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文档简介
会议合作经费调整协议合同编号:__________会议合作经费调整协议甲方(资助方):__________乙方(承办方):__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方对乙方的会议合作经费进行调整事宜,达成如下协议:一、合作背景1.2由于原协议中确定的会议合作经费不足以满足会议的实际情况,甲方同意对乙方的会议合作经费进行调整。二、合作经费调整2.1甲方同意增加对乙方的会议合作经费,具体金额为人民币__________元整(大写:____________________元整)。2.2甲方应于本协议签订之日起____个工作日内,将调整后的会议合作经费支付给乙方。2.3乙方应合理使用甲方提供的会议合作经费,确保资金的合理分配和有效利用。三、合作经费使用范围3.1乙方应按照甲方的要求,合理使用会议合作经费,包括但不限于会议场地租赁、会议材料印刷、嘉宾接待、活动设备租赁等会议相关费用。3.2乙方不得擅自改变会议合作经费的使用目的,如确需调整,应事先征得甲方的书面同意。3.3乙方应按照我国法律法规及甲方要求,合理开具相关发票,保证甲方权益。四、双方权利义务4.1甲方权利义务:(1)按照本协议约定,按时向乙方支付会议合作经费。(2)对乙方使用会议合作经费的情况进行监督,确保资金的合理使用。(3)为乙方提供必要的会议支持,协助乙方成功举办会议。4.2乙方权利义务:(1)合理使用甲方提供的会议合作经费,确保会议的顺利进行。(2)按照甲方要求,及时向甲方报告会议进展和经费使用情况。(3)如因乙方原因导致会议未能成功举办,乙方应承担相应责任。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行,应承担相应的违约责任。5.2违约方应赔偿对方因此所遭受的损失,包括但不限于经济损失、名誉损害等。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。七、附则7.1本协议一式两份,甲乙双方各执一份。7.2本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至会议成功举办之日止。甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________一、附件列表:1.《会议合作协议》2.会议预算报告3.会议经费使用明细表4.会议嘉宾名单5.会议场地租赁合同6.会议材料印刷合同7.活动设备租赁合同8.发票及相关支付凭证二、违约行为及认定:1.甲方未按照约定时间支付会议合作经费,视为违约。2.甲方未按照约定监督乙方使用会议合作经费,视为违约。3.乙方未按照约定合理使用会议合作经费,视为违约。4.乙方未按照约定报告会议进展和经费使用情况,视为违约。5.乙方因自身原因导致会议未能成功举办,视为违约。三、法律名词及解释:1.会议合作协议:双方为明确会议合作事项、权利义务等而签订的书面协议。2.会议合作经费:甲方为支持乙方举办会议而提供的资金。3.违约行为:双方在履行合同过程中,违反合同约定的事实行为。4.赔偿损失:违约方因违约行为给对方造成的直接经济损失。四、执行中遇到的问题及解决办法:1.甲方延迟支付会议合作经费:乙方应及时与甲方沟通,催促甲方履行支付义务;如甲方仍不支付,乙方可依法向甲方追讨欠款。2.乙方未合理使用会议合作经费:甲方有权要求乙方说明情况,并要求乙方改正;如乙方拒不改正,甲方可依法解除合同,并要求乙方赔偿损失。3.会议进展报告缺失:乙方应定期向甲方报告会议进展和经费使用情况,确保甲方了解会议动态;如乙方未按要求报告,甲方可要求乙方补交报告。五、所有应用场景:1.甲方为支持乙方举办各类会议,提供会议合作经费。2.乙方按照甲方要求,合理使用会议合作
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