（档案管理）档案管理相关制度

（档案管理）档案管理相本组科研准备阶段的管理文件，到综合档案室取归档说明书、课题卡、一记录本上）整理后由兼职档案员到综合档案室立卷并办理移交手续。本校实际，制定本制度。备仪器、学籍管理、会计等各项工作中形成的具有保存价值的文件材料(包括文件、记录、图纸、图表、报表、照片、录音、录像带等)进行收集、整理、归档、保管和提供利用。三、加强安全保密工作，维护档案的安全，防止发生失、泄密事件。准确、及时地提供利用创造条件。保管期限表》。理归档手续，移交档案室。案室移交。登记上账，填写人库清单，文件材料的原本由档案室接收存档，复制一份交使用部门。作提供信息，根据本校实际制定本制度。二、严格遵守党和国家关于档案安全、保密等有关规定。降温、去湿。四、库藏档案必须按形成规律和分类科学排架，便于查找利用。五、定期对库房进行清理核对，做到账物相符。六、库房内每年更换一次防虫药品、防止虫、霉损坏档案。备有窗帘作为遮阳措施。八、经常保持库内整洁通风，做好温、湿度记录，库温保持在14-24℃,变化幅度不防光、防尘、防鼠、防污染等工作，确保档案十、档案管理人员离开库房时，必须关闭电源锁好门窗，节假日前要封存库房档案。列为归档范围。档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求五、每年七月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。六、教学档案、教师业务档案按学年度整理立卷，在次年的十二月份以前归档。八、科研、基建、设备、声像、荣誉档案一般在项目或活动结束后三个月内归档。档案保管工作是档案管理工作的重要环节。为维护档案的完整与安全,方便档案的利用,特制定本制度。三、档案库房应有防盗、防水、防潮、防尘、防虫八、档案保管人员在调离和退休时,必须办理档案移交手续。多种形式进行收集。二、各机关向档案馆移交的档案，应齐全完整，达到规范化、标准化要求。一并移交，以保持实物档案的相互联系和完整性。要求。策法规汇编和书报杂志等）应随同档案一并移交，以保证档案资料的完四、档案馆接收档案应制出接收方案和计划，做好接收前的各项准备工作。在各个科室和个人手中，以及散失在其他地方的档案，收集到档案室集中保管。的各种内容、形式和载体的档案和资料全面收集则，又要注意工作方法，给予适当的奖励，以资鼓励。并履行签字手续。档案整理是按照一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。通过整理使档案的管理达到有序、条理，便于为单位提供档案服务。要求的档案提出整改意见，合格后再进行接收。二、档案整理工作主要包括档案的分类、立卷、案卷排列、编号和编制案卷目录等。类、按时间和资料的重要程度排列、立卷、编号、编制检索工具。损和字迹褪色的重要档案，要及时进行修复或复制。理要求和我校实际情况制定本制度。三、档案室要设立预备档案盒(卷)和登记本。文书档案要及时时收。开放利用。二、借阅档案应在阅览室内进行，如因工作需要借出。须经分管领导批准方可借出。四、调阅密级档案材料，须经分管领导批准，其它类须经办公室主任批准，方可借阅。密级档案不予借出。点、划线、注字、涂改。不准随意拆卷、增页、增页。对违反规定者，视六、复制档案材料必须经有关领导批准，由档案室工作人员进行。各种措施，维护党和国家的机密。破坏和遗失。措施。五、学校的党政、科技档案属于绝密的不经分管领导批准，档案室不予提供利用。六、凡标有密级的档案，利用者不得复印。七、为防止档案机密材料失窃，要定期清点档案数量。八、档案部门平日做好库房的安全工作，注意门窗是否关好，节假日要加盖封条。收进和移出数量，利用情况，档案库房、设备、经费、以及上级机关要求统计的内容。三、统计工作应有专人负责，纳入档案室正常工作。方可上报。五、各种统计资料，均应存档。定和领导批准，任何部门和个人不得擅自销毁档案。三、对已经销毁的档案，如无特殊情况，一般应存放一段时间销毁。五、大批销毁档案要送交指定的工厂进行监销。对档案文件要严禁出卖或改为他用。合我校实际制定本制度。四、移交时，应填写入库登记表，双方要根据入库登记表检查核对，履行签字手续。首页的内容应按要求填写完整。财务科进行。七、会计档案材料必须完整，能够客观地反映实际，具有准确性。八、会计档案应分类科学、系统、编目合理，便于保管和利用。九、凡不符合标准的案卷，档案室有权拒绝接收。理要求，结合我校实际制定本制度。工作中的作用。档案室移交全部文件材料，归档的科研文件材料必须是原件。合要求的，档案室不予接收。交接双方逐份清点，方可办理交接手续。止用圆珠笔、铅笔、彩色笔和红墨水。本制度。作用，确保其完整、系统、准确、安全，便于提供利用。三、设备、仪器的开箱，由主管使用部门，会同器械科、档案室共同清点，登记上帐，本交使用单位。不予报销。制部门向档案室移交。止用圆珠笔、铅笔、彩色笔和红墨水。八、设备、仪器档案的文件材料，必须完整、准确，编号、分类科学。九、排列组卷，编写案卷目录、案卷封面的编写合理，便于提供利用。制定本制度。服务。集，核对所有材料，保证材料的齐全、完整和准确，于竣工后立卷向档案四、凡是技术和反映本单位有关基建方面的文字材料都应归档。清楚，蓝图显影清晰，纸张优良。音带、录像带等载体材料。二、声像档案应实行和集中统一管理。以便提供利用。月内按照完整、准确、系统的原则，办理签字手续后，向档案室移交。五、归档的声像材料必须达到完整、准确，声音清楚，图象清晰，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌。六、声像档案原则上不外借，特殊情况需经主管领导批准。册等方面信用状况的具有保存价值的文字、证书、报表、实物、音像等材料。二、为确保信用档案的完整、准确、系统、安全，由学校档案室集中统一管理。规定的时间内向档案室移交。必须是原件。详细文字说明。说明。标准严格管理电子文档。四、对电子文