信息和数据管理制度VIP

信息和数据管理制度第一章总则第一条目的和依据为了科学管理和合理利用企业的信息和数据资源，加添信息和数据的安全性和可靠性，提高企业运营效率，保护企业利益，订立本制度。本制度依据相关法律法规，以及企业内部管理要求作为依据。第二条适用范围本制度适用于企业内部的全部部门、职工，包含全体员工、合作伙伴和委托方。第三条定义信息：指以电子、纸质或其他形式记录的各种数据和内容，包含但不限于文件、图册、报表、合同、邮件、会议记录等。数据：指计算机系统中以二进制形式存储的各种文字、数字、图像、音频、视频等。第二章信息管理第四条信息分类依据信息的性质、紧要性和保密程度，将信息分为以下几类：公开信息：指对外公开或无保密要求的信息，任何人都可以访问和使用。内部信息：指供企业内部员工使用的信息，限制对外部员工和合作伙伴的访问和使用。机密信息：指对企业利益具有重点影响的信息，必需严格保密，并限制对内部员工的访问和使用。第五条信息发布和传递内部信息的发布和传递应遵从信息发布流程，确保信息内容准确、完整及时。机密信息的发布和传递需经过严格的审核和授权程序，确保信息安全，避开泄露。第六条信息存储和备份信息应依据其紧要性和价值进行分类存储，确保易于访问和管理。紧要信息应及时进行备份，并存储在安全可靠的地方，以防止数据丢失和损坏。第七条信息安全部门和职工应对所管理的信息负有保密责任，不得随便泄露、窜改或滥用信息。部门和职工应采取必需的技术和物理措施，保护信息的安全，防止未经授权的访问和攻击。第三章数据管理第八条数据手记和录入数据手记应依照相关流程进行，确保手记的数据准确、完整及时。数据录入应由经过培训和授权的人员进行，避开录入错误和不必需的操作。第九条数据存储和保护数据应存储在安全可靠的服务器或存储介质中，防止数据丢失、损坏或被非法取得。对于紧要数据，应进行定期备份，并存储在多个地方，以确保数据的安全性和可靠性。第十条数据使用和共享数据的使用应遵从相关规定，确保数据的合法性和真实性，不得进行非法操作和窜改。数据的共享需经过授权，而且需确保数据的安全性和保密性，避开数据泄露和滥用。第十一条数据安全部门和职工应对所管理的数据负有保密责任，不得随便泄露、窜改或滥用数据。部门和职工应加强对计算机系统和网络的安全管理，采取必需措施防止数据的非法访问和攻击。第四章信息和数据管理责任第十二条部门责任各部门应设立信息和数据管理岗位，并明确岗位职责，负责部门内信息和数据的管理和安全。各部门负责订立和完善信息和数据管理制度，落实制度的执行和监督。第十三条职工责任各级职工应严格遵守信息和数据管理制度，履行保密责任，不得泄露、窜改或滥用信息和数据。各级职工应接受相应的培训，提高信息和数据管理本领和意识。第十四条违规处理对违反信息和数据管理制度的行为，将依据企业相关规定进行处理，包含但不限于警告、罚款、解聘等。第五章附则第十五条监督和检查企业内设信息和数据管理监督和检查组织，负责对信息和数据管理制度的执行情况进行监督和检查。第十六条保密协议企业与涉及信息和数据的合作伙伴和委托方应签署保密协议，明确双方的保密责任和义务。第十七条修订和解释本制度由企业管理负责人负责修订，并经相关部门批准后执行。本制度的解释权归企业管理负责人全部。以上是企业的