在应聘者信息列表中，找到需删除的应聘者信息，“删除”按钮。系统将提示确认删除，“确定”完成删除操作。3.3.5应聘者状态管理在应聘者信息列表中，对应聘者进行状态管理，包括面试、录用、淘汰等。根据实际情况，对应的状态按钮，完成状态变更。第4章培训与发展4.1培训计划管理4.1.1查看培训计划用户可在“培训计划管理”模块中查看系统内所有培训计划，包括计划名称、培训目标、培训时间、培训对象等信息。4.1.2添加培训计划用户可按照以下步骤添加新的培训计划：（1）在“培训计划管理”模块“添加培训计划”按钮；（2）填写培训计划相关信息，包括计划名称、培训目标、培训时间、培训对象等；（3）选择培训课程；（4）确认无误后，“保存”按钮。4.1.3修改培训计划用户可对已存在的培训计划进行修改，具体操作如下：（1）在“培训计划管理”模块找到需要修改的培训计划，“编辑”按钮；（2）修改相关信息；（3）确认无误后，“保存”按钮。4.1.4删除培训计划用户可对不再需要的培训计划进行删除，操作方法如下：（1）在“培训计划管理”模块找到需要删除的培训计划，“删除”按钮；（2）系统提示确认删除，“确定”按钮。4.2培训课程管理4.2.1查看培训课程用户可在“培训课程管理”模块中查看系统内所有培训课程，包括课程名称、课程描述、课程时长、授课讲师等信息。4.2.2添加培训课程用户可按照以下步骤添加新的培训课程：（1）在“培训课程管理”模块“添加培训课程”按钮；（2）填写课程相关信息，包括课程名称、课程描述、课程时长、授课讲师等；（3）确认无误后，“保存”按钮。4.2.3修改培训课程用户可对已存在的培训课程进行修改，具体操作如下：（1）在“培训课程管理”模块找到需要修改的培训课程，“编辑”按钮；（2）修改相关信息；（3）确认无误后，“保存”按钮。4.2.4删除培训课程用户可对不再需要的培训课程进行删除，操作方法如下：（1）在“培训课程管理”模块找到需要删除的培训课程，“删除”按钮；（2）系统提示确认删除，“确定”按钮。4.3员工培训记录4.3.1查看员工培训记录用户可在“员工培训记录”模块查看员工的培训记录，包括培训计划、培训课程、培训时间、培训结果等信息。4.3.2添加员工培训记录用户可按照以下步骤为员工添加培训记录：（1）在“员工培训记录”模块“添加培训记录”按钮；（2）选择员工，关联培训计划或培训课程；（3）填写培训时间、培训结果等相关信息；（4）确认无误后，“保存”按钮。4.3.3修改员工培训记录用户可对已存在的员工培训记录进行修改，具体操作如下：（1）在“员工培训记录”模块找到需要修改的培训记录，“编辑”按钮；（2）修改相关信息；（3）确认无误后，“保存”按钮。4.3.4删除员工培训记录用户可对不再需要的员工培训记录进行删除，操作方法如下：（1）在“员工培训记录”模块找到需要删除的培训记录，“删除”按钮；（2）系统提示确认删除，“确定”按钮。第5章考勤管理5.1考勤规则设置5.1.1功能描述考勤规则设置主要用于定义公司考勤制度，包括工作时间、休息日、法定节假日、加班规则等，以便对员工考勤进行有效管理。5.1.2操作步骤（1）登录人力资源管理系统，进入“考勤管理”模块，选择“考勤规则设置”；（2）“新增”按钮，填写相关考勤规则信息；（3）设置完成后，“保存”按钮，系统将自动保存所设规则；（4）如需修改或删除考勤规则，可在列表中找到相应规则，进行编辑或删除操作。5.2员工打卡记录5.2.1功能描述员工打卡记录主要用于记录员工上下班打卡信息，便于统计员工考勤情况。5.2.2操作步骤（1）进入“考勤管理”模块，选择“员工打卡记录”；（2）查看员工打卡记录列表，可按日期、部门、员工姓名等条件进行筛选；（3）如需查看某员工具体打卡详情，可“查看”按钮，系统将展示该员工当天的打卡时间、打卡地点等信息；（4）如有异常打卡情况，可进行标记，以便后续处理。5.3考勤异常处理5.3.1功能描述考勤异常处理主要用于处理员工考勤过程中出现的异常情况，如迟到、早退、旷工等。5.3.2操作步骤（1）在“考勤管理”模块中，选择“考勤异常处理”；（2）查看异常考勤列表，可按日期、部门、员工姓名等条件进行筛选；（3）针对异常考勤，可进行以下操作：a.核实异常情况，如属正常情况，可进行正常标记；b.如属异常情况，可根据公司规定进行相应处理，如请假、补卡等；c.对于无法确定的异常情况，可联系相关部门或员工进行核实；（4）处理完成后，“保存”按钮，系统将自动记录处理结果。注意：考勤异常处理需谨慎，保证公平、公正、公开。如有疑问，请及时与人力资源部门沟通。第6章薪酬管理6.1薪酬体系设置6.1.1薪酬结构在薪酬管理系统中，首先需要对薪酬结构进行设置。系统支持多种薪酬结构，包括基本工资、岗位工资、绩效工资、奖金等。管理员可根据企业实际情况，自定义薪酬结构，并设置各部分的比例。6.1.2薪酬等级管理员可根据企业规模和岗位特点，设置多个薪酬等级。系统支持对每个薪酬等级设定不同的薪酬标准和计算方式。6.1.3薪酬调整系统支持对薪酬体系进行定期调整。管理员可设定调整周期、调整幅度等参数，系统将根据预设规则自动计算薪酬调整结果。6.2员工工资管理6.2.1工资项设置管理员可根据企业薪酬政策，为员工设置工资项，如基本工资、岗位工资、绩效工资、加班费等。系统支持自定义工资项，满足企业个性化需求。6.2.2工资计算系统根据员工工资项、考勤数据、绩效数据等，自动计算员工工资。管理员可查看工资计算过程，保证数据准确无误。6.2.3工资发放管理员可设置工资发放周期，如月度、季度等。系统支持批量发放工资，工资条，并支持导出工资发放表。6.2.4工资查询员工可通过系统查询个人工资，查看工资条详细情况。系统支持工资历史记录查询，方便员工了解薪酬变化。6.3社保公积金管理6.3.1社保公积金设置管理员可设置社保公积金缴纳比例、缴费基数、缴费时间等参数。系统支持根据员工工资、地区政策等自动计算社保公积金缴纳金额。6.3.2社保公积金计算系统根据设置，自动计算员工社保公积金缴纳金额。管理员可查看计算过程，保证数据准确无误。6.3.3社保公积金缴纳系统支持批量缴纳社保公积金，社保公积金缴纳记录。管理员可查看缴纳情况，保证按时足额缴纳。6.3.4社保公积金查询员工可通过系统查询个人社保公积金缴纳情况，包括缴纳金额、缴纳记录等。系统支持历史记录查询，方便员工了解社保公积金缴纳情况。第7章绩效管理7.1绩效考核指标设置7.1.1指标分类根据企业战略目标和部门职责，将绩效考核指标分为通用指标、部门指标和个人指标。7.1.2指标制定（1）通用指标：包括工作态度、团队协作、学习能力等。（2）部门指标：根据各部门职责，制定与部门工作相关的关键绩效指标。（3）个人指标：根据员工岗位职责，制定与个人工作成果直接相关的绩效指标。7.1.3指标权重分配根据企业战略重点、部门职责和员工岗位，合理分配各项绩效考核指标的权重。7.1.4指标调整根据企业战略调整、部门工作重点变化或员工岗位调整，适时对绩效考核指标进行调整。7.2员工绩效评估7.2.1评估流程（1）制定评估计划：确定评估周期、评估方法和评估人员。（2）收集评估数据：通过系统自动采集、人工录入等方式，收集员工绩效数据。（3）进行绩效评估：根据绩效考核指标，对员工进行评估。（4）评估结果反馈：将评估结果及时反馈给员工，以便员工了解自身绩效情况。7.2.2评估方法（1）目标管理法：设定明确、可量化的绩效目标，根据目标完成情况评估员工绩效。（2）360度评估：从上级、同事、下属等多个角度评估员工绩效。（3）关键绩效指标法：根据关键绩效指标，对员工绩效进行评估。7.2.3评估结果处理（1）绩效等级划分：根据评估结果，将员工绩效划分为不同等级。（2）绩效改进计划：针对绩效不佳的员工，制定绩效改进计划，并提供相应支持。7.3绩效结果应用7.3.1奖金分配根据员工绩效评估结果，合理分配年终奖、项目奖金等。7.3.2晋升与调岗将绩效结果作为员工晋升、调岗的重要依据。7.3.3培训与发展根据员工绩效评估结果，制定针对性培训计划，提升员工能力。7.3.4人才梯队建设结合绩效结果，选拔优秀人才，为企业人才梯队建设提供依据。7.3.5离职管理分析绩效结果，提前发觉离职风险，制定离职管理措施。第8章福利管理8.1福利项目设置8.1.1功能概述福利项目设置主要用于管理人员对公司的各项福利政策进行配置和管理，包括福利类型的添加、修改、删除以及福利项目的设定。8.1.2操作步骤（1）登录人力资源管理系统，进入“福利管理”模块，选择“福利项目设置”。（2）“新增福利类型”，输入福利类型名称、描述等相关信息，“保存”。（3）在“福利项目列表”中，“新增福利项目”，选择相应的福利类型，填写福利项目名称、标准、发放周期等信息，“保存”。（4）如需修改或删除福利项目，可在列表中选中相应项目，进行编辑或删除操作。8.2员工福利发放8.2.1功能概述员工福利发放主要用于实现对员工福利的发放、查询和统计，保证福利的准确、及时发放。8.2.2操作步骤（1）进入“福利管理”模块，选择“员工福利发放”。（2）根据需要选择福利项目，“新增福利发放”，选择员工范围，设置发放金额或其他相关信息，“保存”。（3）福利发放完成后，可在列表中查看已发放的福利项目，支持查询、导出和打印功能。（4）如需对已发放的福利进行修改或撤销，可在列表中选中相应记录，进行编辑或删除操作。8.3福利申请与审批8.3.1功能概述福利申请与审批功能为员工提供在线提交福利申请、审批人员审批的途径，实现福利申请的流程化管理。8.3.2操作步骤（1）员工登录系统，进入“福利管理”模块，选择“福利申请与审批”。（2）“新增申请”，选择申请的福利项目，填写申请原因、申请金额等信息，“提交”。（3）审批人员登录系统，在“福利申请与审批”模块查看待审批申请，对申请进行审批操作（同意或拒绝）。（4）审批完成后，系统自动通知申请人和审批人，申请人可在列表中查看申请状态和历史记录。第9章报表统计与分析9.1基础报表查询9.1.1功能概述基础报表查询功能为用户提供了一套标准化的人力资源管理报表，以便快速获取员工基本信息、部门结构、岗位配置等方面的统计数据。9.1.2操作步骤（1）登录人力资源管理系统，进入报表统计与分析模块。（2）在左侧菜单选择“基础报表查询”。（3）根据需要选择相应的报表类型，如“员工基本信息报表”、“部门结构报表”等。（4）设置查询条件，如时间范围、部门、岗位等。（5）“查询”按钮，系统将自动报表。9.1.3报表说明（1）员工基本信息报表：包括员工姓名、性别、年龄、籍贯、学历、联系方式等基本信息。（2）部门结构报表：展示各部门的岗位设置、人员编制、在岗人数等数据。（3）岗位配置报表：显示各岗位的职责、任职资格、薪酬待遇等信息。9.2高级报表统计9.2.1功能概述高级报表统计功能对人力资源管理数据进行深入挖掘，为决策者提供更多维度的分析数据，以便于制定人力资源策略。9.2.2操作步骤（1）进入报表统计与分析模块，选择“高级报表统计”。（2）选择相应的报表类型，如“员工绩效统计报表”、“员工离职率统计报表”等。（3）设置查询条件，如时间范围、部门、岗位等。（4）“统计”按钮，系统将根据所选报表类型和查询条件统计报表。9.2.3报表说明（1）员工绩效统计报表：对员工绩效进行排名，分析绩效优秀和绩效不佳的员工特点。（2）员工离职率统计报表：展示各部门、各岗位的离职率，分析离职原因及趋势。（3）培训效果统计报