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文档简介
五金小工厂考勤管理制度一、目的
为确保五金小工厂的正常生产秩序,规范员工工作行为,提高工作效率,保障员工合法权益,根据国家相关法律法规,结合本工厂实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于五金小工厂全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间
1.正常工作时间:每周工作5天,每天工作8小时,具体工作时间如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
2.休息日:周六、周日为休息日。
3.法定节假日:按照国家法定节假日安排放假,具体放假时间以工厂公告为准。
4.加班规定:因生产需要,员工需加班时,应提前通知,并按照国家相关法律法规支付加班费。
5.工厂可根据生产实际情况,对工作时间进行调整,并提前通知全体员工。员工应服从工厂安排,确保生产任务顺利完成。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工应在规定的工作时间内,通过指定的考勤系统进行签到。
-签到时,员工需确保个人信息准确无误,如有变动,应及时通知考勤管理人员进行更新。
2、签到次数和时间
-每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为13:30至14:00。
-员工应在规定的时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度进行处理。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在当天内向直接上级报告,并由直接上级向考勤管理人员说明情况。
-员工应在返回工厂后第一时间完成签到,并补报外出事由。
4、忘记签到处理
-忘记签到的员工,应在发现后30分钟内向直接上级报告,并由直接上级向考勤管理人员说明情况。
-考勤管理人员将根据实际情况进行核实,并视情况予以补签或视为缺勤。
5、考勤管理责任分配
-考勤管理人员负责维护考勤系统,确保系统正常运行,并对员工的考勤记录进行汇总、统计和保管。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行审查和监督。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如有异议,应及时向考勤管理人员或人力资源部门提出。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,须提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期和预计返回工作时间。
-请假申请需在请假前至少提前一天提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)需在第一时间内通知直接上级并尽快补交书面申请。
-直接上级在收到请假申请后,应在两个工作小时内完成审批,并将审批结果通知申请人。
2、请假审批权限
-事假、病假不超过一天的,由直接上级审批。
-事假、病假超过一天的,需经直接上级审批后,报人力资源部门备案。
-婚假、丧假、产假等特殊假别,需经直接上级审批,并由人力资源部门最终审核确认。
-请假期间如需延长,员工应及时通知直接上级,并根据实际情况重新提交请假申请。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应于返回工作岗位当天内向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间有变动,员工应在第一时间内通知直接上级,并在销假时说明实际情况。
-销假时,员工需确保考勤记录与实际情况相符,如有不符,应及时与考勤管理人员沟通,以便及时更正。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假及公众假期。
-员工申请假期时,需按照请假制度的规定提交书面申请,并经相应审批权限的人员审批通过。
-休假申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门备案(如需)。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医疗机构的病假证明,病假期间工资按照国家及工厂规定执行。
-事假:员工因私事需请假,事假期间工资按照工厂规定执行,事假最长不超过30天。
-婚假:员工享有3天婚假,特殊情况可适当延长,需提前申请并提交相关证明材料。
-丧假:员工直系亲属去世,可享有3天丧假,需提交相关证明材料。
-产假:女员工产假为98天,其中产前15天,产后83天。产假期间工资按照国家及工厂规定执行。
3、年假规定
-员工根据工作年限,享有相应的年假天数,具体标准如下:
-工作满1年至10年,年假5天;
-工作满10年至20年,年假10天;
-工作满20年以上,年假15天。
-年假需在当年内使用,逾期作废,不得累计。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假如上所述。
-陪产假:男员工享有15天陪产假,需在妻子分娩前后30天内使用。
5、公众假期安排
-工厂按照国家法定节假日安排公众假期,并在假期前发布具体放假通知。
-如公众假期与工厂实际情况有冲突,工厂可适当调整假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位的,视为迟到。迟到超过15分钟视为旷工半日。
-旷工:员工未按规定时间到达工作岗位,且未履行请假手续,或请假未获批准而擅自不到岗的,视为旷工。
-迟到处理:迟到不超过15分钟的,视为轻微迟到,记录在案;迟到超过15分钟的,按照旷工半日处理。累计迟到次数将影响员工年度绩效评估。
-旷工处理:每旷工半日,将在当月工资中扣除相应工资,并记录在案。累计旷工次数达到规定标准的,将按照旷工工资扣除和辞退规定处理。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假或请假未获批准而擅自缺勤的,视为旷工,按照旷工规定处理。
-伪造考勤记录、请他人代打卡等行为,一经发现,视为严重违反厂规,将按照旷工规定处理,并视情节严重程度给予警告、记过或解雇等处分。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-一个月内累计旷工超过3天,或在一年内累计旷工超过5天,工厂有权扣除相应的工资,并根据情节严重程度考虑辞退。
-旷工期间,工厂不承担员工任何社会保险和福利待遇。
4、未签到处理
-未签到或未按时完成签到的,视为迟到或缺勤,根据实际情况按照迟到或旷工规定处理。
-因系统故障等原因导致未能正常签到的,员工应在第一时间内向直接上级报告,并由考勤管理人员核实后予以补签。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所辖部门员工的考勤情况进行监督和检查,确保制度的贯彻落实。
-主管需定期审查员工考勤
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