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体育俱乐部会员管理与服务标准TOC\o"1-2"\h\u12632第一章会员管理概述 3145201.1会员管理的重要性 376491.2会员管理的基本原则 410682第二章会员招募与注册 432362.1会员招募策略 4264212.2会员注册流程 5188232.3会员资料管理 56322第三章会员权益与福利 692793.1会员权益设计 6174353.2会员福利政策 6214923.3会员权益维护 729009第四章会员活动组织与策划 784304.1活动策划原则 7285854.2活动组织流程 7196414.3活动效果评估 829686第五章会员服务标准 8134145.1服务质量要求 8154415.1.1会员服务准则 8178715.1.2服务质量标准 837785.2服务流程优化 8266385.2.1会员服务流程 8211005.2.2流程优化措施 9144635.3服务满意度调查 9161145.3.1调查目的 9186955.3.2调查方式 9154055.3.3调查内容 9126715.3.4调查结果应用 97276第六章会员关系管理 954826.1会员沟通渠道 9281156.1.1社交媒体平台 921426.1.2邮件 9173036.1.3客户服务 10201766.1.4短信通知 1077156.1.5线下活动 1097616.2会员反馈处理 1044646.2.1收集反馈 10220406.2.2分类整理 107906.2.3分析原因 1079836.2.4制定改进措施 10260756.2.5跟进处理 10297966.3会员满意度提升 10181276.3.1个性化服务 1093226.3.2优惠活动 11246306.3.3优质客户服务 11300536.3.4会员关怀 11186396.3.5建立良好的沟通机制 113999第七章会员费用管理 11189967.1费用收取标准 11140417.1.1本平台会员费用的收取,将严格按照国家相关法律法规及金融监管政策执行,保证费用的合理性、透明性。 11326207.1.2会员费用的标准将根据会员等级和服务内容的不同而有所区别。具体费用如下: 1138727.1.3会员费用的收取将采用一次性支付方式,用户在购买会员服务时需一次性支付相应费用。 1194497.1.4平台将明确告知用户会员费用的用途及服务内容,保证用户在支付费用前对会员服务有充分了解。 11208177.2费用退还政策 1134557.2.1用户在购买会员服务后,如因特殊原因需要退还费用,可按照以下政策申请退款: 11134877.2.2用户申请退款时,需提供以下信息: 1231057.2.3平台将在收到退款申请后的3个工作日内进行审核,审核通过后,将按照原支付方式退还相应费用。 12159287.3费用使用监管 12246707.3.1平台将设立专门的费用管理账户,对会员费用进行专项管理,保证费用的合理使用。 12275507.3.2平台将定期对会员费用进行审计,保证费用的支出与实际服务内容相符。 12255907.3.3平台将积极配合国家金融监管部门对会员费用使用的监督和检查,保证费用使用合规。 1279537.3.4平台将定期向用户公示会员费用的使用情况,接受用户的监督和反馈。 12271467.3.5对于任何违规使用会员费用的行为,平台将严肃处理,并及时向相关部门报告。 126709第八章会员资料保密与安全 1211868.1资料保密措施 1225608.2信息安全防护 13193698.3法律法规遵守 1329268第九章会员激励与奖励 13226739.1激励机制设计 13326529.2奖励政策制定 1410789.3激励效果评估 1413657第十章会员退出与恢复 14837910.1会员退出流程 142806710.1.1会员退出申请 143058310.1.2退出审核 152848410.1.3退出处理 152129610.2会员恢复条件 152556610.2.1会员恢复申请 152487910.2.2恢复条件 152793010.2.3恢复处理 151842010.3退出与恢复管理 152381510.3.1会员退出与恢复记录 15219810.3.2退出与恢复政策调整 162931910.3.3会员服务优化 1610254第十一章会员服务创新与发展 161685711.1服务创新理念 161843811.1.1以用户需求为导向 162938211.1.2跨界融合 162121211.1.3智能化服务 16231011.1.4情感关怀 161560711.2发展战略规划 162067811.2.1明确会员服务创新目标 161168911.2.2制定创新项目计划 17627111.2.3优化资源配置 171335711.2.4建立长效机制 172726911.3创新项目实施 17448111.3.1个性化推荐 171943911.3.2会员专属活动 17977611.3.3积分兑换升级 172963211.3.4会员关怀计划 171926811.3.5线上线下融合 1717544第十二章会员服务质量评价与改进 172252512.1质量评价标准 172555112.2改进措施制定 182508212.3持续改进机制 18第一章会员管理概述1.1会员管理的重要性在当今竞争激烈的商业环境中,会员管理已成为企业提升市场竞争力和可持续发展的重要手段。以下是会员管理的重要性的具体阐述:(1)稳定客源:会员管理能够帮助企业建立稳定的客户群体,通过提供个性化服务和优惠,增强顾客的忠诚度,从而保证企业的长期稳定发展。(2)提升销售业绩:通过有效的会员管理,企业可以针对会员的喜好和消费习惯提供定制化服务,提高会员的购买频率和消费额,进而提升整体销售业绩。(3)增强市场竞争力:会员管理有助于企业更好地了解市场需求,通过数据分析和挖掘,为企业制定更加精准的营销策略,增强在市场中的竞争力。(4)促进顾客关系建立:会员管理通过建立和维护顾客关系,强化企业与顾客之间的联系,使顾客感受到企业的关注和重视,从而提高顾客满意度和口碑传播。(5)数据驱动决策:会员管理系统能够收集大量顾客数据,为企业提供决策支持。通过对数据的分析,企业可以更好地了解顾客需求,优化产品和服务。1.2会员管理的基本原则在进行会员管理时,以下基本原则是必须遵循的:(1)个性化服务:根据会员的喜好、消费习惯和需求,提供个性化的服务和产品推荐,以满足不同会员的期望。(2)公平公正:在会员管理中,应保证所有会员享有公平的待遇,避免任何歧视和不公正行为,以维护会员的权益。(3)持续优化:会员管理是一个动态的过程,企业应不断收集反馈,优化会员服务和管理流程,以适应市场变化和会员需求。(4)隐私保护:在收集和使用会员数据时,企业必须严格遵守隐私保护法规,保证会员的个人信息安全。(5)互动沟通:与会员保持良好的沟通,定期发送会员专享信息、优惠活动等,增强会员的参与感和归属感。(6)激励机制:通过积分、折扣、礼品等激励措施,激发会员的参与热情,提高会员的活跃度和忠诚度。通过遵循这些基本原则,企业能够更好地进行会员管理,实现顾客满意度的提升和企业可持续发展。第二章会员招募与注册2.1会员招募策略会员招募是构建会员体系的第一步,以下是几个有效的会员招募策略:(1)明确目标人群:我们需要对目标会员进行明确画像,了解他们的需求、喜好、行为习惯等,以便制定更具针对性的招募策略。(2)制定优惠政策:通过提供优惠政策,如优惠折扣、积分兑换、专享活动等,吸引潜在会员加入。(3)营销推广:利用线上线下渠道进行会员招募的宣传,包括社交媒体、官方网站、线下活动等。(4)合作伙伴:与相关行业的企业、机构建立合作关系,共同推广会员体系,扩大招募范围。(5)口碑传播:鼓励现有会员向身边的朋友推荐,通过口碑传播吸引更多新会员。2.2会员注册流程会员注册流程应简洁明了,以下是一个典型的会员注册流程:(1)打开会员注册页面:在官方网站或移动端应用中,进入会员注册页面。(2)填写基本信息:按照提示填写姓名、手机号码、邮箱地址等基本信息。(3)设置密码:设置一个易于记忆且安全的密码,保证账户安全。(4)验证手机/邮箱:通过短信或邮件验证注册信息,保证真实性。(5)同意会员协议:阅读并同意会员协议,了解会员权益与义务。(6)提交注册信息:完成以上步骤后,提交注册信息。(7)注册成功:注册成功后,系统会发送一条欢迎短信或邮件,提示会员登录。2.3会员资料管理会员资料管理是会员体系运营的重要环节,以下是一些关键点:(1)数据收集:在会员注册、活动参与等环节,收集会员的基本信息、行为数据等。(2)数据存储:保证会员数据安全,采用加密技术对数据进行存储。(3)数据分析:通过数据分析,了解会员需求、行为习惯等,为会员提供更精准的服务。(4)会员分组:根据会员属性、消费行为等因素,将会员分为不同分组,进行精细化管理。(5)会员权益管理:根据会员等级、积分等,制定相应的会员权益,提升会员满意度。(6)会员关怀:定期对会员进行关怀,如生日祝福、节日问候等,增强会员粘性。(7)会员隐私保护:严格遵守相关法律法规,保证会员隐私安全。第三章会员权益与福利3.1会员权益设计会员权益设计是构建会员体系的核心环节,合理的权益设计能够提高用户的粘性,促进用户消费,提升平台的整体收益。在设计会员权益时,应遵循以下原则:1)差异化原则:根据会员等级、消费行为等因素,为不同会员提供差异化的权益,满足各类用户的需求。2)价值最大化原则:保证会员权益具有较高的价值,让用户感受到会员身份带来的实际优惠。3)可持续发展原则:会员权益设计应兼顾平台的可持续运营,避免过度消耗资源。以下是一些常见的会员权益设计:(1)折扣优惠:为会员提供商品或服务的折扣优惠,如折上折、满减等。(2)专享优惠:为会员提供专享的优惠券、红包等,增加会员的购物体验。(3)会员积分:会员消费时可以获得积分,积分可兑换商品、优惠券等。(4)会员活动:定期举办会员专属活动,如抽奖、限时抢购等。(5)会员等级:根据会员的消费行为、积分等,设置不同等级的会员,享受不同等级的权益。3.2会员福利政策会员福利政策是提升会员满意度和忠诚度的重要手段。以下是一些常见的会员福利政策:(1)生日福利:会员在生日当天享受额外优惠,如优惠券、红包等。(2)新会员福利:新会员注册后,享受一定的优惠权益,如优惠券、积分等。(3)回购福利:鼓励会员重复购买,如提供返现、积分翻倍等。(4)推荐福利:会员推荐新用户注册,可获得一定的奖励,如积分、优惠券等。(5)会员成长计划:通过积分、消费金额等指标,鼓励会员不断提升等级,享受更高权益。3.3会员权益维护会员权益维护是保证会员体系稳定运营的关键环节。以下是一些会员权益维护的措施:(1)权益公示:明确会员权益内容,让会员了解自己所能享受到的权益。(2)权益保障:保证会员权益的稳定性,避免因政策调整等原因导致会员权益受损。(3)权益提醒:在会员权益即将过期时,提醒会员及时使用,避免浪费。(4)权益反馈:设立会员反馈渠道,收集会员对权益的意见和建议,持续优化权益设计。(5)会员关怀:定期关注会员需求,提供个性化服务,提升会员满意度。第四章会员活动组织与策划4.1活动策划原则在进行会员活动策划时,应遵循以下原则:(1)明确目标:明确活动的目的和预期效果,保证活动与会员需求和企业战略相匹配。(2)创新思维:充分挖掘会员需求,运用创新思维,设计具有特色和吸引力的活动。(3)注重细节:关注活动过程中的每一个环节,保证活动顺利进行。(4)整合资源:利用企业内外部资源,提高活动效果。(5)可操作性:保证活动策划方案具有实际可操作性,便于执行。4.2活动组织流程活动组织流程包括以下几个阶段:(1)策划阶段:明确活动主题、目标、时间、地点等要素,制定活动方案。(2)筹备阶段:组建活动团队,明确分工,准备活动所需物资和场地。(3)宣传阶段:通过多种渠道宣传活动信息,提高会员参与度。(4)执行阶段:按照活动方案进行现场布置、活动开展、现场管控等。(5)总结阶段:对活动进行总结,收集反馈意见,为今后活动提供改进方向。4.3活动效果评估活动效果评估可以从以下几个方面进行:(1)活动参与度:统计参与活动的人数,分析会员参与意愿和参与程度。(2)活动满意度:通过问卷调查、访谈等方式了解会员对活动的满意度。(3)活动达成目标:对比活动前后的数据,评估活动是否达到预期效果。(4)活动成本效益:分析活动投入与产出的比例,评估活动经济效益。(5)活动品牌传播:评估活动对品牌知名度和美誉度的影响。通过对活动效果的评估,可以为今后会员活动策划和组织提供有益的参考。第五章会员服务标准5.1服务质量要求5.1.1会员服务准则为保证会员享受到优质的服务,我们将遵循以下准则:以会员需求为导向,关注会员体验,持续提升服务质量。严格遵守国家法律法规和行业规范,保障会员权益。建立完善的会员服务体系,为会员提供个性化、全方位的服务。5.1.2服务质量标准响应时间:接到会员咨询、投诉或建议后,应在第一时间内给予回应,不超过2个工作小时。问题解决:对会员提出的问题,应在2个工作日内给出解决方案或答复。服务态度:服务人员应具备良好的服务意识,礼貌待人,耐心解答会员疑问。服务效果:服务效果达到会员满意,会员满意度调查结果≥90%。5.2服务流程优化5.2.1会员服务流程会员注册:简化会员注册流程,提供便捷的注册通道。会员资料管理:定期更新会员资料,保证会员信息的准确性。会员权益保障:为会员提供专属权益,保证会员享受到应有待遇。会员活动组织:定期举办会员活动,增强会员归属感。会员服务反馈:及时收集会员反馈,优化服务流程。5.2.2流程优化措施优化会员服务流程,简化操作步骤,提高服务效率。利用信息技术手段,实现会员服务流程的自动化、智能化。建立会员服务跟踪机制,保证服务过程中问题得到及时解决。定期对会员服务流程进行评估和改进,以满足会员需求。5.3服务满意度调查5.3.1调查目的了解会员对服务的满意度,发觉服务过程中的不足,为改进服务提供依据。评估会员服务效果,提升会员满意度。5.3.2调查方式采用问卷调查、在线调查、电话访谈等多种方式开展满意度调查。定期进行满意度调查,如每季度一次。5.3.3调查内容会员对服务质量的评价,包括响应时间、问题解决、服务态度等。会员对服务流程的评价,包括注册、资料管理、权益保障等。会员对服务效果的满意度。5.3.4调查结果应用对满意度调查结果进行分析,找出服务不足之处,制定改进措施。将满意度调查结果作为评价服务人员绩效的重要依据。定期向会员反馈调查结果,展示服务改进成果。第六章会员关系管理6.1会员沟通渠道在会员关系管理中,建立有效的沟通渠道是的。以下为几种常见的会员沟通渠道:6.1.1社交媒体平台企业可以通过微博、抖音等社交媒体平台与会员保持互动,发布最新动态、优惠活动和产品信息,同时收集会员的反馈和意见。6.1.2邮件邮件是一种常见的会员沟通方式,企业可以通过定期发送邮件,向会员提供新品推荐、促销信息、行业资讯等,加强与会员的联系。6.1.3客户服务设立专门的客户服务,方便会员在遇到问题时及时咨询和反馈,提高解决问题的效率。6.1.4短信通知通过短信向会员发送重要通知,如订单状态、活动提醒等,保证会员第一时间获取相关信息。6.1.5线下活动举办线下活动,邀请会员参加,增进企业与会员之间的互动,提高会员的归属感。6.2会员反馈处理会员反馈是了解会员需求和改进服务的重要途径。以下为会员反馈处理的几个步骤:6.2.1收集反馈通过多种渠道收集会员的反馈,包括在线调查、社交媒体互动、客户服务等。6.2.2分类整理将收集到的反馈进行分类整理,区分出正面反馈和负面反馈,为后续处理提供依据。6.2.3分析原因针对负面反馈,分析问题产生的原因,找出服务中的不足之处。6.2.4制定改进措施根据分析结果,制定相应的改进措施,优化服务流程,提高会员满意度。6.2.5跟进处理对会员反馈的问题进行跟进处理,保证问题得到解决,并将处理结果反馈给会员。6.3会员满意度提升会员满意度是衡量会员关系管理水平的重要指标。以下为几种提升会员满意度的方法:6.3.1个性化服务根据会员的购物历史和兴趣偏好,提供个性化的推荐和服务,满足会员个性化需求。6.3.2优惠活动定期举办优惠活动,提供会员专享优惠,增加会员的购物体验和满意度。6.3.3优质客户服务建立高效的客户服务系统,保证会员在遇到问题时能够得到及时、专业的解答和解决方案。6.3.4会员关怀定期发送会员关怀短信或电话,了解会员的需求和问题,并提供相应的帮助。6.3.5建立良好的沟通机制保持与会员的密切沟通,了解会员需求,及时调整服务策略,提高会员满意度。第七章会员费用管理7.1费用收取标准7.1.1本平台会员费用的收取,将严格按照国家相关法律法规及金融监管政策执行,保证费用的合理性、透明性。7.1.2会员费用的标准将根据会员等级和服务内容的不同而有所区别。具体费用如下:普通会员:199元/次高级会员:219元/次7.1.3会员费用的收取将采用一次性支付方式,用户在购买会员服务时需一次性支付相应费用。7.1.4平台将明确告知用户会员费用的用途及服务内容,保证用户在支付费用前对会员服务有充分了解。7.2费用退还政策7.2.1用户在购买会员服务后,如因特殊原因需要退还费用,可按照以下政策申请退款:会员服务未开始前,用户可申请全额退款。会员服务已经开始,但未超过服务期限的一半,用户可申请退还剩余服务期限的费用。会员服务已超过服务期限的一半,用户不再享有退款权利。7.2.2用户申请退款时,需提供以下信息:会员购买记录退款原因联系方式7.2.3平台将在收到退款申请后的3个工作日内进行审核,审核通过后,将按照原支付方式退还相应费用。7.3费用使用监管7.3.1平台将设立专门的费用管理账户,对会员费用进行专项管理,保证费用的合理使用。7.3.2平台将定期对会员费用进行审计,保证费用的支出与实际服务内容相符。7.3.3平台将积极配合国家金融监管部门对会员费用使用的监督和检查,保证费用使用合规。7.3.4平台将定期向用户公示会员费用的使用情况,接受用户的监督和反馈。7.3.5对于任何违规使用会员费用的行为,平台将严肃处理,并及时向相关部门报告。第八章会员资料保密与安全8.1资料保密措施为了保证会员资料的保密性,我们单位采取了以下措施:(1)对会员资料进行分类管理,根据资料的重要程度和敏感程度,设置不同的保密级别。(2)对涉及会员资料的工作人员进行保密教育和培训,提高其保密意识。(3)制定严格的资料查阅、复制和传输制度,保证会员资料在合法范围内使用。(4)对存储会员资料的电脑、服务器等设备进行加密处理,防止数据泄露。(5)对离职、调岗等人员及时进行资料交接和保密承诺,保证会员资料不外泄。8.2信息安全防护为了保障会员资料的安全,我们单位采取了以下信息安全防护措施:(1)建立完善的信息安全防护体系,包括防火墙、入侵检测、安全审计等。(2)定期对会员资料进行备份,保证数据安全。(3)采用先进的加密技术,对会员资料进行加密存储和传输。(4)对网络进行实时监控,发觉异常情况立即处理。(5)建立安全事件应急响应机制,及时应对各类信息安全事件。8.3法律法规遵守我们单位严格遵守以下法律法规,以保证会员资料保密与安全:(1)中华人民共和国网络安全法(2)中华人民共和国数据安全法(3)中华人民共和国个人信息保护法(4)中华人民共和国保密法(5)其他相关法律法规通过以上措施,我们单位力求为会员提供一个安全、可靠的资料保密环境,保证会员合法权益不受侵害。第九章会员激励与奖励9.1激励机制设计会员激励机制的建立旨在充分挖掘会员的潜力,提高其参与度和忠诚度。以下是激励机制设计的关键要素:(1)明确激励机制目标:根据会员的需求和企业的战略目标,明确激励机制的核心目标,如提高会员活跃度、促进消费等。(2)设定公平竞争环境:保证所有会员在激励政策面前享有平等的机会,避免出现不公平现象。(3)激励时机选择:在会员完成任务或遇到困难时,及时给予关怀和激励,以提高其积极性。(4)激励力度:根据会员的贡献程度,设定不同的激励力度,对有突出贡献的会员予以重奖。(5)激励方式:结合物质奖励和精神奖励,以及奖励与惩罚相结合,以提高激励效果。9.2奖励政策制定奖励政策的制定是激励机制的重要组成部分,以下为奖励政策制定的关键环节:(1)明确奖励标准:根据会员的级别、贡献程度等因素,设定不同的奖励标准。(2)奖励内容:包括物质奖励和精神奖励,如积分、优惠券、荣誉证书等。(3)奖励周期:设定合理的奖励周期,如每月、每季度或每年进行一次奖励。(4)奖励公布:保证奖励信息的透明度,让会员了解自己的奖励情况。(5)奖励发放:及时、准确地将奖励发放给获奖会员。9.3激励效果评估激励效果的评估是检验激励机制有效性的重要手段,以下为激励效果评估的关键指标:(1)会员活跃度:评估激励政策对会员活跃度的影响,如登录次数、参与活动次数等。(2)会员忠诚度:评估会员对企业的忠诚度,如回头客比例、推荐新会员数量等。(3)会员满意度:通过问卷调查、访谈等方式,了解会员对激励政策的满意度。(4)业绩增长:分析激励政策对企业业绩的影响,如销售额、市场份额等。(5)成本效益:评估激励政策投入与产出的比例,保证激励政策的可持续性。第十章会员退出与恢复10.1会员退出流程10.1.1会员退出申请(1)会员登录会员账户,进入个人中心。(2)在个人中心页面,找到“会员退出”选项,进入。(3)会员需仔细阅读退出协议,确认无误后,勾选同意退出协议。(4)会员填写退出原因,以便我们更好地了解会员需求,改进服务质量。(5)会员提交退出申请。10.1.2退出审核(1)管理员收到会员退出申请后,对申请进行审核。(2)若会员退出原因合理,管理员同意退出申请。(3)若会员退出原因需进一步了解,管理员与会员沟通,了解具体情况。10.1.3退出处理(1)审核通过后,管理员对会员账户进行退出处理。(2)会员账户将被注销,相关信息将被清除。(3)退出后,会员将失去会员权益。10.2会员恢复条件10.2.1会员恢复申请(1)会员登录原账户,进入个人中心。(2)在个人中心页面,找到“会员恢复”选项,进入。(3)会员需填写恢复原因,以便我们了解会员需求。10.2.2恢复条件(1)会员退出时间不超过一定期限(如:6个月)。(2)会员账户在退出期间未发生违规行为。(3)会员同意恢复协议。10.2.3恢复处理(1)管理员收到会员恢复申请后,对申请进行审核。(2)若会员满足恢复条件,管理员同意恢复申请。(3)管理员为会员恢复账户,恢复会员权益。10.3退出与恢复管理10.3.1会员退出与恢复记录(1)系统自动记录会员退出与恢复的详细情况,包括申请时间、审核时间、处理结果等。(2)管理员可随时查看会员退出与恢复记录,以便对会员服务进行改进。10.3.2退出与恢复政策调整(1)针对会员退出与恢复过程中出现的问题,管理员需及时调整相关政策。(2)保证会员退出与恢复流程的合理性和有效性,提高会员满意度。10.3.3会员服务优化(1)通过分析会员退出与恢复数据,了解会员需求,优化会员服务。(2)定期对会员服务进行评估,保证服务质量达到预期目标。第十一章会员服务创新与发展11.1服务创新理念市场竞争的加剧和消费者需求的多样化,会员服务作为企业提升客户满意度和忠诚度的重要手段,其创新显得尤为重要。本章将从以下几个方面阐述会员服务创新理念。11.1.1以用户需求为导向会员服务创新应始终围绕用户需求展开,深入分析会员的痛点、痒点,挖掘潜在需求。通过对会员需求的精准把握,为企业提供更有针对性的服务,从而提高会员满意度。11.1.2跨界融合在互联网时代,跨界融合成为了一种趋势。会员服务创新可以尝试将企业业务与其他行业、领域相结合,打造出独特的会员服务模式,满足会员多元化的需求。11.1.3智能化服务利用大数据、人工智能等先进技术,为会员提供智能化服务。通过数据分析,为会员推荐个性化的服务内容,提高服务效率,降低运营成本。11.1.4情感关怀在会员服务中,情感关怀是提升会员满意度的重要环节。企业应关注会员的情感需求,以人文关怀为出发点,为会员提供有温度的服务。11.2发展战略规划为保证会员服务创新的有效实施,企业需要制定以下发展战略规划:11.2.1明确会员服务创新目标根据企业发展战略,明确会员服务创新的目标,为会员提供更高品质、更具特色的服务。11.2.2制定创新项目计划结合会员需求,制定具体的创新项目计划,包括项目名称、目标、时间表、预算等。11.2.3优化资源配置合理配置企业资源,保证会员服务创新项目顺利实施。在人才、资金、技术等方面给予充分支持。11.2.4建立长效机制通过建立健全的会员服务创新机制,保证创新

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