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文档简介
招标谈判文件的格式要求合同编号:__________甲方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________乙方:__________地址:__________联系人:__________联系电话:__________电子邮箱:__________一、谈判范围1.1本合同约定的谈判范围为甲方发布的招标文件中确定的工程或服务项目。二、谈判时间2.1双方同意按照甲方发布的招标文件规定的谈判时间进行谈判。三、谈判地点3.1双方同意在甲方所在地进行谈判。四、谈判内容4.1乙方应按照招标文件的要求,提交完整的投标文件,包括投标报价、技术方案、业绩证明等。4.2甲方应对乙方提交的投标文件进行审查,并根据招标文件确定的评标标准进行评标。4.3双方应就投标文件中的疑问和澄清事项进行沟通,以确保乙方提交的投标文件符合招标文件的要求。五、保密条款5.1双方在谈判过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密。5.2保密期限自本合同签订之日起至谈判结束之日止。六、合同的生效、变更和解除6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2除非双方达成书面一致意见,否则任何一方不得单方面变更或解除本合同。七、争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。八、其他约定8.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份。8.2本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.招标文件2.投标文件3.谈判记录4.投标报价单5.技术方案文档6.业绩证明文件7.补充协议8.评标标准细则9.保密协议10.相关法律法规资料二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间发布招标文件或更改谈判时间,影响乙方正常准备投标。2.甲方未按照招标文件确定的评标标准进行评标,导致评标结果不公。3.乙方未按照招标文件要求提交完整的投标文件,或提交虚假信息。4.乙方在谈判过程中泄露甲方商业秘密和机密信息。5.双方未按照约定时间、地点进行谈判。6.任何一方未经对方书面同意,单方面变更或解除合同。三、法律名词及解释:1.招标:指采购人或者采购代理机构公开邀请供应商参加采购活动,通过评审等方式确定供应商的过程。2.投标:指供应商应招标人的邀请,参加招标活动并向招标人提交报价、技术方案等文件的行为。3.谈判:指双方为达成合同目的,就合同内容进行沟通、协商的过程。4.违约:指合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。5.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.招标文件发布延迟:甲方应及时发布招标文件,若确需延迟,应提前通知乙方,并重新约定谈判时间。2.投标文件不符合要求:乙方应按照招标文件要求提交完整的投标文件,如有疑问,可向甲方咨询澄清。3.评标标准不明确:甲方应明确评标标准,确保评标过程公正、透明。4.泄露商业秘密:双方应严格遵守保密条款,如有泄露,泄露方应承担相应的法律责任。5.谈判时间、地点变更:双方应提前沟通,如需变更谈判时间、地点,应重新约定并通知对方。五、所有应用场景:1.工程采购:如建筑、装修、基础设施建设等项目的招标和谈判。2.服务采购:如咨询、设计、软件开发等服务的招标和谈判。3
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