中建阿尔及利亚劳务系统建设蓝图-V3

中国建第股侪宥限公司

阿尔及利亚公司

中国建筑股份有限公司阿尔及利公司-劳务系统

编号:CSCEC_LW_01

中建阿尔及利亚公司

劳务系统蓝图规划

中确认签字日期：2016年04月日

建

阿

总体审核签字日期：2016年04月日

尔

及

利

亚业务审核

公签字及日期

司

金提交签字日期：2016年04月日

蝶

编写曹国军完成日期：2016年04月13日

版权声明

本文件中所有信息，包括文字、图片、音频、视频、程序代码以及版式设计等信息，未

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文档整体说明

本文档是中建阿尔及利亚公司劳务系统蓝图规划，其中包括需求分析、系统规划等内容。

文档定位

项目实施过程文档。

资料来源

1.与中国建筑阿尔及利亚公司劳务人员的沟通；

2.《中建劳务系统招标文件.docx》

3.附件19劳务信息系统需求统计

名词缩写

中建阿尔及利亚公司：中国建筑股份有限公司建阿尔及利亚公司的简称；

分包：项目的分包商；

事业部：中建阿尔及利亚公司的部门；

文档使用范围

©业务范围：中建阿尔及利亚公司项目劳务业务

©人员范围：与业务范围相关的中建阿尔及利亚公司内部人员

参与人

中建阿尔及利亚公司：刘越岭、赵海兵、李宇丹、张颖颖、m月、王凯

北京金蝶管理软件有限公司：常振强、曹国军

版本信息V3.3

建立日期:2016-03-15

更新日期：2016-04-26

目录

1项目背景.....................................................................................6

2项目目标.....................................................................................6

3业务范围.....................................................................................6

4项目现状.....................................................................................7

4.1业务现状............................................................................7

4.2信息化现状..........................................................................7

5需求分析.....................................................................................7

5.1业务需求分析........................................................................7

5.1.1系统管理........................................................................7

5.1.2基础数据........................................................................9

5.1.3证件管理........................................................................10

证件业务...............................................................10

个人信息...........................................................12

.1信息录入.......................................................12

.2国内审核.......................................................13

5.I.3.1.1.3国外审核......................................................13

.2分配工种.....................................................14

反签办理...........................................................14

.4双认证办理...................................................16

签证办理...........................................................16

入境管理...........................................................17

使馆注册...........................................................18

劳动证办理（劳动证业务）...........................................19

居住证管理（居住证业务）..........................................20

.10离境管理......................................................21

证件统计...............................................................23

证件信息统计明细...................................................23

证件信息统计.......................................................25

证件办理时间天数统计..............................................26

5.1.4社保管理.......................................................................26

社保业务...............................................................27

5J.4.L1考勤社保表.........................................................27

.2返还台账...........................................................29

3缴纳费用台账.......................................................29

.4检查上诉跟踪表.....................................................30

.5离场人员信息表.....................................................30

.6资料库-合作单位代码................................................30

.7资料库•项目信息....................................................30

.8资料库津贴标准.....................................................31

社保数据统计...........................................................31

.1社保缴纳明细表.....................................................31

.2社保不合规项统计...................................................32

.3项目社保缴纳统计表.................................................33

5.1.5考勤管理.......................................................................33

5J.5.1考勤业务...............................................................34

.1中工考勤...........................................................34

5.1.5,1.2阿工考勤...........................................................34

5.I.5.2考勤统计表.............................................................35

.1项目考勤统计.......................................................35

.2项目工种考勤.......................................................35

5.1.7系统近置要求...................................................................36

5.2功能需求分析.......................................................................36

5.2.2预警提醒机制...................................................................36

523日志要求36

5.2.4自定义报表分析.................................................................37

5.2.5多维分析.......................................................................37

526语义层37

5.2.7数据录入导出需求...............................................................37

6系统蓝图规划................................................................................38

6.1项目管理............................................................................39

项目信息维护..........................................................40

用工指展维护...........................................错误!未定义书签。

岗位管理...............................................错误!未定义书签。

6.2人员管理...........................................................................49

6.2.1信息录入.......................................................................59

中建工作签人员录入.....................................................60

中建商务签人员录入.....................................................62

属地员工录入...........................................................64

非中建指标人员录入.....................................................66

6.2.2人员合同管理...................................................................68

6.23黑名单.........................................................................57

63证件业务............................................................................59

6.3.1分配工种.......................................................................70

6.3.2反签管理.......................................................................72

6.3.3双认证管理.....................................................................74

6.3.4签证管理（工作流）.............................................................75

6.3.5违规入境审批...................................................................76

636入境管理77

6.3.7使馆注册情况...................................................................79

6.3.7.1系统操作...............................................................79

63.7.2填写内容...............................................................81

63.7.3审批流程...............................................................81

637.4规则说明...............................................................81

6.3.8劳动证管理.....................................................................81

6.3.9居住证管理.....................................................................83

6.3.10离境管理.......................................................................84

6.4考勤管理............................................................................86

6.5社保管理（含部分工资）............................................................102

6.5.1日常业务.......................................................................103

应保人员设定（计薪人员）..............................................103

设定社保考勤表的模板（社保方案）....................................104

收集考勤数据（考勤机或各项目导入）（社保、工资计算）.................105

导入外会工资表（期末输入）............................................108

社保、工资确认........................................................109

生成嚏工资表，本期计入历史结账.......................................112

项目检查统计表........................................................113

6.5.2社保（或工资）规则设置........................................................114

社保（或工资）项目....................................................115

计算规则..............................................................117

6.53社保报表.......................................................................120

6.6个人首页...........................................................................122

6.6.1消息中心.......................................................................122

6.7基础资料（F7维护）................................................................124

6.8系统设置...........................................................................125

6.8.1权限管理.......................................................................125

6.8.L1用户管理..............................................................125

6.8.1.2角色管理..............................................................128

6.8.2异常流程管理...................................................................129

6.8.3预警平台.......................................................................129

6.8.4系统监控.......................................................................131

1项目背景

中国建筑股份有限公司阿尔及利亚公司（简称:中建阿公司）是中国建筑股份有限公司最大海外分支机

构。中建阿公司一直致力于阿尔及利亚建筑市场。劳务工作部是中建阿公司整个公司主管劳务工作的部门。

本次项目建设将从从企业战略出发，将劳务管理体系系统化，最终落地到IT支撑，规划系统。目的是

减少复杂的业务操作，替代手工记录台账、减少手工重复性制作的大量单据，减少统化的甄选，增强数据知

识积累，加强部门之间的工作协调及数据传递和共享。

2项目目标

劳务系统的建设目标是为了支撑业务的发展要求、提高管理效率，具体如下：

1.建立劳务工作部从“决策管理层一管理控制层T业务运作层一业务支持层”纵向的透明数据信息网络,

保证信息的真实性、及时性、准确性和完整性，为公司的经营决策提供科学的手段与依据：

2.建立劳务工作部对劳务人员的信息化管理。从人员基本信息录入，指标申请及分配，反签，签证，双

认证办理到人员入境后劳动证，居住证社保的办理，延期和更新等业务流程入手，通过信息化系实现

对业务的到期预警，工作代办提醒，各个阶段的人员查询，统计等功能，满足公司实时管理的需求，

提高劳务管理的工作效率，规避风险。

3.与考勤系统集成，通过中控考勤设备（iface702iface303ifacel02）收集各个项目的刷脸考勤信息，

将考勤信息与项目实际工作人员进行对比，分析和统计，得出每个项目每天未打卡人数的统计。并能

将阿工考勤记录与社保模块结合，为阿工社保缴纳提供数据。

3业务范围

本次实施的业务范围为：中建阿尔及利亚公司的劳务管理业务，包括证件管理、考勤管理、社保管理,

详细如下：5个模块===个人信息中心+证件+社保+考勤+基础数据；和BI、系统门户

项目建设批注[CZQ1]:I.删除了v3.0总的组织管理、岗位管理，

系统管理包括用户管理、权限管理、工作日志、公告通知、预警设置等了•模块保留与褥求文档中的业务范围一致。

项目信息，合作单位信息，项目工种对应表，工种库，黑名单，工种基本工资表以原因是：此为蓝图文档，标准产品中的功能是软件的功

基础信息

及证件社保中用到的信息库。能，不属于业务范围。

证件管理个人信息+报签+审核+反签+签证+双认证+入境+劳动证+居住证+离境+报表。2.增加关于劳务月报的解释，放置于统计报表部分。

社保管理考勤表+返还+检查上诉+费用缴纳+离场+统计报表。

考勤管理外工考勤信息统计，阿工考勤信息统计

项目信息统计表，合作单位信息统计表，黑名单人员信息统计表，工种与工种对应

数据统计报表

基本工资表，项目指标统计表，项目工种信息明细表，证件信息统计，证件信息统

（报表中的数

计明细；项目社保缴纳统计表，社保缴纳明细表，社保不合规项统计；考勤信息统

据在相应的板

计表，项目考勤统计，合作单位考勤统计，项目工种考勤统计；证件办理时间天数

块中体现）

统计，劳动力进场时间统计，人员派遣节点控制统计，劳务月报

关于劳务月报的解释：

I.一个可以填写额框架，中工人数、属地化人数，需要从系统中取数、与人工录入结合：

，务月报、项目劳务图

3.实现方式、手工从系统中提取、手工填报、给冯伟东经理汇总，放到系统门户中。

4项目现状

4.1业务现状

目前公司的劳务业务基本上基于EXCEL人工进行数据管理与业务管理。

同时公司拥有一套信息化系统，该系统的资料可以参考相关皮档批注[CZQ2]:删除原内容、增加新的内容。

原内容：

4.2信息化现状统管理、基础信息管理、组织管理、岗位管理、人员管

理、证件管理.、社保管理、考勤管理,该项目中的所有

目前，劳务工作部无论是国内工作人员，还是国外工作人员，都一一从各自的需求出发，建立了各自专

系统都是在满足业务需求的基础上建设：

业的数据库，并积累的大量的历史数据与作业经验资料，但各个业务之间的数据之间，没有相对完善的数据

逻辑关系和数据统计分析能力。记录数据的方式比较原始，缺少必要的集成。

5详细需求分析

本项目的需求分析是基于招标文件“中建_阿尔及利亚一招标文件—劳务信息平台标书”中的“附件19劳

务信息系统需求统计”中的统计汇总表和业务工作表整理而成。

5.1业务需求分析

根据招标文件的需求，本次劳务系统的整体业务工作流程如下：同上，应该是5大业务模块：B1+系统门

户

业

务

总

图

本业务领用的功能

■其他业务领域的功能

需要开发的赢

5.1.1系统管理

1.用户管理

1）功能概述

用户管理，主要用于维护劳务部及项目劳务操作使用人员的基本信息。为使用者进行角色定义、个性

化管理等功能提供基础档案。由劳务工作部统•进行维护及管理。

2)系统需求

(1)支持人员多层级管理；

(2)支持多种角色的新增、修改、查询、删除等功能；

(3)支持劳务工作部及项目、国内劳务操作使用人员基础档案新增、修改、查询、删除等功能；

2.权限管理

1)功能概述

通过设置角色以及工作组的方式规定用户在系统中的工作范围，在对这些角色或者工作组进行使用功

能及数据范围设置限制，从而达到对用户进行权限管控的目的。

提供用户、组织、角色、权限等数据模型的维护和服务；通过统一的管理页面实现创建和维护用户信

息、用户相关的组织结构、岗位信息、角色信息等，实现对不同用户的不同模块和不同项目单位的权

限分配。

系统合法用户等级及权限可精确到组织结构、数据库表、操作对象的范围，可精确到每一个数据项的

只读、删除、添加、修改等功能的设定，达到有效分级、分类管理的目的。

2)权限管理定义

(1)数据权限：根据角色和工作组不同设定新增、修改、查询和删除等不同功能；

(2)管理权限：根据角色和工作组不同设定提交、审批、拒绝等不同功能：

(3)模块权限：根据负责的业务设定不同板块的浏览、录入、修改等不同的功能。

(4)项目权限：根据角色工作组所在项目，单位不同设置浏览、录入、修改、等不同的功能。

(5)权限范围：组织(项目)、合作单位(基础信息编码表)、功能按钮权限

3.工作日志

1)功能概述

根据用户使用功能及对数据项的操作进行记录存档，以便检验。

2)系统需求

系统自动记录不需要在系统中流转的数据，以便以后工作中查询统计需求。

4.公告通知

通过系统定期发布相关信息，加强内部沟通和宣传。增加通讯录

5.预警管理

通过系统设置相关基础数据，对重要劳务操作时间节点进行系统管控。特别是非常规的例外事件管控，

系统可以帮助企业把需要业务人员，管理层关注的事件通过预警平台主动推送到桌面，从而督促业务人员

及时办理相关业务，提高管理层的管理关注效率，系统中不仅需要对各个业务办理的时间进行预警监控，

还需要对•些证件的有效期和企业内部•些关键的数据进行监控，尤其是超出规定标准的数据。预警分

为黄色预警和红色预警；黄色预警为过期前，红色预警为过期后；证件的黄色预警要能够实

现对个人(中建管理人员)的邮件通知。

1)时间预警

对系统中关键时间节点进行预警，例如反签办理中，递交劳动局一栏，当资料超过一定天数未递交

劳动局时，时间不同状态的预警，签证有效期过期预警等功能。预警会根据状态和过期天数的不同，

推送到不同权限的人的页面进行反馈(详情请见附件19中劳务信息系统需求统计中各个板块中预

警要求)。

2)数据预警

对系统中数据量进行预瞥，例如在考勤管理中，当某项目或单位未打卡人数超过一定数量或者某人

未打卡天数超过一定数量时进行预警。

5.1.2基础数据

1.项目信息

1）根据中建阿公司项目情况，完善各个项目相关信息的录入。通过记录或手动修改项目状态来影响

项目在系统中的显示状态。项目开工令时间，证件截止办理时间会对证件的办理起到•定的限

制作用；

2）项目维度需要增加区域；

3）组织级次分为：1公司、2事业部、3项目；

4）项目能够按照工作、证件两个维度统计人员信息：增加工种、国籍的维度

5）项目能够按照合作单位维度统计人员信息：

6）合作单位能够按照项目维度统计人员信息：

7）能够统计该项目的指标情况；

8）以上信息记录将以组织管理的功能模式设计系统。

2.合作单位信息

根据管理各个项目过程中，涉及到的合作单位，完成其基本信息管理、资质管理、联系方式等基本

信息的录入。合作单位将单独建立功能管理其相关信息。合作单位信息由系统管理员来建立和维护

3.项目工种信息

录入指标申请时间、指标号和该项目所有工种种类，数量等基本信息。

1）在证件管理中，当某项目分配出一个工种指标后，该项目工种信息表中对应的工种数量减一；

2）当人员注销后，会自动释放该工种，该工种在所对应的项目的工种数量自动增加一个：

3）系统根据相关设置，统计出对应每个项目下每个工种使用的数量，剩余的数量；

4）系统可根据项目的进展设定一个时间点控制指标是否继续释放；

5）工种库由系统管理员来建立和维护工种库需要中法对应两种语言|.批注ICZQ3J:该信息来自需求，人员信息录入的国外

4.字典类管理审核部分。

通过系统录入所有关于劳务工作领域内涉及的专用数据项的规范管理。

5.工种库和基本工资对应表

通过系统录入所有工种信息和每个工种对应的基本工资，规范工种与工资标准。证件和社保中的相

应字段提供标准录入。

6.劳务月报

根据每个月的劳务月报信息录入和从证件社保中数据调用统计，掌握公司各个项目劳务管理的基本

概况。劳务月报数据来源与两个地方。一个是来自证件社保模块中统计的相关信息，•个是来自人

员手动录入的一些信息、，统一在一起，生成劳务月报。

7.黑名单管理

黑名单管理中的人员信息为手动录入。当人员在录入劳务信息平台时，首先将该人员的身份证或护

照信息与黑名单信息库中进行比对，在黑名单中的人员不得录入劳务信息平台。人员转为白名单后

才可以重新录入到劳务信息平台。中国人比对身份证，第三国比对护照，属地化员工比对

姓名和出生日期。

8,津贴库

津贴调整后，新引用的数据为新的津贴，历史数据不改变。不做版本控制。

9.工资工种

工资工种的数据逻辑同津贴数据

5.1.3证件管理

国入境客理分彻商务签、工作签。证件管理单只工作签；商务签作为•个单独的模块来讲。

1.功能概述

根据劳务工作证件办理流程，系统完成人员个人信息录入--报签审核（国内+国外）——反签办理

一签证办理-一双认证办理-一入境管理--劳动证办理--居住证办理一一离境管理一人员注销（劳

动证、居住证注销）管理等管控功能模块C使馆注册

2.系统需求

1）国内合作单位或公司人力资源部录入基本信息；

2）.数据流转到报签审核，接受国内劳务板块和项目审核；

3）审核通过后流转到反签办理，项目证件负责人配工种并开始反签办理；

4）分配工种后，双认证工作启动；

5）反签办理完毕后，签证工作启动；

6）双认证和签证都办理完成后，人员入境办理；

7）人员入境的需要办理劳动证居住证，同时入境后人员的基础数据会流转到社保考勤板块，为社

保提供人员基础数据：入境后还同时启动使馆注册。

8）

9）最后人员办理离境，需要办理一次性离境手续，并注销劳动证、居住证和社保。

5.1.3.1证件业务

证件管理将分为证件业务和证件统计两个大部分内容，具体业务流程如下:

.1个人信息

始

开

人

员

信报签申报

感

录

入

_|本业务领用的功能

■其他业务领域的功能

一|需要开发的功能

人髭和事业部审核-此处应为项目组审核。

5.1.信息录入

1.国籍字典库

2.出生地字典库（需要后期将非中国人员的数据维护进去）

3.保存

修改后记录后，点击保存更新当前记录，和后台数据

4.更新

修改记录后，如果点击更新，更新当前数据，并显示为当前数据但是在后台增加一条数据，以

便于以后查询时，可以查询出所之前记录和更新后的记录。（在查询时更新的记录可以变颜色）"

5.退回

退回人员删除所有记录此处应明确退回人员的定义，指未通过人员信息审核的部分。

6.打印

打印可以选择打印，即可以选择相应的列来打印，也可以选择一片区域来打印

7.导入，导出

支持全表的导入导出，也可以支持不同列的单独的导入导出功能

8.该模块由国内合作单位（管理人员由国内工作部由人力资源部）来录入

9.合作单位录入工作项目与指标项目。通常情况是指标项目的业务人员进行初次审核，然后由指标项目

的项目经理审核，对于没通过的人员，在单据上进行保留；先是国内审核

10.审核过程需要工作流；

11.录入信息包括工作项目、指标项目、实际工种；

5.1.3.1.1.2国内审核

国内审核主要审核姓名、姓名拼音、出生日期等基本信息，客户希望能够实现护照的扫描，自动生成基

础信息。客户希望的是护照信息采集器，通过护照信息采集器来实现护照和身份证双重信息的采集，以规避

各种基本信息录入的错误和提高效率。

A_BCD_n，-L__________E1GlHI

依基申报《国内♦国外）

制除ft#市非第同llffl导入导出国内市校顽目市惊

报笑枇次骂公作单位实际I作喷目办M陵目实际I种审核状态审核时同

由国内工作部审核自动生成，

单位信息来自单位场目信息来自项目信工种信息来自总得工

后同一批次的人生项目信息来自防目信息库但是可以手

信息摩息席普i*收限不可手动更改

成报芟批次号动更改

1.在审核工作中是按照项目来勾选，即主记录是项目，明细记录是相应的批次人员，会在下一个环节打

上报签批次号，批次号一般以合作单位、项目为区分设置批次，需要自动生成：

2.审核通过后的记录系统自动生成批次号：

3.国内工作人员审核完后，打上审核人和审核时间标签。

4.国内和业务人员的审核结果，也就是哪些人没有通过要在项目经理的审核结果上体现。

5.1.3.1.1.3国夕卜审核

首先业务人员进行审核

ABCDEFGHI

修更申报（国内+国外）

偃在苒狂一回打印导人导出国内审检项目审检

梅若批次耳实际「作顷目办&侦目实除［冲审核状态市核时代

由国内工作部审核自动生成，

单位信息来自单位项目信息来自项目信工种信息来自总得工

后同一批次的人生项目信息来自项目信息库但是可以手苦语仅取不可手动更改

信息承息摩林屋

成报荃批次母动敬

1.审核未通过的人员自动删除；

2.只有项目经理或者特殊权限的人界面下才会有审核按键：

3.保存：

4.修改后记录后，点击保存更新当前记录，和后台数据：

5.更新；

6.修改记录后，如果点击更新，更新当前数据，并显示为当前数据但是在后台增加一条数据，以便

于以后查询时，可以查询出所之前记录和更新后的记录。（在查询时更新的记录可以变颜色）"：

7.退回审核不同过的人点击退回，则删除记录在系统中的所有信息；

8.打印导出导入功能和个人信息表中一样；

9.领导审核后，审核状态会显示通过和未通过，审核时间自动填入；

10.建议添加审核人，可以知道是哪儿个领导审核通过的。（审核人类似于个人信息中的提交人）：

11.合作单位信息库，项目信息库，工种库由系统管理员来建立和维护工种库需要中法对应两种语言;

12.批量分配合作单位，实际工作项目，办证项目：

13.反签申报中，审核状态为已审核，数据才会流转到反签办理中；

14.办证项目填写有限制；

1）已经终验的项目，在办证项目中不可选：

2）新开工的项目，但是项目指标还没有下来的项目不可选，如果选中，需要有提示，提示是已经终

验还是没有项目指标。

.2分配工种

------：-------（结束）

开始信息录入分配工种

一•检晒配」

2.

分反写父员信息

配项H工种表

工

种

|人员信息

二］本业务领用的功能

■其碰务领域的功能

口需要开发的功能

1.工种的信息来自指标项H剩余的工种情况，选择项目指标工种字段弹出指标项H的剩余工种指标:

2.指标余额：指标余额，通过指标总数扣减各个人员状态人数的的方式实现

5.13.13反签办理|批注［CZQ4］:修改了部分语法

口

1

3.

返

条

理

二|本业务领用的功能

■其皿务领域的功能

需要开发的功能

AI1clDIE

返噂办理（国外）

保存更新退回打印导入导出

指标工种指标T种时同涕交劳动局时河办理完毕时间办理人

1、工种来自办证项目指标

工种库1、该字段只能选择当天日

1、该字段只能选搽当天日期

、指标工种需要法语来显期或者当天日期之后的日

2或者当天日期之后的日期

示期

2、此处添加预警功能

、簿个工种后面需要显示「此处添加侦警功能过

3过期也要添加

该项目该工种剩余指标额，期也要添加

3、填人日期不能小于当天日

来方便证件人员查看该项目、通人日期不能小于当天

3期

下该工种剜余的指标数日期

只有录入时提示

:薪'百拓嬴工种库：

I）每个项目下有多少工种需要证件人员来添加和维护;

2）项目下每个工种指标数需要证件人员来添加维护。

2.递交劳动局时间预警功能：

I）当当天时间大于等于审核通过时间的天数+3天时并且小于等于审核通过时间+5天时，如果该信

息栏没有填入内容，则变为黄色。当在这个时间段内填入相应的时间时，颜色变为正常；

2）当填入的日期大于审核通过时间+6天时，该内容标记为红色。

3.办理完成时间预警；

时间开始节点以审核时间为准的时间为起点，提前7天预警，当超过该审核时间加上30天的时候,

则预警为红色。

4.递交劳动局时间，和办理完毕时间，需要有筛选功能，可以筛选出，正常办理和超期办理的