2024年酒店会议合同

2024年酒店会议合同合同编号：____________甲方（酒店方）：__________地址：________________联系人：______________联系电话：____________乙方（客户方）：__________地址：________________联系人：______________联系电话：____________第一条会议场地及时间会议场地：__________会议设施：__________1.2乙方应按照约定的时间、地点和场次使用会议场地及设施，如有变更，应提前____日通知甲方。第二条会议服务内容（1）会议场地及设施的使用；（2）会议期间的会场布置；（3）会议期间的音响、灯光、投影等设备的使用；（4）会议期间的茶歇及餐饮服务；（5）其他与会议相关的服务。2.2乙方有权要求甲方按照约定提供上述服务，并有权对服务质量进行监督。第三条价格及支付方式3.1双方确认，本次会议服务的总费用为人民币____元（大写：____________________元整）。3.2乙方支付方式如下：（1）本合同签订后____日内，乙方向甲方支付总费用的____%作为定金；（2）会议结束后____日内，乙方向甲方支付剩余的____%费用。3.3甲方在收到相应款项后，应向乙方出具正规发票。第四条双方权利义务4.1甲方的权利义务：（1）按照约定提供会议场地及设施；（2）保障乙方会议期间的安全及正常秩序；（3）对乙方提出的合理要求给予积极配合；（4）保守乙方的商业秘密。4.2乙方的权利义务：（1）按照约定使用会议场地及设施；（2）按时支付会议服务费用；（3）遵守甲方的管理制度，维护甲方财产及设施；（4）不得在会议场地内从事违法活动。第五条违约责任5.1若甲方违约，应向乙方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.2若乙方违约，应向甲方支付违约金，违约金为合同总金额的____%。5.3因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1本合同在履行过程中，如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________附件：会议服务具体内容及费用明细（略）注意事项：1.注意合同条款的明确性，确保会议场地、时间、服务内容、费用及支付方式等关键条款具体、明确。注意事项：条款不明确可能导致双方权利义务不清。解决办法：细化合同条款，避免模糊性用语。2.注意违约责任的设定，确保违约责任与违约行为相适应。注意事项：违约责任过重可能导致合同不公平。解决办法：合理设定违约金比例，确保公平性。1.定金：指合同当事人为确保合同的履行，由一方当事人预先支付给对方的一定数额的金钱。定金具有担保作用，给付定金一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金。2.违约金：指合同当事人因违约而应向对方支付的金钱。违约金是违约责任的一种表现形式，具有补偿性和惩罚性。3.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。4.合同签订地人民法院：指合同当事人可以在合同中约定的解决合同争议的法院。若双方约定了合同签订地人民法院，则合同争议可以向该法院提起诉讼。5.有效期限：指合同双方约定的合同具有法律效力的时间段。在有效期内，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。1.如果会议涉及到敏感信息应用场合：当乙方举办的是涉及商业机密或个人隐私的闭门会议时。补充条款：可以在合同中增加保密协议，比如：“乙方要求甲方对会议内容予以保密，甲方需签订保密协议，并对所有可能接触到会议信息的员工进行保密教育。”补充条款：甲方及其工作人员对会议中涉及的乙方商业秘密及个人隐私负有保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。2.如果会议有特殊布置需求应用场合：比如乙方需要特殊的舞台设计或者高科技设备支持。补充条款：可以明确甲方的配合义务和额外的费用。补充条款：乙方如有特殊布置需求，应提前____日通知甲方，甲方应尽力配合。因特殊布置产生的额外费用，由乙方承担。附件列表：1.会议服务具体内容及费用明细：详细列出会议服务的每一项内容和对应的费用。2.会议场地布置图：如果有的话，乙方提供的会议场地布置图。3.保密协议：如果有需要，双方签订的保密协议。4.支付凭证：乙方支付定金和剩余费用的转账记录或收据。附件其实就是合同的一些补充材料，帮助我们更清楚地了解合同的细节。补充条款就是针对特殊情况，我们额外加的一些规则，确保大家都能按规矩办事。对于敏感信息会议