专业会议服务协议书范本

专业会议服务协议书范本合同编号：__________专业会议服务协议书甲方（委托方）：________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________乙方（受托方）：________________地址：____________________联系人：__________________联系电话：________________鉴于甲方需要举办一场专业会议，并希望得到高效、优质的服务，乙方愿意提供专业的会议服务。经双方友好协商，特订立本协议，以共同遵守。第一条会议基本信息1.1会议名称：________________1.2会议主题：________________1.3会议时间：________________1.4会议地点：________________1.5参会人数：________________第二条乙方服务内容2.1乙方负责会议的筹备、组织和实施工作，包括但不限于：（1）会议场地预订；（2）会议议程安排；（3）会议资料准备；（4）参会人员接待；（5）会议现场布置；（6）会议设备及技术支持；（7）会议翻译服务；（8）其他与会议顺利进行相关的服务工作。2.2乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。第三条甲方义务3.1甲方应向乙方提供会议的基本信息，包括但不限于会议名称、主题、时间、地点、参会人数等。3.2甲方应协助乙方进行会议的筹备和组织工作，提供必要的信息和支持。3.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用。第四条乙方义务4.1乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议的顺利进行。4.2乙方应妥善保管甲方的资料和财产，不得泄露甲方的商业秘密。第五条费用及支付5.1本协议的服务费用为人民币________元（大写：_________________________元整）。（1）__________%。即人民币________元（大写：_________________________元整），作为预付款，在本协议签订后____个工作日内支付；（2）__________%。即人民币________元（大写：_________________________元整），作为尾款，在会议结束后____个工作日内支付。5.3乙方提供发票，甲方按照约定时间支付服务费用。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付赔偿金，赔偿金为本协议服务费用的____%。6.2若乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方退还预付款，并按照约定支付赔偿金。第七条争议解决本协议履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至________年____月____日。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________签订日期：________________一、附件列表：1.专业会议服务协议书2.会议基本信息表3.服务内容确认表4.费用明细表5.违约金计算公式6.会议筹备进度表7.参会人员名单8.会议场地布置效果图9.设备和技术支持明细10.翻译服务明细二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间提供会议基本信息，导致乙方无法按时进行筹备，甲方需支付违约金。2.甲方未按照约定提供必要支持，导致乙方无法顺利进行会议，甲方需支付违约金。3.乙方未按照约定提供专业服务，导致会议无法顺利进行，乙方需退还预付款并支付赔偿金。4.乙方未按照约定时间提供发票，甲方有权拒绝支付尾款。5.任何一方违反本协议其他约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任。三、法律名词及解释：1.甲方：指委托方，具有举办会议需求的单位或个人。2.乙方：指受托方，提供专业会议服务的单位或个人。3.会议基本信息：指会议名称、主题、时间、地点、参会人数等。4.专业服务：指乙方按照甲方要求，提供的会议筹备、组织和服务等工作。5.违约金：指一方违反本协议约定，应向对方支付的赔偿金。6.赔偿金：指乙方未按照约定提供服务，甲方有权要求乙方支付的违约金。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.会议信息提供不及时：甲方应及时提供会议信息，乙方应提前做好筹备工作。2.会议预算不足：双方应提前沟通预算，合理规划费用支出。3.会议场地和设备问题：乙方应提前与场地提供方沟通，确保设备正常运行。4.参会人员变动：乙方应随时关注参会人员名单，及时调整接待和安排工作。5.合同履行过程中发生争议：双方应友好协商解决，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。五、所有应