2024年保管毕业生储备人才档案协议书

2024年保管毕业生储备人才档案协议书合同编号：________________甲方（保管方）：________________乙方（委托方）：________________鉴于甲方具备保管毕业生储备人才档案的资质和条件，乙方有需要将毕业生储备人才档案进行保管的实际需求，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就乙方委托甲方保管毕业生储备人才档案事宜，达成如下协议：一、保管档案的范围及内容1.2乙方应保证所提供档案的真实性、完整性和有效性，如因档案存在问题导致的一切后果，由乙方承担。二、保管期限2.1本协议自双方签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。2.2若双方同意续签，应在协议到期前一个月内签订书面续签协议。三、甲方的权利和义务3.1甲方应严格按照国家及地方档案管理的相关规定，对乙方委托保管的档案进行妥善保管。3.2甲方应保证档案的安全、保密，不得泄露档案内容，不得擅自篡改、损毁档案。3.3甲方在收到乙方档案后，应向乙方出具书面接收证明。3.4甲方应在乙方或乙方授权的第三方提取档案时，提供及时、准确的服务。四、乙方的权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求，及时提供完整、真实的档案材料。4.2乙方在协议有效期内，有权要求甲方提供档案保管情况查询服务。4.3乙方应按本协议约定支付档案保管费用。4.4乙方提取档案时，应出示有效身份证明和授权文件。五、费用及支付方式5.1乙方应支付给甲方的档案保管费用为人民币____元/年。5.2乙方应在协议签订后__日内，向甲方支付第一个年度的档案保管费用。5.3后续年度的档案保管费用，乙方应在每年__月__日前支付。六、违约责任6.1若甲方违反本协议规定，造成档案丢失、损毁、泄露等后果，应承担相应的法律责任，并向乙方支付违约金，违约金为当年档案保管费用的__倍。6.2若乙方未按约定支付档案保管费用，甲方有权拒绝提供档案保管服务，并要求乙方支付滞纳金，滞纳金为逾期金额的__%。七、争议解决7.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________法定代表人（或授权代表）：______法定代表人（或授权代表）：______签订日期：________________签订日期：________________附件：毕业生储备人才档案清单注意事项：1.确保档案材料的真实性和完整性，避免因档案问题导致的纠纷。2.明确保管期限，确保双方对保管时间有清晰的认识。3.注意保密义务，防止档案信息泄露。4.及时支付档案保管费用，避免产生滞纳金。5.在争议解决方面，选择适当的争议解决方式。解决办法：1.双方在签订合同前，应对档案材料进行详细核对。2.在合同中明确保管期限，并在期限届满前沟通续签事宜。3.加强对甲方保管行为的监管，确保其履行保密义务。法律名词解释：1.档案：指记录和反映个人经历、能力和状况的文字、图表、声像等材料。2.保管方：指合同中负责保管档案的一方，即甲方。3.委托方：指合同中将档案委托给保管方保管的一方，即乙方。4.违约金：指合同当事人违反合同约定时，向对方支付的金钱赔偿。5.滞纳金：指逾期支付费用时，按照逾期金额的一定比例支付的费用。6.争议解决：指合同当事人在合同执行过程中发生纠纷时，采取的解决纠纷的方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。针对这个合同，有些特殊情况可能需要我们特别考虑，比如下面的几个场景：1.毕业生出国深造：如果乙方委托保管的毕业生打算出国深造，他们可能需要临时提取档案用于签证申请或者学校注册。针对这个场合，合同补充条款可以是：若乙方因出国深造需要临时提取档案，甲方应在收到乙方书面申请后3个工作日内提供所需档案。2.档案紧急调取：有时候，毕业生可能因为突发情况，比如突然得到的就业机会，需要紧急调取档案。补充条款：在紧急情况下，乙方可通过电话或电子邮件向甲方提出紧急调取档案的请求，甲方应优先处理并在24小时内响应。特殊场合1：场景：如果毕业生需要档案进行贷款申请。1.附件场景：附件列表：1.毕业生身份证复印件2.档案调取紧急申请表3.出国深造证明文件附件1：毕业生身份证复印件：用于核实身份。附件2：档案调取紧急申请表：用于紧急情况下快速调取档案。附件3：出国深造证明文件：用于证明毕业生出国深造的需求。