2024年专业销售会议策划与服务协议模板

2024年专业销售会议策划与服务协议模板本合同目录一览第一条：会议概述1.1会议名称与主题1.2会议日期与地点1.3会议目的与目标第二条：策划服务内容2.1会议议程策划2.2演讲嘉宾邀请与协调2.3会议主题与内容策划2.4会议场地选择与布置第三条：营销与推广3.1会议宣传材料设计与制作3.2会议官方网站搭建与维护3.3社交媒体推广与宣传3.4注册报名系统搭建与维护第四条：会议注册与管理4.1注册流程设计与管理4.2参会人员信息管理4.3参会证件制作与发放4.4会议费用结算与管理第五条：技术支持与服务5.1会议现场音响、灯光设备支持5.2投影、多媒体设备支持5.3网络与无线通信支持5.4现场技术问题应急处理第六条：接待与住宿安排6.1参会人员接送机服务6.2会议酒店预订与住宿安排6.3参会人员餐饮安排6.4特殊需求处理与协调第七条：礼品与赞助商7.1礼品设计与制作7.2赞助商招募与协调7.3赞助商权益分配与保障7.4赞助商现场展示与宣传第八条：现场互动环节8.1互动环节策划与执行8.2抽奖活动策划与执行8.3问答环节策划与执行8.4现场观众参与度提升第九条：摄影与影像记录9.1会议现场摄影摄像服务9.2影像素材整理与剪辑9.3会议精彩瞬间回顾9.4影像资料交付与存档第十条：费用与支付10.1合同金额与支付方式10.2服务费用明细与支付时间表10.3发票开具与报销流程10.4额外费用的处理与结算第十一条：合同的生效与终止11.1合同签订与生效日期11.2合同续约与终止条件11.3合同终止后的权益处理11.4合同解除与违约责任第十二条：争议解决与法律适用12.1合同争议解决方式12.2适用法律与司法管辖12.3合同修改与补充12.4合同解除与终止后的法律后果第十三条：保密条款13.1保密信息的定义与范围13.2保密信息的保护期限13.3保密信息泄露的责任与赔偿13.4保密条款的解除条件与程序第十四条：其他条款14.1合同的完整性与互斥性14.2合同的传递与保管14.3合同的修改与补充方式14.4合同的最终解释权归属第一部分：合同如下：第一条：会议概述1.1会议名称与主题：本次销售会议的名称为“2024年专业销售会议”，主题为“提升销售技巧，拓展市场份额”。1.2会议日期与地点：会议将于2024年5月1日至5月3日在我国北京市某星级酒店举行。1.3会议目的与目标：通过会议，提升销售团队的销售技巧，分享成功案例，制定新的销售策略，以期在未来的市场竞争中取得更大的市场份额。第二条：策划服务内容2.1会议议程策划：根据会议主题，策划包含主题演讲、互动环节、经验分享等在内的详细议程。2.2演讲嘉宾邀请与协调：邀请行业专家、成功销售人士作为演讲嘉宾，并负责协调嘉宾的行程和演讲内容。2.3会议主题与内容策划：针对销售行业的现状和趋势，策划相关主题和内容，以提高参会人员的销售技能和市场洞察力。2.4会议场地选择与布置：选择合适的会议场地，并负责场地的布置，包括座椅、舞台、背景板等。第三条：营销与推广3.1会议宣传材料设计与制作：设计制作包括会议日程、演讲嘉宾介绍、会议亮点等在内的宣传材料，用于会议的推广。3.2会议官方网站搭建与维护：搭建会议官方网站，提供会议信息查询、在线注册、酒店预订等功能，并负责网站的维护和更新。3.3社交媒体推广与宣传：利用微博、等社交媒体平台，进行会议的宣传和推广，提高会议的知名度和影响力。3.4注册报名系统搭建与维护：搭建在线注册报名系统，方便参会人员报名，并负责系统的维护和数据管理。第四条：会议注册与管理4.1注册流程设计与管理：设计合理的注册流程，包括在线注册、现场注册等方式，并负责注册信息的管理和保密。4.2参会人员信息管理：收集和整理参会人员的基本信息，包括姓名、联系方式、公司名称等，并建立参会人员信息库。4.3参会证件制作与发放：制作参会证件，包括胸牌、参会手册等，并负责证件的发放和回收。4.4会议费用结算与管理：负责会议费用的收取和结算，包括参会费用、住宿费用等，并开具正规发票。第五条：技术支持与服务5.1会议现场音响、灯光设备支持：提供专业的音响、灯光设备，确保会议现场的声音和光线效果。5.2投影、多媒体设备支持：提供投影仪、多媒体设备等，用于会议的演示和展示。5.3网络与无线通信支持：提供稳定的网络和无线通信服务，确保参会人员能够正常使用互联网和移动通信。5.4现场技术问题应急处理：设立现场技术支持团队，负责处理会议现场的技术问题和突发事件。第六条：接待与住宿安排6.1参会人员接送机服务：根据参会人员的需要，提供机场、火车站的接送机服务，并安排专车接送。6.2会议酒店预订与住宿安排：为参会人员预订会议酒店，并安排住宿，确保参会人员的住宿舒适和安全。6.3参会人员餐饮安排：提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等，并根据参会人员的特殊需求进行安排。6.4特殊需求处理与协调：对于参会人员提出的特殊需求，如无障碍设施、翻译服务等，进行及时的协调和处理。第八条：礼品与赞助商8.1礼品设计与制作：根据会议主题和参会人员的需求，设计制作具有纪念意义的礼品，如定制笔记本、定制笔等。8.2赞助商招募与协调：招募与会议主题相关的赞助商，如销售工具提供商、培训机构等，并负责赞助商之间的协调和沟通。8.3赞助商权益分配与保障：根据赞助商的不同等级，分配相应的权益，如会议现场广告位、演讲机会、产品展示区等，并确保赞助商的权益得到保障。8.4赞助商现场展示与宣传：为赞助商提供现场展示和宣传的机会，如赞助商展台、演讲环节等，以提高赞助商的品牌曝光度。第九条：现场互动环节9.1互动环节策划与执行：根据会议主题和内容，策划互动环节，如小组讨论、案例分析等，并负责现场的执行和协调。9.2抽奖活动策划与执行：策划会议现场的抽奖活动，如抽奖箱、幸运抽奖等，并负责活动的执行和奖品发放。9.3问答环节策划与执行：策划问答环节，邀请参会人员参与，回答问题即可获得奖品，提高参会人员的参与度和积极性。9.4现场观众参与度提升：通过互动游戏、问答环节等方式，提高现场观众的参与度和积极性，营造活跃的会议氛围。第十条：摄影与影像记录10.1会议现场摄影摄像服务：聘请专业的摄影摄像团队，对会议现场进行全面的摄影摄像，记录会议的重要时刻和精彩瞬间。10.2影像素材整理与剪辑：对摄影摄像素材进行整理和剪辑，制作成会议精彩瞬间回顾视频，用于会议结束后分享和传播。10.3会议精彩瞬间回顾：在会议休息环节或结束时，播放会议精彩瞬间回顾视频，让参会人员共同回顾会议的高光时刻。第十一条：费用与支付11.1合同金额与支付方式：合同金额为人民币【】元整，支付方式为银行转账或现金支付。11.2服务费用明细与支付时间表：提供详细的服务费用明细，包括策划费、场地费、宣传费等，并按照约定的时间表进行支付。11.3发票开具与报销流程：为客户提供正规发票，并明确报销流程和所需材料。11.4额外费用的处理与结算：如遇额外费用，如交通费、住宿费等，需双方协商一致，并按照约定进行结算。第十二条：合同的生效与终止12.1合同签订与生效日期：本合同自双方签字或盖章之日起生效，有效期为【】年。12.2合同续约与终止条件：如需续约，双方应在合同到期前【】个月内协商一致，并签订续约合同。合同终止条件如下：12.2.1双方协商一致解除合同；12.2.2一方违约，导致合同无法履行，对方有权解除合同；12.2.3因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均有权解除合同。12.3合同终止后的权益处理：合同终止后，双方应按照约定处理合同终止后的相关权益，如退还剩余费用、交还场地等。12.4合同解除与违约责任：一方违反合同约定，导致合同解除的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。第十三条：保密条款13.1保密信息的定义与范围：保密信息包括但不限于合同内容、会议方案、参会人员信息等，双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息。13.2保密信息的保护期限：保密信息的保护期限自合同签订之日起算，为期【】年。13.3保密信息泄露的责任与赔偿：如一方泄露保密信息，应承担违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。13.4.1双方协商一致解除；13.4.2因法律规定或政府要求解除；13.4.3合同终止或解除。第十四条：其他条款14.1合同的完整性与互斥性：本合同是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议，双方不得就合同内容进行第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议议程策划方案详细说明：该附件应包含会议议程的初步构想、主题演讲安排、互动环节设计、经验分享安排等内容，以及相关的预案和备选方案。附件2：演讲嘉宾邀请名单详细说明：该附件应列出已邀请的演讲嘉宾名单，包括嘉宾的姓名、职务、所在单位、演讲主题和内容概要等信息。附件3：会议宣传材料设计稿详细说明：该附件应包含会议宣传册、会议海报、社交媒体宣传图等宣传材料的设计稿，以及相关的宣传文案。附件4：会议官方网站搭建方案详细说明：该附件应详细说明会议官方网站的搭建方式、功能模块、运营维护计划等内容。附件5：注册报名系统搭建方案详细说明：该附件应详细说明注册报名系统的搭建方式、功能模块、数据安全措施等内容。附件6：会议场地布置方案详细说明：该附件应包含会议场地的布置设计图、家具配置、视听设备安排等内容。附件7：技术支持与服务方案详细说明：该附件应详细说明会议现场所需的技术支持服务，包括但不限于音响、灯光、多媒体设备、网络通信等方面的安排。附件8：接待与住宿安排方案详细说明：该附件应包含参会人员接送机服务安排、会议酒店预订列表、餐饮安排等内容。附件9：礼品与赞助商方案详细说明：该附件应详细说明礼品的设计方案、赞助商的权益分配、现场展示安排等内容。附件10：互动环节策划方案详细说明：该附件应包含互动环节的设计方案，包括但不限于抽奖活动、问答环节、小组讨论等内容。附件11：摄影与影像记录方案详细说明：该附件应详细说明摄影摄像服务的具体安排，包括但不限于拍摄范围、剪辑风格、资料交付等内容。附件12：费用明细与支付时间表详细说明：该附件应列出合同各项费用的详细明细，以及支付的时间表和支付方式。附件13：保密协议详细说明：该附件应包含保密信息的定义、保密期限、泄露责任等内容的具体条款。说明二：违约行为及责任认定：1.的一方未能按照合同约定履行其义务，包括但不限于未按时提供服务、提供的服务质量不符合约定等。2.一方泄露了保密信息，包括但不限于合同内容、会议方案、参会人员信息等。3.一方未按照合同约定支付费用，包括但不限于未按时支付费用、支付的金额不足等。违约责任认定标准：1.对于一方未能按照合同约定履行其义务的情况，对方有权要求违约方在合理时间内履行义务，并有权要求违约方支付违约金。2.对于一方泄露保密信息的情况，对方有权要求违约方停止泄露，并有权要求违约方赔偿因泄露保密信息而造成的损失。3.对于一方未按照合同约定支付费用的情况，对方有权要求违约方支付违约金，并有权解除合同。示例说明：如果会议策划方未能在约定时间内提供完整的会议议程策划方案，甲方有权要求会议策划方在合理时间内提供方案，并有权要求会议策划方支付违约金。如果会议策划方泄露了会议的保密信息，如会议议程或演讲嘉宾信息，甲方有权要求会议策划方停止泄露，并有权要求会议策划方赔偿因泄露保密信息而造成的损失。如果甲方未按照合同约定支付费用，如未按时支付会议策划费用，甲方有权解除合同，并要求甲方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间，就会议策划与服务事宜，达成的明确双方权利义务的法律文件。