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文档简介
考勤休假制度一、目的
为确保公司各项工作的正常开展,加强员工的时间管理和工作纪律,提高工作效率,制定本考勤休假制度。本制度旨在明确员工的工作时间、考勤管理、请假、休假以及迟到、旷工等相关规定,为公司提供一个公平、合理、有序的工作环境。
二、适用范围
本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用员工以及合同工。临时工、兼职人员以及特殊岗位员工的考勤管理,可根据实际情况参照本制度执行或另行制定相关规定。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时。
2.工作时间分为两个班次:
-上午班:09:00-12:00,下午班:13:00-18:00。
-中午休息1小时,用餐时间为12:00-13:00。
3.公司可根据业务需要和季节变化调整工作时间,并提前通知全体员工。
4.员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务,不得迟到、早退。
5.因工作需要,员工加班需按照公司加班管理制度执行,并按相关规定支付加班费。
6.员工在工作时间内应全身心投入工作,不得从事与工作无关的活动,不得擅自离岗。如有特殊情况,需向直接上级请假并获批准。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,确保出勤记录准确无误。
-签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡刷卡、手机APP签到等。
-员工签到时应确保个人信息无误,如有变更,应及时通知人力资源部门进行更新。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45-09:15,下午签到时间为12:45-13:15。
-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向上级主管报备,并在外出归来后第一时间完成签到。
-报备时应提供外出事由、预计返回时间等信息,由上级主管记录在案。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
-未能及时报告且无正当理由的,按迟到处理。
-一个月内忘记签到次数超过3次,将在月度绩效考核中予以相应扣分。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和执行考勤制度,处理考勤异常情况。
-各部门主管负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-员工本人需对自己考勤记录的真实性负责,如有异议,应及时向人力资源部门提出。
-人力资源部门定期对考勤数据进行统计和分析,为管理层提供决策依据。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写请假申请表,并明确请假类型、开始时间、结束时间及请假原因。
-请假申请需至少提前一天提交,特殊紧急情况除外,需及时通知上级并尽快补交书面申请。
-请假申请经直接上级审批同意后,需提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。
-一天以上至三天(含三天)的请假,由直接上级审批,并报人力资源部门备案。
-三天以上至一周(含一周)的请假,由直接上级审批,并经部门负责人同意,报人力资源部门备案。
-一周以上的请假,需经部门负责人审批,并由公司分管领导最终审批,同时报人力资源部门备案。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内在考勤系统上进行销假操作,并通知直接上级。
-如请假期间发生特殊情况需延长请假时间,应提前通知直接上级并重新提交请假申请。
-销假时,员工需向直接上级汇报请假期间的工作交接情况,确保工作的连续性和正常进行。
-未按时报到销假或未按时返回工作岗位的,按旷工处理。如有特殊原因,需提供相应证明材料并说明情况。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照以下流程操作:
a.根据假期类型,提前向直接上级提交书面休假申请。
b.经直接上级和相关部门审批同意后,提交至人力资源部门备案。
c.人力资源部门审核无误后,通知申请人,并记录在案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需要休息,需提供医院出具的病假证明,病假期间按当地最低工资标准发放工资。
-事假:员工因私事需要请假,需提前申请,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受带薪婚假,具体天数按照当地法律法规执行。
-丧假:员工直系亲属去世可享受带薪丧假,具体天数按照当地法律法规执行。
-产假:女性员工可享受产假,产假期间按当地政策发放工资。
3、年假规定
-员工自入职之日起,根据工龄享受相应天数的带薪年假。
-年假天数按照公司规定和当地法律法规执行,员工需在当年内使用完毕,不得跨年度累计。
-员工在离职时,未使用的年假不予补偿。
4、产假、陪产假规定
-女性员工产假天数按照当地法律法规执行,产假期间享受生育保险待遇。
-男性员工可享受陪产假,具体天数按照当地法律法规执行。
5、公众假期安排
-公司按照国家和当地政府规定安排公众假期,包括法定节假日和周末休息日。
-在公众假期期间,员工可根据公司安排和部门工作需要,享受相应天数的带薪休假。
-特殊情况下,公司可根据业务需求调整公众假期安排,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未在规定的工作时间到达工作岗位,且未提前请假或请假未获批准的,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当天工资的10%;严重迟到扣减当天工资的20%。连续或累计迟到次数达到一定标准,将在月度绩效考核中予以扣分。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未获批准而缺勤的,按旷工处理。
-伪造考勤记录或协助他人伪造考勤记录的,一经发现,视情节严重程度给予警告、记过、降职、降薪直至解除劳动合同。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-半天旷工扣除当天工资的50%;全天旷工扣除当天工资的100%。
-连续旷工超过3天或一年内累计旷工超过5天,公司有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未在规定时间内签到,视为迟到或旷工,按照迟到、旷工的相关规定处理。
-忘记签到且未及时向直接上级报告的,按照迟到处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤管理制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期检查员工的考勤记录,发现问题及时处理并上报人力资
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