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文档简介
第2页共2页2024年宣传部工作计划书随着新学期的帷幕逐渐拉开,各部门均迎来了新的任务与挑战。宣传部,作为信息传递与形象塑造的关键部门,其职责不仅在于忠实执行系领导及团总支的决策,更需积极协同其他部门,共同推动各类活动的顺利开展。因此,宣传部始终扮演着引领风潮、开辟道路的重要角色,其工作性质要求我们必须以高度的责任心与严谨的态度来对待每一项任务。面对新学期的崭新篇章,本部门特制定以下活动计划及工作展望:一、在新生入学之际,我们将全力配合系内各部门,圆满完成新生接待及相关工作,并精心组织大一学生干部的选拔与培养流程。同时,我们将进一步强化黑板报、宣传栏、海报等传统媒体的管理与运用,确保信息传达的及时性与有效性。二、明确记录并公布本学期数计系各部门活动及其他相关工作的具体时间、地点与内容,以便师生提前了解并做好相应准备。三、针对重大节日,我们将在确定具体日期后,迅速制定并实施相应的宣传方案,以弘扬文化、营造氛围。四、与网络部紧密合作,充分利用网络平台优势,及时、全面地发布数计系重大事件信息,拓宽宣传渠道,增强传播效果。五、积极响应系领导、副书记及学生会主席的号召,主动承担对外联系工作,精心策划并举办一系列主题鲜明的宣传活动,提升我系的社会影响力与知名度。六、建立健全宣传工作档案管理制度,对各项宣传活动进行详尽、完整的记录与保存。同时,加强与各部门的沟通与合作,共同构建全方位、多层次的宣传体系。七、注重提升本部门成员的专业素养与综合能力,通过培训与交流等方式,不断提高工作效率与质量,确保宣传部各项工作的顺利开展。八、对于其他兄弟部门可能举办的不可预见活动,我们将保持高度的灵活性与响应速度,确保宣传工作的及时到位。同时,我们也呼吁各部门在举办活动前能提前与宣传部沟通协商,以便我们有更充裕的时间进行策划与设计。九、适时举办书法、板报、绘画等形式的创意比赛活动,充分挖掘并展示同学们的宣传才华与创新能力。我们还将结合特定节日(如父亲节、母亲节、教师节等)举办节日贺卡设计比赛等活动,以此表达对父母和老师的敬意与感激之情,同时增强系内的文化氛围与凝聚力。2024年宣传部工作计划书(二)一、青协组织架构及职能(一)青协管理层职责:1.监督并考核部门人员的工作绩效。2.与协会内部其他部门保持紧密沟通与合作。3.贯彻执行会长、副会长的各项决策与工作安排。(二)干事职责:干事主要负责活动的具体实施,包括志愿者招募与组织管理,以及活动过程中领导力的展现。同时,干事需持续学习,提升组织策划能力。(三)青协部门职能:1.秘书部:a.负责活动策划与策划书的编制。b.会议记录与会议安排的落实。c.活动记录的详细整理。d.协会的财务管理。e.协会其他材料的收集与准备。f.年度评比资料的整理。2.宣传部:a.负责青年志愿者活动的平面宣传工作。b.设计制作各类活动宣传材料。c.扩大青年志愿者协会在院内外的影响力。d.通过各类媒体展示协会风貌,树立协会形象。e.提升青年志愿者的思想道德素养。f.规范管理校内张贴的各类海报、宣传板等。3.实践部:a.负责活动场地的租借与布置。b.化工青协物品的储存与管理。c.志愿者招募、培训及协调志愿服务。d.组织开展与思想政治教育相配合的时间教育活动。4.组织部:a.组织各类活动,如聚餐、游玩等。b.协会博客的更新与管理。c.与其他学院的联系与合作。d.明确服务内容、时间及各方权益。(四)新学年创新与建设目标:1.增强部门凝聚力,构建团结和睦的集体氛围,通过举办各类活动促进成员间的相互了解与友谊。2.建立新部员培训机制,邀请校内外专家进行活动策划、组织、宣传等方面的培训。3.加大化工青协博客的宣传力度,及时更新内容,扩大影响力。4.完善通知考勤制度,规范会议记录、活动策划与总结,确保工作有序进行。5.强化化工青协的宣传工作,吸引更多人加入志愿者行列,加强注册志愿者的管理与参与。二、具体活动计划(一)阶段性活动:迎接新生,配合学生会做好相关工作。招新活动,面向大一新生,通过前期宣传与面试选拔志愿者。回收军训服,设立回收点。志愿者注册与信息登记。运动会相关活动、志愿者风采大赛、志愿者文化月等。志愿者宣誓大会,以国际志愿者日为契机进行宣传。雷锋月活动,弘扬雷锋精神。青协管理层换届。(二)长期活动:兑换零钱服务,每周六值班。清洁南九,定期进行。青春驿站值班。牵手敬老院活动,每学期一次。碧云小学支教活动。(三)特色活动:紧跟社会与学校热点,开展有新意、有创意的项目活动。加强与其他组织、部门的合作与交流,共同学习进步。具体活动计划将根据实际情况进行调整与确定。2024年宣传部工作计划书(三)一、部门发展策略1.提升宣传部在学校中的影响力,增强其知名度,致力于展现华中科技大学学生明德厚学、求是创新的品质。2.充分利用展板和橱窗栏,高效完成活动总结和宣传活动,积极履行宣传职能,为学校宣传工作创造亮点。3.挖掘展报组每位成员的潜能,提供才华展示和提升的平台,同时培养团队协作精神,通过提升工作素质来提高工作效率。二、工作计划1.加强校内黑板报、宣传栏、海报等基础工作,确保本学期活动的详细时间、地点、内容的准确传达,鼓励创新宣传方式。鉴于单一的常规宣传模式可能引发视觉疲劳,我们将探索更多宣传渠道,或改良宣传材料的版面设计,以吸引学生关注活动信息。2.负责重大节日和纪念日的宣传活动。确定日期后,做好文化节日的对外宣传,根据节日特色策划一系列主题宣传活动。例如,结合我校科技节与文化节,举办展报宣传活动,鼓励学生积极参与,营造良好的文化氛围。3.以往的宣传工作往往侧重前期宣传,忽视了后续报道,影响了宣传效果。因此,我们将加强后期宣传工作,为活动画上圆满句号,加深学生印象,同时作为活动的总结,帮助我们吸取经验教训,为未来活动的顺利开展奠定基础。4.作为宣传部的一部分,展报组将与其他组别积极交流,建立对宣传工作的共识,完善部门自身建设,使宣传工作更具活力。同时,协助与其他学生会部门的沟通,确保各项活动的顺利进行。5.我们将致力于提升展报组成员的个人素质,以积极主动的态度开展工作,创新宣传形式,不断提升自我。我们深信,我们将全力以赴,努力做到最好。注:由于对宣传部展报组的工作尚不熟悉,目前的工作计划可能不够具体。但未来面对实际工作中的问题,我将进行具体问题具体分析,以确保工作的有效进行。一、制度创新为创建良好的工作环境,确保宣传部的文字宣传工作顺利进行,我们将完善内部成员的考核制度。新制度将更加注重成员的责任心和团队协作,从考勤、值班、交稿和工作制度四个方面全面评估成员的工作表现,以提高工作积极性,确保成员完成本职工作。同时,我们将通过综合评价发现并培养有潜力、对部门发展有利的成员。二、内容创新《校园晨曦》作为宣传部的重要宣传工具,其编辑和出版工作至关重要。本学期,我们将对《校园晨曦》进行全面改版,保持专业编排的同时,调整和定位内容板块。报纸将继续报道我校重要新闻和学生会的主要工作,但我们将努力使语言生动活泼,增强可读性,以更深入的视角探讨校园现象,激发师生的关注和思考,使《校园晨曦》成为信息交流和传递的平台。三、方式创新考虑到网络的广泛影响力和优势,宣传部计划
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