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文档简介
事业单位合同管理的内部控制问题2024年合同编号:____________一、合同管理范围1.1本合同所指合同管理范围包括:甲方所有对外签订的采购、销售、租赁、委托、技术服务等合同。1.2乙方应根据甲方要求,对合同管理范围内的合同进行审查、监督、评估及风险控制。二、合同审查2.1乙方应在合同签订前,对合同条款进行审查,确保合同内容的合法性、合规性、合理性。2.2乙方应审查合同对方的资质、信誉、履约能力等情况,并提供相关评估报告。2.3审查过程中,乙方发现合同存在风险或不符合法律法规规定的,应立即告知甲方,并提出修改建议。三、合同签订3.1甲方应按照乙方审查意见,对合同进行修改完善。3.2甲方应在合同审批通过后,与合同对方正式签订合同。3.3乙方应监督甲方的合同签订过程,确保合同签订的合法性、合规性。四、合同履行4.1乙方应对合同履行情况进行监督,确保合同各方按照约定履行合同义务。4.2乙方应定期对合同履行情况进行检查,发现异常情况应及时告知甲方,并提出处理建议。4.3如合同履行过程中发生纠纷,乙方应协助甲方妥善处理。五、合同变更与解除5.1甲方因特殊情况需要变更或解除合同时,应提前______日通知乙方。5.2乙方应根据甲方提供的变更或解除合同的理由,进行审查,并提出意见。5.3变更或解除合同,应按照法律法规及合同约定办理。六、保密条款6.1乙方在合同管理过程中获得的甲方商业秘密、个人隐私等信息,应予以严格保密。6.2未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方泄露上述信息。七、违约责任7.1甲乙双方应严格履行本合同各项约定,如一方违约,应承担违约责任。7.2因乙方原因导致合同管理失控,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。八、合同期限8.1本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。8.2合同期满后,如双方无异议,可续签合同。九、争议解决9.1本合同履行过程中发生的争议,双方应通过友好协商解决。9.2如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。十、其他约定10.1本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。10.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:____________附件:合同管理内部控制制度及流程注意事项:1.注意合同管理范围的界定,确保所有相关合同均纳入管理范围。一、注意事项:1.合同审查的及时性和准确性,避免因审查不严导致的风险。2.保密条款的执行力度,确保商业秘密和隐私不被泄露。3.违约责任的具体界定,明确双方的责任和义务。二、解决办法:1.定期培训和更新乙方人员的法律知识,确保审查能力。2.制定严格的保密制度,对泄露信息的行为进行处罚。3.在合同中明确违约责任的具体条款,确保可操作性。1.合同管理:指对合同的订立、履行、变更、解除等过程进行有效的组织、协调、监督和控制的系列活动。2.合同审查:指在合同签订前,对合同内容的合法性、合规性、合理性以及合同对方的资质、信誉、履约能力等进行评估和检查。3.商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并且权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。4.履约能力:指合同当事人按照合同约定履行义务的能力,包括财务状况、技术能力、信誉状况等。5.违约责任:指合同当事人违反合同约定,不履行或不适当履行合同义务,依法应当承担的法律责任。6.争议解决:指在合同履行过程中发生纠纷时,通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决双方争议的活动。1.特殊情况:涉及重大技术秘密的项目补充条款:鉴于本项目涉及甲方的核心技术秘密,乙方在合同期间及合同终止后____年内,不得向任何第三方泄露与项目相关的技术资料和商业信息。2.特殊情况:合同履行期间遇到不可抗力补充条款:如因不可抗力导致合同无法履行,双方应立即书面通知对方,并在合理时间内提供相关证明,根据情况协商延期或解除合同。3.特殊情况:合同涉及国际业务补充条款:考虑到本合同涉及国际业务,双方同意适用国际商会(ICC)的规则解决可能出现的争议。1.技术保密协议:用于上述技术秘密项目的额外保护。2.不可抗力事件认定标准:明确什么情况下可以认定为不可抗力。3.国际业务纠纷解决指南:为处理国际业务中的纠纷
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