2024年工程例会管理制度例文（三篇）

第3页共3页2024年工程例会管理制度例文目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章项目部门工作现场协调会议第四章项目各种专题会议第五章项目监理例会第六章其他各单位会议1.总则1.1为规范工程部会议流程，提升会议效率，特制定本规程。1.2本规程适用于廊坊分公司工程部内部工作会、项目部门现场协调会、项目专题会议及监理例会。1.3工程部将定期召开内部工作会、项目协调会及专题会议。规划部、成本部、销售部等相关部门根据项目需求参与。监理例会由监理公司主持，工程部参与，以协调各方关系。工程项目部负责督促总包协调会的进行。2.工程内部工作会议2.1会议时间：每周四下午13:30，紧急情况由工程部经理临时决定。2.2会议地点：会议室。2.3参会人员：工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持，议程包括：3.项目部门工作现场协调会议3.1会议时间：根据工作需求确定。3.2会议地点：项目会议室。3.3参会人员：相关公司领导、各相关职能部门人员、工程部经理或指定工程部人员。3.4工程部资料员负责记录和整理会议内容。会议纪要作为执行依据，无故缺席视为无异议。4.项目各种专题会议4.1会议时间：视实际情况确定。4.2会议地点：项目会议室。4.3会议分类：解决非常规程序处理的工程问题的协调会议。4.4由工程部经理指定人员记录会议情况，形成《专题会议纪要》。纪要为执行依据，适用于施工变更、补充预算和签证。5.项目监理例会5.1会议时间：每周四下午14:30，紧急情况由总监理工程师决定。5.2参会单位：工程部部分成员、各施工单位和监理单位。5.3主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编制，经工程部审核后分发。5.4会议议题包括施工质量、进度、安全文明施工及配合问题等。施工单位需汇报上周完成情况、本周计划及问题处理措施，同时报告上周例会问题的落实情况。5.5先总结前次问题的落实情况，再由总监理工程师引导讨论解决措施，形成统一意见。施工单位必须执行，无故缺席视为无异议。5.6监理例会纪要涉及费用变更的内容，需经过工程部认真审核。各施工单位收到纪要后，如有疑问或异议，需在3个工作日内书面反馈。6.其他各单位会议6.1首次监理例会内容：核查监理单位人员配置。6.2工程部视情况决定是否参加总包协调会，监理公司及各分包单位必须参加。协调会中达成的统一意见，执行不力可采取经济性处罚。2024年工程例会管理制度例文（二）目录第一章总则第二章工程内部工作会议第三章项目部门工作现场协调会议第四章项目各种专题会议第五章项目监理例会第六章其他各单位会议1.总则1.1为规范工程部会议流程，提升会议效率，特制定本规程。1.2本规程适用于廊坊分公司工程部内部工作会、项目部门现场协调会、项目专题会议及监理例会。1.3工程部将定期召开内部工作会、项目协调会及专题会议。规划部、成本部、销售部等相关部门根据项目需求参与。监理例会由监理公司主持，工程部参与，以协调各方关系。工程项目部负责督促总包协调会的进行。2.工程内部工作会议2.1会议时间：每周四下午13:30，紧急情况由工程部经理临时决定。2.2会议地点：会议室。2.3参会人员：工程部全体成员。2.4会议由工程部经理主持，议程包括：3.项目部门工作现场协调会议3.1会议时间：根据工作需求确定。3.2会议地点：项目会议室。3.3参会人员：相关公司领导、各相关职能部门人员、工程部经理或指定工程部人员。3.4工程部资料员负责记录和整理会议内容。会议纪要作为执行依据，无故缺席视为无异议。4.项目各种专题会议4.1会议时间：视实际情况确定。4.2会议地点：项目会议室。4.3会议分类：解决非常规程序处理的工程问题的协调会议。4.4由工程部经理指定人员记录会议情况，形成《专题会议纪要》。纪要为执行依据，适用于施工变更、补充预算和签证。5.项目监理例会5.1会议时间：每周四下午14:30，紧急情况由总监理工程师决定。5.2参会单位：工程部部分成员、各施工单位和监理单位。5.3主持人：总监理工程师。会议纪要由监理单位编制，经工程部审核后分发。5.4会议议题包括施工质量、进度、安全文明施工及配合问题等。施工单位需汇报上周完成情况、本周计划及问题处理措施，同时报告上周例会问题的落实情况。5.5先总结前次问题的落实情况，再由总监理工程师引导讨论解决措施，形成统一意见。施工单位必须执行，无故缺席视为无异议。5.6监理例会纪要涉及费用变更的内容，需经过工程部认真审核。各施工单位收到纪要后，如有疑问或异议，需在3个工作日内书面反馈。6.其他各单位会议6.1首次监理例会内容：核查监理单位人员配置。6.2工程部视情况决定是否参加总包协调会，监理公司及各分包单位必须参加。协调会中达成的统一意见，执行不力可采取经济性处罚。2024年工程例会管理制度例文（三）一、基于现场运营状况，工程例会将分别以项目部工程管理例会和施工现场工程生产例会的形式进行。二、例会召开时间设定如下：1.项目部工程例会将于每周二晚上____点举行；2.施工现场工程例会则定于每两周的周三晚上____点进行；3.项目部将根据工程需求适时召开安全、质量、进度、技术专项会议。三、参会人员如下：1.项目部工程例会由项目副经理主持，要求全体管理人员出席；2.施工现场工程例会同样由项目副经理主持，参加人员包括全体管理人员、各施工班组及专业分包单位；3.项目经理有权根据具体状况调整参会人员的范围。四、例会主要内容如下：1.传达上级部门的相关文件及会议精神，以实现高效管理，促进公司内部的沟通与协作；2.汇总并评估各施工项目的作业状况，听取一线人员的建议，对遇到的难题进行集体讨论并寻找解决方案；3.解决施工过程中的具体问题，及时提出改善措施以优化工作流程；4.检查安全、质量、进度及技术交底的执行情况，评估施工目标计划和技术措施计划的实施状况；5.对上一阶段工作进行总结，规划下一阶段的管理工作及安全、质量、进度活动内容；6.项目部工程管理例会：评估上周的生产、经营及进度状况；分析上周材料进场、使用情况及下周材料计划，确保材料供应的及时性；提出材料、劳动力及设备的控制上限，以配合进度计划；解决各办公室提出的问题，同时布置项目部对各办公室的工作要求；对上周管理人员的工作表现进行综合评价。7.施工现场工程生产例会：落实项目部例会内容，对施工班组的工作进行综合考核，明确下周各班组的任务；公布上两周的工程进度、安全、质量奖惩情况，并现场发放奖金或执行处罚；例会着重解决施工作业层的协调问题，