县级中医院会议管理制度

县级中医院会议管理制度第一章总则

一、为了加强县级中医院会议管理，提高会议效率，明确会议目标，确保决策的科学性、民主性和严肃性，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于县级中医院各类会议，包括院务会、中层干部会、专题协调会、学术研讨会等。

三、会议应当遵循以下原则：

1.精简、高效、务实、节俭；

2.准备充分，议题明确，议程合理；

3.尊重与会人员，充分发扬民主，确保决策科学；

4.严肃会议纪律，保守会议秘密；

5.注重会议成果的落实和反馈。

四、医院各部门应严格按照本制度组织、参加各类会议，确保会议的顺利进行。

五、会议的组织者、主持人及与会人员应严格遵守会议管理制度，共同维护会议秩序。

六、会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，明确责任部门和责任人，确保会议决策的落实。

七、医院应对会议管理情况进行定期检查、总结，不断改进会议管理工作，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据医院工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应制定合理的会议议程，明确会议时间、地点、议题及预计时长，并将会议议程提前通知与会人员。

3.确定与会人员：根据会议主题和议程，明确与会人员范围，确保相关人员参加。

4.会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过电话、短信、邮件等方式，向与会人员发出会议通知，确保通知到位。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者应做好签到记录。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和与会人员。

3.会议发言：会议主持人按照议程安排，组织与会人员进行发言，发言内容应紧扣会议主题。

4.讨论与表决：针对会议议题，与会人员进行充分讨论，形成共识。需要表决的事项，应按照少数服从多数的原则进行表决。

三、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议内容，包括发言要点、讨论结果和表决结果等。

2.会议记录应客观、真实、准确、完整，不得随意删减或篡改。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人应在会议结束时，对会议成果进行总结，明确责任部门和责任人。

2.会议组织者应将会议纪要发送给与会人员，并要求相关部门按照会议决策进行落实。

五、会议后续工作

1.会议组织者应跟踪会议决策的落实情况，对未按期完成的任务进行催办。

2.会议纪要的执行情况应作为下次会议的议题之一，对执行情况进行汇报和评估。

3.对会议中提出的意见和建议，会议组织者应认真研究，采纳合理建议，并及时反馈给相关人员。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后，会议记录人应在24小时内完成会议纪要的整理，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、主要议题、讨论情况、表决结果及下一步工作安排等内容。

3.会议纪要由会议组织者审核后，及时发送给与会人员，并抄送相关领导和部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的任务和责任部门，应按照既定的时间节点推进工作，确保决策落实。

2.会议组织者应建立跟踪机制，定期检查会议纪要中各项任务的完成情况，对未按期完成的任务进行催办。

3.责任部门应主动向会议组织者报告工作进展，对遇到的问题和困难，及时沟通、协调，寻求解决方案。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织者应在下次会议前，对本次会议纪要的执行情况进行汇总，并在会议上进行汇报。

2.与会人员应对会议纪要的执行情况进行评估，对落实效果进行评价，提出改进意见和建议。

3.会议组织者应根据反馈和评估结果，调整工作计划，完善决策执行机制。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应按照医院档案管理规定进行归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.会议纪要的归档工作由会议组织者负责，应在会议纪要发布后一个月内完成。

3.会议纪要的查阅、借阅应遵循医院档案管理相关规定，确保信息安全。

五、会议纪要的持续改进

1.会议组织者应定期对会议纪要的执行情况进行总结，分析存在的问题，提出改进措施。

2.通过持续改进，提高会议纪要的执行力和决策落实效果，为医院发展提供有力保障。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用采取预订制度，各部门需提前向会议室管理部门提交会议室预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计人数、会议类型、所需设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据预订申请的先后顺序和会议性质安排会议室，并在预订确认后通知申请部门。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的会议设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

2.会议室管理部门应定期检查和维护会议设施，确保设备正常运行。

3.根据会议需要，会议室管理部门负责提供额外的会议用品，如名签、会议记录本等。

三、会议室使用

1.使用会议室的部门应按时到场，并按照预定的时间结束会议，不得无故占用会议室。

2.会议期间，与会人员应爱护会议室设施，遵守会议纪律，保持会议室整洁。

3.严禁在会议室吸烟、进食，不得在会议室内进行与会议无关的活动。

四、会议室清洁与安全

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室卫生状况良好。

2.使用部门在会议结束后，应配合清理会议室内垃圾，恢复会议室原状。

3.会议室管理部门应定期进行安全检查，确保会议室消防设施齐全，安全通道畅通。

五、会议室管理违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行提醒、警告，并视情节严重程度报告上级管理部门。

2.因使用部门或个人原因造成会议室设施损坏的，应照价赔偿或修复。

3.会议室管理部门应建立健全投诉举报机制，接受对会议室管理问题的投诉和建议，并及时处理。

六、会议室预约与使用情况的公开

1.会议室管理部门应定期公布会议室预约和使用情况，提高会议室使用透明度。

2.鼓励各部门合理利用会议室资源，避免资源浪费，提高会议室使用效率。

第五章附则

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本