2024年度办公设备采购协议样式版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度办公设备采购协议样式版本合同目录一览1.总则1.1定义1.2解释1.3适用法律2.采购设备2.1设备列表2.2数量与规格2.3质量标准2.4交付时间3.价格与支付3.1价格3.2支付方式3.3支付时间表4.交付与验收4.1交付地点4.2交付方式4.3验收程序4.4异议处理5.保修与售后服务5.1保修期限5.2保修范围5.3售后服务承诺6.违约责任6.1卖方违约6.2买方违约7.争议解决7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼8.合同的生效、变更与终止8.1生效条件8.2变更程序8.3终止条件8.4合同解除9.保密条款9.1保密义务9.2例外情况9.3违约责任10.不可抗力10.1不可抗力事件10.2影响及后果10.3通知义务11.合同的份数11.1正本与副本11.2签字盖章12.其他条款12.1附加协议12.2附件12.3补充条款13.合同签订日期14.合同签订地点第一部分：合同如下：第一条总则1.1定义甲方：（全称），地址：____________________，联系人：____________________，联系电话：____________________。乙方：（全称），地址：____________________，联系人：____________________，联系电话：____________________。本协议是甲乙双方就甲方采购乙方提供的办公设备事宜达成的明确协议。1.2解释本协议中的词语，除非上下文另有说明，否则其含义如下：（a）“设备”指乙方根据本协议条款应向甲方提供的所有办公设备。（b）“交货地点”指甲方指定的交付设备的具体地点。（c）“交货日期”指乙方根据本协议应向甲方交付设备的日期。（d）“保修期”指本协议规定的乙方对设备提供的保修期限。1.3适用法律本协议的订立、效力、解释、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第二条采购设备2.1设备列表甲方同意购买乙方的办公设备，具体设备清单详见附件一。2.2数量与规格乙方应按照甲方提供的设备清单，向甲方提供符合约定的办公设备，数量与规格详见附件一。2.3质量标准乙方提供的设备应符合国家相关标准及行业标准，且性能指标应达到甲方提供的技术要求。2.4交付时间乙方应按照本协议约定的交货日期向甲方交付设备。如因乙方原因导致延迟交货，乙方应承担相应的违约责任。第三条价格与支付3.1价格设备的总采购价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元，详见附件二。3.2支付方式（a）预付定金：合同签订后三日内，甲方支付设备总金额的____%；（b）进度付款：设备交付后，甲方支付设备剩余款项的____%；（c）一次性付款：合同签订后三日内，甲方支付设备总金额的____%。3.3支付时间表甲方应按照本协议约定的支付方式及时间表向乙方支付设备款项。第四条交付与验收4.1交付地点设备交付至甲方指定的交货地点。4.2交付方式乙方采用运输公司运输至甲方指定地点，运费由甲方承担。4.3验收程序甲方应在收到设备后____日内进行验收，并将验收结果通知乙方。如验收不合格，甲方有权要求乙方在收到通知后____日内进行整改。4.4异议处理甲方对设备有异议的，应在验收期内提出，并书面通知乙方。乙方应在收到异议后____日内回复甲方，并根据甲方的要求进行处理。第五条保修与售后服务5.1保修期限设备保修期自交付之日起算，为期____年。5.2保修范围保修范围包括设备本身质量问题及正常使用过程中的故障。5.3售后服务承诺乙方承诺在保修期内，对设备进行免费维修或更换故障部件。如设备出现故障，甲方应在保修期内将设备送至乙方维修点或乙方指定的维修地点。第六条违约责任6.1卖方违约乙方未按约定时间、数量及质量要求交付设备的，应向甲方支付延迟交货的违约金，违约金计算方式为：延迟交货部分设备金额的____%乘以延迟交货天数。6.2买方违约甲方未按约定时间支付设备款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款项的____%乘以滞纳天数。本部分为合同的示例，实际合同内容需根据双方实际情况及具体需求进行调整和完善。第八条争议解决7.1协商解决双方应通过友好协商解决本协议履行过程中的任何争议和纠纷。7.2调解如协商不成，任何一方均可向甲方所在地的人民调解委员会申请调解。7.3仲裁如调解不成，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。7.4法律诉讼双方同意，如本协议的任何条款发生争议，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起法律诉讼。第九条合同的生效、变更与终止8.1生效条件本协议自双方签字盖章之日起生效。8.2变更程序本协议的变更需经双方协商一致，并以书面形式作出，否则无效。8.3终止条件本协议在下列情况下可以终止：（a）双方协商一致解除本协议；（b）合同到期，双方未续签；（c）一方违约导致合同无法履行，另一方解除本协议；（d）因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除本协议。8.4合同解除合同解除后，双方应按照本协议约定处理与合同解除相关的事宜，包括但不限于支付、赔偿等。第十条保密条款9.1保密义务双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密和机密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。9.2例外情况法律要求或法院命令要求披露的，或者在法庭诉讼过程中为了保护双方的合法权益而披露的保密信息除外。9.3违约责任如一方违反本保密条款，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金数额为泄露信息所造成的实际损失的两倍。第十一条不可抗力10.1不可抗力事件不可抗力事件指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如战争、动乱、空中交通管制、自然灾害等。10.2影响及后果如发生不可抗力事件，导致一方不能履行或部分履行本协议，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。10.3通知义务一方因不可抗力事件不能履行或部分履行本协议的，应在不可抗力事件发生后____小时内通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。第十二条合同的份数11.1正本与副本本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。11.2签字盖章本协议须经甲乙双方授权代表签字并加盖公章后生效。第十三条其他条款12.1附加协议本协议以外的其他事宜，如需约定，可另行签订附加协议。12.2附件本协议附件为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。12.3补充条款本协议未尽事宜，经双方协商一致，可签订补充条款。第十四条合同签订日期本协议于____年____月____日签订。第十五条合同签订地点本协议在____（地点）签订。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：办公设备清单详细列明甲方购买的办公设备的具体名称、型号、数量、单价和总价等信息。附件二：设备价格明细表详细列明设备的总采购价格，包括单价、数量和总价等信息。附件三：技术要求详细列明甲方对乙方提供的设备的技术要求，包括性能指标、质量标准等。附件四：支付时间表详细列明甲方支付设备款项的时间表。附件五：保修服务政策详细列明乙方对设备提供的保修期限、保修范围和售后服务承诺等信息。附件六：不可抗力事件证明文件如合同履行过程中发生不可抗力事件，需提供相关证明文件。附件七：补充协议如合同未尽事宜，需签订补充协议，作为本合同不可分割的一部分。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定：（1）甲方未按约定时间支付设备款项的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金计算方式为：应付款项的____%乘以滞纳天数。示例说明：如果甲方应于2024年1月1日支付设备款项，但延迟至1月10日支付，则需向乙方支付延迟支付的滞纳金，滞纳金计算为：应付款项的1%乘以10天，即延迟支付的滞纳金为1000元。（2）甲方未按约定数量或质量要求接收设备的，应承担相应违约责任。示例说明：如果甲方接收的设备数量少于合同约定数量，甲方有权要求乙方补足缺少的设备或按合同约定的价格赔偿甲方损失。2.乙方违约行为及责任认定：（1）乙方未按约定时间、数量及质量要求交付设备的，应向甲方支付延迟交货的违约金，违约金计算方式为：延迟交货部分设备金额的____%乘以延迟交货天数。示例说明：如果乙方应于2024年1月1日交付设备，但延迟至1月10日交付，则需向甲方支付延迟交货的违约金，违约金计算为：延迟交货部分设备金额的1%乘以10天，即延迟交货的违约金为1000元。（2）乙方提供的设备不符合国家相关标准及行业标准，或性能指标未达到甲方提供的技术要求的，乙方应承担相应违约责任。示例说明：如果乙方提供的设备存在质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方免费维修或更换设备。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，如战争、动乱、空中交通管制、自然灾害等。2.