会议室音响设备采购合同供应商谈判

会议室音响设备采购合同供应商谈判合同编号：__________会议室音响设备采购合同供应商谈判甲方（采购方）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（供应商）：单位名称：____________________单位地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于甲方需要采购会议室音响设备，乙方愿意提供相关产品和服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条合同标的1.1本合同标的为甲方会议室音响设备的采购，包括但不限于音响设备、配件、安装、调试和培训等服务。1.2乙方应按照本合同约定的数量、质量和规格提供音响设备及相关服务。第二条数量和质量2.1乙方应按照甲方提供的技术参数和需求，提供符合国家产品质量标准和行业标准的音响设备。2.2乙方应在合同约定的时间内完成音响设备的安装、调试和培训工作，确保甲方会议室音响系统正常运行。第三条价格和支付3.1本合同音响设备的采购价格为人民币（大写）：________元整（小写）：________元。3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付合同款项。3.3付款方式如下：（1）本合同签订后，甲方支付乙方合同总价款的30%作为预付款；（2）乙方完成音响设备安装、调试和培训工作后，甲方支付乙方合同总价款的60%；（3）剩余的10%作为质保金，自乙方提供音响设备之日起一年内无质量问题，甲方一次性支付给乙方。第四条交货和验收4.1乙方应按照本合同约定的时间将音响设备交付给甲方，并负责安装、调试和培训工作。4.2甲方应按照本合同约定的验收标准对乙方提供的音响设备进行验收，并将验收结果通知乙方。4.3乙方应在接到甲方验收通知后，根据甲方提出的合理要求，及时进行整改和完善。第五条售后服务5.1乙方应对甲方提供的音响设备提供一年的质保期，质保期内免费提供维修、更换配件等服务。5.2质保期内，乙方应在接到甲方维修请求后，及时派员进行维修，确保甲方会议室音响系统正常运行。第六条违约责任6.1乙方未按照本合同约定的时间、数量和质量提供音响设备的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。6.2甲方未按照本合同约定的时间支付合同款项的，乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为本合同总价款的10%。6.3一方违约导致本合同无法履行，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第七条争议解决7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2双方在签订本合同时，应遵守国家的法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。7.3双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（采购方）：________年________月________日乙方（供应商）：________年________月________日一、附件列表：1.音响设备技术参数和要求2.音响设备型号和规格3.音响设备安装图纸4.音响设备操作手册5.音响设备保修卡6.音响设备维修服务协议7.音响设备验收标准和方法8.音响设备质保金支付凭证二、违约行为及认定：1.乙方未按照约定时间、数量和质量提供音响设备，视为违约。2.乙方提供的音响设备不符合国家产品质量标准和行业标准，视为违约。3.乙方未按照约定时间完成音响设备的安装、调试和培训工作，视为违约。4.乙方提供的音响设备性能不稳定，无法满足甲方使用需求，视为违约。5.甲方未按照约定时间支付合同款项，视为违约。6.甲方未按照约定对乙方提供的音响设备进行验收，视为违约。三、法律名词及解释：1.甲方：指合同中规定的采购方单位。2.乙方：指合同中规定的供应商单位。3.音响设备：指本合同中采购的会议室音响系统及相关配件。4.国家产品质量标准：指国家发布的关于产品质量的相关规定和标准。5.行业标准：指音响设备行业内部发布的关于产品质量和性能的相关规定和标准。6.质保期：指乙方对甲方提供的音响设备提供的免费维修、更换配件等服务的时间期限。7.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.音响设备安装过程中出现技术问题：联系乙方技术支持，由乙方安排专业人员进行解决。2.音响设备性能不稳定或出现故障：及时联系乙方，由乙方负责维修或更换配件。3.甲方未按时支付合同款项：乙方应与甲方沟通，催促甲方按时支付款项。4.甲方未按时进行验收：乙方应提醒甲方按照合同约定的时间进行验收。5.双方在履行合同过程中产生争议：通过友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起