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文档简介
德邦员工考勤管理制度一、目的
为加强德邦公司员工考勤管理,规范员工出勤行为,提高工作效率,确保公司运营秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明确员工工作时间、考勤规定、请假及休假等相关事宜,保障公司及员工的合法权益。
二、适用范围
本考勤管理制度适用于德邦公司全体在编员工、试用员工及合同工。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小时,午休1小时。
2.根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况调整,并报人力资源部备案。
3.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,确保工作质量。
4.遇国家法定节假日及公司规定的休息日,公司按照国家规定及公司实际情况调整工作时间。
5.因特殊原因需要加班的,由部门负责人根据实际情况安排,并按照国家相关规定支付加班费或安排调休。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需按时到达工作岗位,并通过公司指定的考勤系统进行签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得代签、伪造签到记录。
-员工应自觉遵守签到制度,如实反映本人的出勤情况。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的,员工需提前向直接上级报告,并在外出返回后及时补签。
-补签需提供外出公干的证明材料,如外出公干单、客户拜访记录等。
-未报告且未补签的,视为旷工。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向直接上级报告,并在当天内完成补签。
-补签需书面说明原因,经直接上级确认后,由人力资源部进行审核。
-补签机会仅限一次,多次忘记签到将按公司规定处理。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部负责考勤系统的维护和管理,对考勤数据进行分析和处理。
-员工本人应自觉遵守考勤制度,对个人考勤记录负责。
-各级主管应加强对员工考勤情况的监督和指导,对违反考勤规定的行为及时纠正和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,并明确请假原因、起始时间、结束时间等。
-请假申请需经直接上级审批同意后,报人力资源部备案。
-请假申请应提供必要的证明材料,如病假需提供医院出具的病假证明,事假需说明具体情况等。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联系。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-两天至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。
-四天以上请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部备案。
-特殊情况或长假,需经公司领导层审批。
3、请假销假要求
-员工请假结束返岗后,应在第一个工作日内向直接上级销假,并提交《销假确认表》。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-销假时,员工需确保请假申请与实际请假情况一致,如有不一致,需说明原因并经上级确认。
-未经销假或逾期不归的,视为旷工处理。旷工天数达到公司规定标准的,将按照公司相关规定处理。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请休假,需按照公司规定的流程提交《休假申请表》,并根据不同假期类型提供相应的证明材料。
-休假申请经上级审批同意后,报人力资源部备案,员工方可享受相应假期。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照国家和公司规定执行。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照公司规定执行。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受带薪丧假,具体天数按照公司规定执行。
-产假:女性员工生育可享受产假,产假期间工资按照国家和公司规定执行。
3、年假规定
-员工自入职之日起,按照在公司的工作年限,享受相应的带薪年假。
-年假的具体天数根据公司规定执行,员工应在规定时间内使用年假,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假按照国家和公司规定执行,男性员工可享受陪产假。
-产假、陪产假期间工资按照国家和公司规定执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,员工无需申请,自动享受。
-若公众假期与公司实际运营情况冲突,公司有权调整假期安排,并提前通知员工。
-公司在公众假期期间,可根据实际情况安排员工值班,并按照国家规定支付加班费或安排调休。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,超过规定时间5分钟以上(含5分钟)视为迟到。
-旷工:员工未在规定时间内签到且未经请假批准,或请假未获批准而未到岗,视为旷工。
-迟到处理:迟到次数将记录在员工考勤档案中,并根据公司规定进行相应处罚。
-旷工处理:旷工天数将记录在员工考勤档案中,并根据公司规定采取相应措施。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未批准而缺勤的,视为旷工,按公司规定处理。
-伪造考勤记录、代签等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于警告、记过、降职、解雇等。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,员工不享有工资待遇,并根据旷工天数扣除相应工资。
-连续旷工达到公司规定天数,或在一年内累计旷工达到规定天数的,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未在规定时间内补签的,视为旷工处理。
-因特殊情况未签到,需及时向直接上级报告并说明原因,经核实后,可免于旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应认真执行公司考勤管理制度,加强对本部门员工的考勤管理。
-对本部门员工的考勤情况应定期检查,发现问题
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