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文档简介
文员实习三个月的工作总结
文员实习三个月的工作总结1
一、工作内容
在过去一个月里,我主要负责协助完成办公室行政部门的人事和日常行政工作。我通过观察、提问、学习等方式,初步掌握了公司办公室文员的具体工作知识,并扩展了自己的专业知识。接下来,我将总结一下我具体的工作内容:
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、制作20__年全厂管理人员年休表;
11、协助接待最大客户德国Deichmann客人。
12、领导安排的其他工作。
二、收获及体会
回想起自己这一个半月的工作经历,虽然有困难和挫折,但最多的还是成长和收获。刚来公司的第一天,我被分配到一个办公室文员身边学习。真的,这段时间最艰难,从学校到社会的转变,接触的人也完全不同,老师变成了老板,同学变成了同事,相处之道也完全不同,只有亲身经历过的人才能体会到被忽视的感受。好在宿舍的女孩们对我很好,告诉我她们刚开始工作时也是被忽视的,从做一些琐碎的杂事开始,她们鼓励我坚持下去,时间会改变一切。我刚开始的工作内容是招聘,作为一个刚刚步入职场的新手,要负责招聘真是既紧张又兴奋。我们公司主要以网络为主,有很多我之前从未接触过的知识和工作内容,所以一开始有很多我不熟悉的东西。但只要多听多问,自然就会慢慢明白了。应聘的人越来越多,我也发现了南方和北方的差异。在南方,大多数人在20岁左右就开始找工作了,甚至我们办公室有两个87年出生的女孩子,她们都已经工作了一年。而在北方,大部分人在23、24岁时才刚刚毕业步入社会。所以为了更快地融入这个快节奏的南方社会,我要更加虚心努力地吸收一切。
经过几天的工作,领导对我的表现和态度开始肯定起来,并开始交给我一些能独立完成的任务。其中一个任务是将文件送给各个部门的领导或员工签字。当时对于我来说,这项任务简直令我犯愁。公司有十多个部门,超过一百名员工,还有三个副总负责不同的部门。我对每个部门所在地、职责范围、部门主管以及手下员工等一无所知,而我又必须亲自送达文件给他们。面对这个问题,我只能尽力解决,因为工作是必须做好的。曾经有个同事向我介绍过公司的大致情况,但那些信息并没有真正成为我自己的。我明白只有亲身经历过的才能真正成为我的财富。所以这次我决定自己去探索。我四处询问办公室的同事,向各个部门的文员咨询。整整一天过去了,我终于将手上的文件全部送达出去。虽然效率可能有点低,但至少任务完成得相对顺利。这个过程中,我获益匪浅。我现在清楚地知道了每个部门的主管和文员是谁,还有部门内的人员大致情况。以后,我可以独立判断哪些文件应该直接送给领导,哪些应该交给部门文员让他们自行处理。我意识到,只有亲自经历过的事情才会真正成为我的财富。原创内容如上所示。
通过实习,我对人事工作有了更深入的理解,丰富了我的实际管理知识,让我对日常办公行政管理工作有了更全面的感性和理性认识。我意识到要做好企业的日常行政管理工作,不仅要注重理论知识的学习,更重要的是将实习与理论相结合。虽然我在学校学的是环境监测专业,与这个岗位的工作并不完全相关,但只要我认真学习,我相信我能迅速上手。例如,接听电话、接待客人等都是我在秘书学科中学过的知识;而人员招聘、培训、绩效考核等则是我在人力资源管理课程中学到的内容;至于制作E_cel表格、Word文档等办公自动化知识,则是我在学校学习的一部分。因此,我认为学校所学的知识并不像有些人说的那样在现实社会中无用,关键在于我们是否能够运用所学知识。学校教授我们的是理论,而社会需要的是实践经验。只要我们能够将理论与实践结合起来,那么我们在学校所学的东西就不会白费。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了的我很难适应南方连续半个多月的阴雨天气,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。
曾经我也想过放弃,但我知道不能随心所欲地逃避工作。在面对困难时,我学会了调整心态来减轻压力,勇敢应对挑战。我相信古人的言论,天将降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。当遇到困难时,我会冷静分析情况,并时刻保持自信和乐观的态度。我学会了自我安慰,能够忍受挫折,怀着宽广的心胸和乐观的情绪,勇往直前。我善于将压力转化为动力,改变内心的沮丧状态,追求身心的轻松,重新争取成功,并朝向未来展望。凭借着这种信念,我坚持并顺利完成了我的实习任务。
一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
三、单位及自己存在的问题
可能由于我刚刚踏入社会,经验不够丰富的.缘故,有时我无法理解和认同公司的一些做法。例如:1、新员工入住集体宿舍时被要求自己配钥匙,但离职时却要交还钥匙,否则将从工资中扣除40元。虽然我能理解离职时需要交还钥匙,但为什么入住时不能由公司准备好钥匙呢?毕竟公司为员工准备四把钥匙并不困难。这样做只会让每个员工都不满,并对公司形象造成损害。在我实习结束前,我向相关领导反映了这个问题,但不知道能否得到解决。2、在考勤方面,持有请假条和没有请假条的员工被视为没有区别。无论是请假还是旷工,实际上待遇是一样的,都会扣除无考勤那天的工资。按理说,旷工应该受到额外罚款,但实际操作中并没有执行这一点。3、劳动合同只有一份,由公司保留。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条明确规定,劳动合同应由用人单位和劳动者各持一份。当我询问相关人员时,他们只是回答说可以再给我印一份合同,如果我要的话。
在实习期间我发现了很多问题,并与同事讨论过。他们只是劝我说,这里不是学校,而是私企,公司就是这样规定的,你只需要按照规定去做就可以了,抱怨与牢骚没有任何意义。在我的观点中,提出意见与反映情况,但在他们看来却是抱怨与牢骚,这正是学校和社会的差异之处。我感到冲动,对一些事情感到不能接受,总是以自己的视角来评价一切。也许我并不适应这个物质纷繁的社会,也许经过一两年的历练后,我现在的锐利边缘也会被磨平,变得像鹅卵石一样光滑。
四、结语
在实习结束时,我得到了办公室主任对我的工作表现的肯定。他特别认可我的一个最大优点,就是对领导交代的工作能够一直追踪并坚持完成,不论需要多长时间。他还表示相信只要是办公室性质的工作,我都有胜任的能力。这样的评价让我更加了解自己的优势,也给了我极大的信心。作为一名大学生,毕业实习是必不可少的经历。通过这段实习,我获得了对社会的更深入了解,学到了许多课堂上无法学到的知识,受益匪浅。同时,这次实习也开阔了我的视野,增长了我的见识。我也亲身经历了社会竞争的残酷,但更多的是希望通过这次实习,积累各方面的经验,为今后的学习打下坚实的基础。我希望在未来的学习中,能更加努力地丰富自己的头脑,为将来进一步融入社会做好准备。这次实习让我明白了自己的长处,并激发了我对于工作的热情和追求。我将全力以赴,不断提升自己的能力,为自己的职业生涯奠定扎实的基础。文员实习三个月的工作总结2
时间真的过得好快,一转眼又是一年喽,闭上眼睛,“嘀答”“嘀答”“嘀答”……就在这时,几秒时间飞逝了。20__年实习的开始,我收获了很多东西!清楚地记得:实习前总是恐惧实习的日子来临,想象着有多难熬,顾虑得太多,反而会更累,其实真正走出来了,很多事情都没有自己想象中恐怖。
在二院实习的日子里我认识了很多朋友,还有很多老师,忽然发现那里的老师学生都挺好的,即使是传说中血库里最凶的老师,都挺好的咧,他给我的饼干我还一直留着咧。还有那颗特殊的棒棒糖我会一直留着,谢谢你曾经……
更让我兴奋的是那里还有我们的学长学姐们。记得前辈们曾说过实习后会有很大的改变的,我也很期待,可很多朋友都说我没多大变化捏,也许真的到走出去工作了才会有改变吧,和你们一样我也很期待。其实实习的日子就好比在学校一样,只不过是面对的人、面对的事变了,好比天天上实验课一样;宿舍依旧是六个人的上下铺,只不过多了很多厨房用具;医院宿舍里依旧有热水供应,和学校区别的是,医院宿舍24h供应热水;虽然没有宿管会的检查,可还是有曾阿姨管理的,话说回来曾阿姨还挺好的,刀子嘴豆腐心啊,有时候还帮我们通风报信咧。记得第一次上级领导来检查,通过我们的努力即使在满屋子的红薯汤味下,我们还是坚守阵地,就这样我们的锅锅逃过了一劫;第二次检查我们依旧把门锁上,即使是外面有人大喊开门啦,你们不用藏啦,我们还是很镇定的把东西藏好才开门的,那天我惊人的一幕挽救了我们宿舍银银的锅锅,而牺牲了我们的锅锅,眼睁睁地看着它离去,心痛痛啊!汗,没事过年后咱们再买一个吧,生活还是要继续滴。每天依旧要按时起床上班去,偶尔下午闲着的时候大家提前下班,就像当初全宿舍逃毛概课一样。下班后依旧可以去类似学校饭堂的医院饭堂吃饭(不过至今我没去过)。还是喜欢天天大家一起买菜煮菜的日子,哎想起那天我煮的土豆炒蛋真是委屈你们拉,不过话说回来渐渐的发现自己的厨艺大增咧(公认滴)。喜欢一群人来我们宿舍聚餐的日子。
无聊的时候,有时候,我们会找一些有趣的事情来做。比如说,几个人无拘无束地去楼下采摘木瓜(顺便说一句,那棵木瓜树没有主人)。一开始,我们只是为了不浪费才去采摘,每天下班经过那里,看着那可怜的成熟木瓜却没有人去摘。后来,我们产生了采摘木瓜的念头,随后,为了节省时间,变成了一次性将所有木瓜都采摘完。最后,那棵树就默认为我们所有,这个世界啊,原来追寻童年乐趣是如此简单。与学校里的鸳鸯楼一样,偶尔深夜仍能听到楼下男生高歌的声音,也偶尔能听到有人弹琴,琴声依旧……回忆依然……。
实习的日子真的好幸福,周末休息还可以回家,有空的时候邀请朋友来宿舍聚餐,过着类似校园的生活,而又比校园中自由。每天上班在科室里闲的时候还可以听听歌,特别是细胞室,都成了我们的娱乐场所喽,大家有事没事总往那跑,一群人聚在那谈天说地的,偶尔还会去买些东西回来,边吃边聊。夜班的老师也挺好说的,总结了一个规律,只要是上夜班的,中途老师都会去买些吃的回来,记得那天老师特地去买了酱香饼回来给我吃,特感动。上夜班闲的时候就和老师一起看电影,还挺好的。更壮观的是,刚去的时候在细菌室,大家都吃起冰淇淋来咯。还有那次去花果山,科室里好几次的聚餐K歌,和学长们的小聚,这一切我都将铭记。记得大家一起吃年夜饭的时候,隐隐约约听到老师说也许这是我们最后一次聚餐了,真的有太多的不舍了,就这样默默地我的眼睛湿润了。在这我要感谢二院的所有老师,特别是杜老师一直把我当女儿看待,真的谢谢你咯。还有我们的彪叔,也许大家去到体液室实习都会觉得他有些凶,脾气不好,可我觉得其实他还挺好的,有时候语气不好,一切都是无心的。那天他和我说谢谢的'时候感觉特亲切,记得还在体液室实习的时候,他总习惯说些人生大道理,聊起他的人生,感觉他真的太不容易了。在死神面前的挣扎,他依旧乐观,每次看他跑到生化室里看非诚勿扰的时候,笑得挺开心的,看到这一幕不知道为什么自己心里也暗暗地乐着。有时候真的有种很莫名的动力在推动着自己,总想着尽自己现有的能力去帮他。记得要出科的时候,老师叫我继续待一周,可最终我还是按实习安排去了PCR,后来觉得心里真的好过意不去,每天早上我都会去体液室做好准备工作,下午闲的时候就去那帮忙,才找到些欣慰,慢慢地不会抱怨体液室的空气。每次看着他的时候,即使是笑着,可心里还是会有一丝丝凉意,觉得生命真的太脆弱了,很难想象,当一个人静下来的
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