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文档简介
行政业务协议格式样本2024版A版本合同目录一览1.协议概述1.1协议类型1.2协议双方1.3协议日期2.定义与解释2.1专业术语2.2具体定义3.行政业务范围3.1业务内容3.2业务执行3.3业务变更4.权利与义务4.1甲方权利4.2甲方义务4.3乙方权利4.4乙方义务5.费用与支付5.1费用标准5.2支付方式5.3费用调整6.协议期限6.1起始日期6.2终止日期6.3续约条款7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任7.3违约解决8.争议解决8.1争议方式8.2调解程序8.3法律适用9.隐私保护与信息安全9.1隐私保护9.2信息安全9.3数据共享10.强制性法律规定10.1遵守法规10.2法律变更10.3合规检查11.通知与送达11.1通知方式11.2送达地址11.3通知时效12.合同的生效、变更与解除12.1生效条件12.2变更程序12.3解除条件13.其他条款13.1附加协议13.2附属文件13.3不可抗力14.完整性与副本14.1合同完整性14.2合同副本14.3合同保管第一部分:合同如下:第一条协议概述1.1协议类型1.2协议双方甲方:指具有行政业务需求的委托方。乙方:指提供行政业务服务的服务方。1.3协议日期本协议自双方签字盖章之日起生效。第二条定义与解释2.1专业术语本协议中涉及的专业术语,如有未尽事宜,双方可协商补充,并以书面形式确定。2.2具体定义(1)行政业务:指委托方根据法律法规及公司规定,需由乙方提供的包括但不限于文书处理、会议组织、后勤保障等各项管理工作。(2)服务期:本协议的有效期,自协议生效之日起至协议终止日止。第三条行政业务范围3.1业务内容(1)文书处理:负责甲方文件的起草、审核、打印、分发及归档等工作。(2)会议组织:负责甲方会议的筹备、组织、记录及跟进等工作。(3)后勤保障:负责甲方办公环境的维护、设施设备的管理及安全保障等工作。3.2业务执行乙方应按照甲方的指示和要求,确保行政业务的高效、准确、及时完成。3.3业务变更如甲方因法律法规、公司规定等发生变化,需要调整行政业务范围,应提前书面通知乙方,双方协商一致后进行变更。第四条权利与义务4.1甲方权利(1)监督乙方提供行政业务的情况,并要求乙方按照约定履行义务。(2)根据合同约定,对乙方的工作成果进行评价和反馈。4.2甲方义务(1)按照合同约定支付乙方服务费用。(2)为乙方提供必要的行政业务指导和培训。4.3乙方权利(1)按照合同约定提供行政业务服务,并收取服务费用。(2)对甲方不合理的要求提出异议,并与甲方协商解决。4.4乙方义务(1)按照甲方的要求,按时、按质、按量完成行政业务。(2)对甲方的商业秘密和个人信息予以保密。第五条费用与支付5.1费用标准本协议的服务费用根据行政业务的具体内容、服务期限及市场行情等因素,由双方协商确定。5.2支付方式甲方应按照本协议约定的服务费用标准,以每月为一个支付周期,向乙方支付服务费用。5.3费用调整如因市场行情、政策法规等因素导致服务费用发生变动,双方可协商一致后进行调整。第六条协议期限6.1起始日期本协议自双方签字盖章之日起生效。6.2终止日期本协议的有效期为____年,自起始日期起计算。6.3续约条款如双方同意续约,应在本协议终止前____个月协商一致,并签订新的行政业务协议。第八条违约责任8.1违约行为(1)甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应向乙方支付应付费用__%的逾期违约金。(2)乙方未按约定履行行政业务职责的,应向甲方支付应付费用__%的违约金。8.2违约责任(1)甲方逾期支付服务费用,乙方有权暂停提供行政业务,直至甲方支付完毕。(2)乙方未按约定履行行政业务职责,乙方应承担相应的赔偿责任。8.3违约解决双方应友好协商解决违约事宜,如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条争议解决9.1争议方式如双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。9.2调解程序如双方同意调解,可向合同签订地的人民调解委员会申请调解。9.3法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十条隐私保护与信息安全10.1隐私保护乙方在提供行政业务过程中,应对甲方的商业秘密和个人信息予以保密,不得泄露给第三方。10.2信息安全乙方应采取有效措施,确保甲方提供的电子数据和文件的安全,防止数据丢失、损坏或泄露。10.3数据共享未经甲方书面同意,乙方不得将甲方的业务数据和文件与其他第三方共享。第十一条强制性法律规定11.1遵守法规双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规,履行合同义务。11.2法律变更如法律法规发生变化,影响本协议的履行,双方应协商一致,根据新的法律法规对本协议进行修改。11.3合规检查双方应定期进行合规检查,确保本协议的履行符合法律法规的要求。第十二条通知与送达12.1通知方式双方可通过书面、电子邮件、传真等方式进行通知。12.2送达地址甲方的送达地址为:____________________乙方的送达地址为:____________________12.3通知时效通知自发送之日起,经过____个工作日即视为送达。第十三条合同的生效、变更与解除13.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。13.2变更程序如双方同意变更本协议,应签订书面变更协议,经双方签字盖章后生效。13.3解除条件本协议在履行期限内,除非双方达成书面解除协议,否则不得解除。第十四条完整性与副本14.1合同完整性本协议及其附件构成双方完整的协议,取代了所有之前的口头或书面协议。14.2合同副本双方各执一份本协议正本,具有同等法律效力。14.3合同保管本协议正本由甲方保管,乙方保留协议副本。第二部分:其他补充性说明和解释说明一:附件列表:附件一:行政业务详细清单详细列出乙方需为甲方提供的行政业务内容,包括但不限于文书处理、会议组织、后勤保障等。附件二:服务费用明细表详细列出各项行政业务的服务费用,包括费用标准、支付方式和费用调整等。附件三:保密协议明确双方对商业秘密和个人信息的保密义务和保密期限等。附件四:信息安全协议详细列出乙方应采取的信息安全措施,以及双方在数据共享方面的权利和义务。附件五:行政业务服务质量标准明确乙方提供行政业务的服务质量标准,作为评价乙方工作成果的依据。附件六:续约条款如双方同意续约,需签订新的行政业务协议,本附件作为续约协议的模板。说明二:违约行为及责任认定:违约行为:1.甲方未按约定支付服务费用。2.乙方未按约定履行行政业务职责。违约责任认定标准:1.甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付费用__%的逾期违约金。2.乙方未按约定履行行政业务职责,应向甲方支付应付费用__%的违约金。示例说明:1.若甲方延迟支付服务费用,乙方可根据附件五中的违约责任认定标准,向甲方收取逾期违约金。2.若乙方未能在约定时间内完成甲方提出的行政业务需求,乙方需根据附件五中的违约责任认定标准,向甲方支付违约金。说明三:法律名词及解释:1.行政业务:指委托方根据法律法规及公司规定,需由乙方提供的包括但不限于文书处理、会议组织、后勤保障等各项管理工作。2.服务期:本协议的有效期,自协议生效之日起至协议终止日
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