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第4页共4页2024年小单位的车辆管理制度样本车辆管理制度第一章总则第一条目的为切实加强对公司车辆的管理,遵循“方便管理、节约开支、提高效率、确保安全”的原则,依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。第三条权责部门本制度所涉及的车辆由行政部门统一管理。第二章车辆管理第四条车辆证照及钥匙管理车辆相关证照及钥匙由行政部门统一管理。第五条车辆保险所有车辆保险由财务部统一办理,根据地方统保政策,选择最优保险公司。第六条车辆停放车辆应严格实行下班入库制。下班后车辆应停放在指定停车位置,如因特殊情况无法停放指定车位,应停放在规定的安全场所,并确保方向盘和门窗锁闭,做好安全防范措施。严禁车辆在洗车处或无停车标记的路边停放,违者后果自负。第七条驾驶管理车辆实行专车专人驾驶,严禁私自交由他人驾驶;严禁无证人员驾驶;禁止利用单位车辆练习驾驶;禁止私用公车。外单位借车需领导批准。专人专车指申请者负责驾驶,长途出差时需说明中途轮换驾驶人员;驾龄未满规定年限或有不良驾驶记录、服用禁驾药物者不得申请。第八条加油管理加油油卡由财务部统一续费充值;特殊情况需现金加油时,须经财务部主管领导授权同意,并开具加油凭证,统一报销。驾驶员私自加油费用自理。第九条用车登记每辆车应设置《用车登记表》,使用前核对里程表与记录表上一次用车记录是否一致。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月进行抽查,发现记录不实、不全或未记录者,应报告主管领导并提出批评,对屡教不改者给予处分,并暂停其用车权利。第十条私事用车公司车辆一般不得用于私事或外借。特殊情况私人用车须经主管领导批准,相关费用由用车人承担。第三章用车管理第十一条用车人员资格用车人员必须持有相应驾照。第十二条车辆外借限制公司车辆不得借给非本公司人员使用。第十三条车辆检查使用人驾驶车辆前应进行基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等)。发现故障、配件失窃或损坏应立即报告,否则使用人需对后果负责。第十四条用车申请各部门用车应填写《用车申请单》、《用车登记表》,用车超过半天需提前一天申请。第十五条用车统筹行政部有权根据用车的紧急程度进行统筹安排,确保工作不受影响。第十六条无法安排用车无法安排用车时,员工报销公务交通费应提供相关有效凭证。第十七条交通法规遵守用车人员必须严格遵守交通法律法规。第十八条公务车私用限制公司员工不得擅自将公务车开回家或私用。经公司领导特许的加班晚归(晚上特定时间后)除外。第十九条用车后处理用车人员返回后应及时填写《用车登记表》,并上交车辆钥匙等相关物件。第四章车辆保养第二十条预防为主坚持预防为主的原则,对车辆问题反应迅速,处理及时。第二十一条年审与维修车辆年审、保养维修由行政部统一安排人员办理。第二十二条车辆保养用车人员应加强车辆保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,确保车辆正常行驶。第二十三条维修管理车辆需维修时,应事先征得行政部车管人员和领导同意,定点维修,并及时带回维修费用票据,按财务制度规定履行报批手续。第二十四条未经批准维修未经批准擅自维修、购置零配件或在非指定维修点,费用不予报销。第五章费用与报销第二十五条费用报销车辆保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用费用,由财务人员审核领导签字后报销。保险费、养路费年度报销一次;路桥费、泊车费、洗车费由用车人员汇总报销,财务人员根据出车记录复核,领导签字后报销。第二十六条维修费用报销车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。第二十七条交通违规罚款用车人员如违反交通规章造成罚款,不予报销(特殊情况除外),违规用车人员需自行承担,并及时缴纳罚款。2024年小单位的车辆管理制度样本(二)车辆管理制度第一章总则第一条目的为切实加强对公司车辆的管理,遵循“方便管理、节约开支、提高效率、确保安全”的原则,依据国家相关法律法规,并结合公司实际情况,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司所属的所有车辆。第三条权责部门本制度所涉及的车辆由行政部门统一管理。第二章车辆管理第四条车辆证照及钥匙管理车辆相关证照及钥匙由行政部门统一管理。第五条车辆保险所有车辆保险由财务部统一办理,依据地方统保政策,选择最优保险公司。第六条车辆停放所有车辆应严格实行下班入库制,下班后车辆应停放在指定停车位置。如因特殊情况无法停入指定车位,应将车辆停放于符合相关规定的地点。出差在外的车辆,应停放在安全场所,并确保方向盘和门窗锁闭,做好安全防范措施。严禁车辆在洗车处及无停车标记的路边停放,违反规定导致不良后果的,由驾驶员承担相应责任。第七条驾驶管理车辆实行专车专人驾驶,严禁私自交由他人驾驶;严禁无证人员驾驶;禁止利用单位车辆练习驾驶;禁止私用公车。外单位借车需经领导批准。专车专人驾驶原则指申请用车者负责驾驶,长途出差时应说明中途轮换驾驶的具体人员;驾龄未满规定年限或有不良驾驶记录、服用禁驾药物者,不得申请用车。第八条加油管理加油油卡由财务部统一续费充值;特殊情况需现金加油时,须经财务部主管领导授权同意,并开具加油凭证,统一报销。驾驶员私自加油的费用由其自行承担。第九条用车登记每辆车应设置《用车登记表》,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记录行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月进行抽查,发现记录不实、不全或未记录的情况,应报告主管领导并提出批评。对屡教不改者,应给予处分,并停止其用车权利。第十条私事用车限制公司车辆一般不得用于办理私事或外借使用。特殊情况私人用车必须经主管领导批准,相关费用由用车人承担。第三章用车管理第十一条用车人员资格用车人员必须持有相应的驾驶证。第十二条车辆外借限制公司车辆不得借给非本公司人员使用。第十三条车辆检查使用人驾驶车辆前应进行基本检查,包括水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等。发现故障、配件失窃或损坏应立即报告,否则使用人需对由此引发的后果负责。第十四条用车申请各部门用车应按要求填写《用车申请单》、《用车登记表》,用车超过半天需提前一天申请。第十五条用车协调若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的紧急程度进行统筹安排,确保工作不受影响。第十六条无法安排用车的处理对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十七条遵守交通法规用车人员必须严格遵守交通法律法规。第十八条公务车私用限制公司员工不得擅自将公务车开回家或作私用,除非因加班较晚且经公司领导特许。第十九条用车后处理用车人员返回后,应及时填写《用车登记表》,并及时上交车辆钥匙等相关物件。第四章车辆保养第二十条保养原则坚持预防为主,对车辆问题反应迅速,处理及时。第二十一条年审与维修车辆的年审、保养维修由行政部统一安排人员办理。第二十二条用车人员保养责任用车人员应加强对车辆的日常保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,确保车辆正常行驶。第二十三条维修管理车辆需维修时,应事先征得行政部车管人员和领导同意,定点维修,并及时带回维修费用票据,按财务制度规定及时履行报批手续。第二十四条未经批准维修的费用处理未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定维修点维修的费用不予报销。第五章费用与报销第二十五条费用报销车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及因公使用的费用,由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费

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