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文档简介
5/5采购第四季度工作计划怎么写20xx年选购部在公司领导的带领下和各部门的乐观协作下,仔细履行职责,遵守公司各项规章制度,按时、按质、按量完成了各项选购工作。
20xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在公司业务开头起步,规模不断扩大的关键时机,选购部本着勤勤恳恳,务真求实的工作态度,树立“为公司节省每一分钱”的观念。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节省成本”的工作原则。现将一年来的主要工作总出总结,查找不足从而为来年的工作作出预备和方案。
一、全年工作完成状况
1.20xx年选购部以公司生产、销售需求为基础,在保障质量的前提下,按期完成了各项选购任务。其中:
a.一车间:供应商47家,比上年增加13家。全年共完成选购4057626.03元比上年增长1.73%(13年选购额为:1485565.96元)。全年销售灯具、光源及工程材料的选购占总额的82.4%,车间产用设备及试验物料占12.6%,办公用品及其他占5%。b.三车间:供应商为45家。全年共完成选购4675360.40元。前三季度主要为车间生产设备等的选购与安装,第四季度主要为试验、研发器材试剂以及生产用原材料的选购;
c.销售方面:共完成销售额12325566.28元,比上年降低0.059%(13年销售额为13104932.00元)。
2.通过建立长期的合作关系,我们与部分主要产品的供应商在价格掌握、付款方式、售后服务等方面取得了很大的空间和支持:a.价格方面:通过协商与管控,尽可能的降低单价或抑制单价的
增加,在这一年里没有消失单价大幅增加的现象,给公司降低
了选购成本;
b.付款方式方面:限度的优化了供应商的付款条件,争取了
一部分供应商现供应产品的月结和延期付款,为公司提高了资
金的运作效率;
c.售后服务方面:在良好合作关系的基础上,供应商能准时对存
在质量问题的产品供应退、换货服务,公司的销售工作供应了
有力的保障。
3.由于公司处于进展的初期阶段,各种客观的缘由和局限性是工作中
依旧存在和许多的问题:
a.关于付款:在选购过程中常常存在,由于不能准时支付货款而
延迟选购的问题,从而影响试验和生产工作。因此部门之间的
沟通、协作与方案和资金的合理配置和管理显得尤为主要。
b.关于发票:由于受到地域和经济进展的限制,物流不能直达需
进行中转,在中转过程中产生的运输费用,及本地选购的零星
小件物品等都无法供应税务发票,需自行开。目前税务部门
500元以下金额免税,但每天每人每种材料只限开一张发票,
所以给选购和报销带来很大的麻烦。
c.关于职能:选购部门主要负责公司日常生产所需设备,原材料,
办公用品等物料的选购。但现在选购部门还负责销售、工程方
面的工作。三个业务分别涉及到产品的进、出和使用,给工作
造成严峻的冲突,给日常的工作和管理带来许多问题。
d.关于方案:现阶段的选购是无章法、凌乱的,使用的时候才零
时通知选购的,且选购要求是口头的、无方案、无审核的。致
使选购工作重复,运输成本增加。
e.关于入库:目前产品选购后存在四中状况:产品到库有票,产品到库无票,产品未到库有票,产品到库无票的。其中,有票的两种状况都可按正常程序办理各类手续。在发票不能准时到达的时候存在重复付性和冗余的工作。即,无票状况下每件产品必需公司领导审核签字后办理估价入库,待发票到达后任然每件产品必需公司领导审核签字后重新入库冲账。这样一来很简单造成工作的积压,铺张人力资源。
f.关于供应商:现阶段我们与供应商的合作主要通过,网络查找,电话联系,签订合同的方式合作。对于许多主要产品和一次性选购数量较大的产品来说,我们无法精确 的确定供应商的实际产品,生产规模和发货运输模式等,因此就无法保障每一批货的质量。
以上三方面为20xx年选购部门的整体工作完成状况和工作中存在的一些重要问题,我们将在14年工作的基础上连续有效的工作方式和方法,从存在的问题着手来方案下一年的工作。
二、工作方案
1、“术业有专攻”进一步明确选购部门工作范畴和工作职责。在此基础上连续加强与重点客户的合作,确保产品质量,售后的服务支持。连续严格的管控产品的价格,严格掌握选购成本。
2、向公司提出申请,对重点产品和大批选购产品的客户进行实地考察,全面把握和了解供应商的生产规模、生产力量和发货运输方式,签订合作协议以保障产品质量高,发货准时,价格一年一议,付款方式敏捷多样。也可定时参与行业产品沟通会等,准时把握最新的市场行情和产品德情,做到有的放矢。
3、与各部门协商制定更加合理的选购申请流程,按时、按需上报采
购方案,做到集中办理、集中选购和集中运输,使各类库存得到保障,成本大幅降低,工作效率有效提高。也使资金能得到有效管理和配置,不由于零时申请资金不到位,而影响选购时间。
4、对于部分运输费和零星选购的物料没有发票的状况,依据税务部门发票开据的要求,建议向公司提出申请,单笔费用在1500元以下的,分批开据免税发票。单笔金额在1500元以上的开据含税发票。
5、在产品的出、入库问题上,由于存在估价入库,所以建议在办理估价入库时以每批选购方案为主(附各个产品的出入库单据),在肯定周期内统一经公司领导审核签字后办理出入库手续,使工作不积压,高速有效。
以上是选购
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